Recrutement de 01 COORDINATEUR (TRICE) COMMUNICATION

Recrutement de 01 COORDINATEUR (TRICE) COMMUNICATION

Entreprise
SAER EMPLOI
Catégorie
Communication - Marketing - Animation
Ville
Bamako
Date de publication
16 Juin 2023
Date limite de dépot
6 Juillet 2023
Type de contrat
CDD
Description
La SAER-Emploi, Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseils en ressources humaines recrute pour le compte d’une société de la place :

1 - COORDINATEUR (TRICE) COMMUNICATION

Programme : Tous

Lieu affectation : Bamako

Rapporte directement au Directeur des Programmes



Sommaire du poste :

Le/ la coordinateur (trice) renforce et exécute la stratégie de communication avec l’équipe de direction nationale et internationale afin d’assurer une meilleure visibilité aux programmes de la société ainsi qu’à leurs impacts réels. Il/elle s’inspire des piliers de la vision 2030 de l’organisation : une meilleure sécurité alimentaire, la bonne gouvernance et la paix, l’accès à l’eau pour faire face au changement climatique et le renforcement des moyens de subsistance. Il/ elle soutient les campagnes de plaidoyer auprès des autorités, des bailleurs de fonds et d’autres parties prenantes pour promouvoir la mission et la vision de la société au Mali. Il/elle travaille avec la direction et avec chaque programme pour le développement des plans de communications. Le/ la coordinateur (trice) conseille les équipes pour développer leurs outils de communication et rehausser la visibilité des actions de la société sur le terrain.

Il/elle renforce les capacités des bureaux régionaux afin de produire des supports clairs en temps opportun (histoires, photos, vidéo, les succès et autres) non seulement sur demande mais aussi de façon proactive.

Le/ la coordinateur (trice) soutient la production de rapports, la tenue des campagnes et les activités de plaidoyer. Il/ elle travaille en étroite collaboration avec le département de Suivi, Évaluation et Apprentissage (MEL) afin de s’assurer que l’information sur les programmes est gérée et disséminée de façon efficace en parallèle avec la diffusion des leçons apprises et des meilleures pratiques. Il organise des missions ponctuelles sur le terrain avec les équipes pour couvrir les activités des programmes et en faire des supports divers. Le/ la coordinateur (trice) appuie le développement progressif de son département en renforçant les capacités de ses équipes et des autres membres du staff.

Fonctions essentielles :

COMMUNICATIONS EXTERNES ET INSTITUTIONNELLES :

Le/ la coordinateur (trice) réajuste et implante, en étroite collaboration avec l’équipe de direction et le siège la stratégie de communication de la société au Mali ;
Il/elle assure le suivi de la stratégie pour garantir l’atteinte des objectifs avec des livrables tangibles.
Il/elle renforce le positionnement de la mission et des programmes en offrant un soutien aux présentations, à la création de contenus d’articles, d’histoires, de fiches descriptives, de photos et de produits multimédia pour les audiences ciblées
Il/elle innove en matière d’outils et de supports de communication en conformité avec les normes de Branding et Marking tout en respectant les exigences des bailleurs.
Il/elle veille au respect de la charte graphique et de l’identité visuelle de l’organisation dans la conception des supports de communication (brochures, newsletter, journal internes, annonce presse, affiches.)
Il/elle met en vigueur la politique de messaging de la société en tenant compte du contexte et des canaux de communication.
Il/ elle supervise ou se charge selon le besoin de la création de contenus graphiques et audiovisuels (maquettes, photos, vidéos, interviews) sur les programmes.
Il/elle prend en charge l’animation complète du site web de l’organisation en supervisant ou en créant selon le besoin des contenus adaptés pour cette plateforme.
Il/elle soutient l’équipe de direction en préparant et en facilitant les visites officielles des membres du siège, de bailleurs, de partenaires et de personnalités publiques ;
Il/elle soutient le Directeur des Programmes à répondre aux demandes d’information des bailleurs et du siège ;
Il/elle contribue à la production des rapports externes avec des témoignages, des histoires à succès ou tout autres éléments pouvant démontrer l’impact de nos actions ;
Sous la supervision du Directeur des Programmes, répond, au besoin, à certaines demandes des médias et prépare des messages-clés, communiqués de presse et des questions-réponses;
Il/elle supervise ou produit selon le besoin les outils de communication tels que les cartes électroniques de participants, les bons alimentaires et les badges.
Il/elle supervise ou se charge selon le besoin de la mise à jour régulière et de l’animation des pages de la société Mali sur les réseaux sociaux.
Il/elle appuie le développement des campagnes de plaidoyer pour la diffusion de la recherche ou meilleures pratiques de la société, ciblant les décideurs, acteurs du gouvernement, bailleurs de fonds, et autres parties prenantes.
Il/elle appuie, au besoin, la direction, les programmes lors de la gestion de crises de communications.
COMMUNICATIONS INTERNES :

