Recrutement de 01 COORDINATEUR(TRICE) FINANCIER(IERE)

Poste à pourvoir COORDINATEUR(TRICE) FINANCIER(IERE)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme en Finance, Comptabilité ou tout autre domaine équivalent
Expériences
Capacités liées à l'emploi
SOLIDARITES INTERNATIONAL RECRUTEMENT EN EXTERNE/INTERNE : 01 COORDINATEUR(TRICE) FINANCIER(IERE)

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA); les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).
Localisation: Ouagadougou.
Début du contrat souhaité : 01 juin 2023.
Ce que nous offrons : Salaire attractif +Primes diverses + Bénéfices sociaux (service de gestion du stress, assurance santé pour l’employé et ses ayants droits)
Date limite de soumission: 18/03/2023
Description du Poste
Profil Recherché

MISSION
Le Coordinateur financier dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.
En tant que coordinateur, il est le garant de l’équilibre financier de la mission et du respect par tous des procédures Solidarités International, des procédures bailleurs et des lois du pays dans lequel Solidarités International intervient.
Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.
: Analyse du contexte socio-économique:
• Identifier les partenaires administratifs
• Suivre l’évolution des cours monétaires et des prix.
Gestion d’équipe:
• En concertation avec les administrateurs, définir les besoins en personnel administratif sur la mission et recruter en fonction des moyens alloués et de la stratégie opérationnelle Solidarités International
• Former et évaluer l’équipe administrative fi
• Coordonner, planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative fi
• Animer les réunions de l’équipe administrative.
Gestion financière, comptable et budgétaire:
• Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats
• Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission
• Contrôler les classeurs comptables avant envoi au siège
• Consolider et contrôler les tableaux d’affectations
• Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission
• Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission
• Former les cadres de la mission à la manipulation des