Avec le soutien de la direction, il/elle développe et implante les aspects internes de la stratégie de communication interne de la société au Mali.
Il/elle assure la liaison avec les équipes de terrain ainsi qu’avec les départements de Marketing et de communication du siège de la société.
Il/elle supervise ou se charge selon le besoin de la mise à jour régulière et de l’animation des pages sur les réseaux sociaux internes de la société.
Il/elle entretient une relation dynamique avec les équipes pour la retransmission des informations pertinentes.
Il/elle supervise ou produit selon le besoin divers documents de communications internes (newsletters, rapports de situation, mises à jour opérationnelles, etc.)
Il/elle supervise la préparation des réunions internes et produit des rapports clairs et précis.
COMMUNICATIONS ÉVÉNEMENTIELLES :

Il/ elle supervise les évènements internes et externes divers tels que les lancements et les clôtures, mais aussi les activités en ligne, les ateliers et autres,
Il/ elle supervise ou produit selon le besoin les supports graphiques et visuels.
Il/ elle couvre les activités avant de les promouvoir via différents canaux.
Il/ elle gère les relations média et assure le suivi des activités post événementielles.
Il/elle représente la société lors des réunions de coordination telles qu’assignées par la direction.
RENFORCEMENT DES CAPACITÉS :

Il/elle conseille et collabore étroitement avec les gestionnaires de programmes et l’équipe de direction afin de renforcer les capacités et les performances des équipes et des partenaires en termes de communications.
AUTRES TÂCHES :

Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins.
Responsabilité de supervision : Chargé de communication et graphisme

Rapporte directement au : Directeur des programmes

Travaille directement avec : staffs de la société ; siège, partenaires …

Expérience et qualifications :

Diplôme Universitaire (BAC+5) dans un domaine pertinent (communications, marketing, journalisme) ;
Au moins 5 années d’expérience pertinente avec une ONG Internationale dans les domaines suivants : planification et implantation de stratégies de communications, coordination et production de contenu ciblant des donateurs, le publique, les médias et les communautés vulnérables.
Excellentes capacités de production des documents écrites de haute qualité en français et en anglais ;
Maîtrise des logiciels Adobe ( en particulier Photoshop, Premiere, Lightroom)
Maîtrise des logiciels Microsoft (en particulier Word, Excel, Powerpoint)
Maîtrise de l’outil de production Evolis et du logiciel Cardpresso
La connaissance de la photographie et de la vidéographie est un grand atout.
Capacité d’encadrer, orienter et superviser une équipe multisectorielle ;
Excellentes compétences de planification et d’organisation, discipliné et autonome ;
Forte sensibilité aux enjeux culturels, religieux et liés au genre ;
Connaissances avancées des dernières tendances et technologies de l’information ;
Aptitude à travailler de manière indépendante et ainsi qu’à titre de membre d’équipe virtuel ;
Plein engagement à respecter les valeurs et la mission de la société ;
Expérience avec les médias ;
Excellentes compétences verbales et de rédaction en Français et en anglais ; la connaissance d’une langue locale est un bon atout ;
Expérience à travailler avec un personnel divers et un intérêt certain à travailler dans un environnement dynamique favorable à la satisfaction des besoins de la communauté.
Facteurs de succès :

Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de la société et des donateurs,

Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié,

Habileté démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme d’urgence.

Capacité démontrée de polyvalence.



CONDITIONS
Seules les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo.Africa seront traitées.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.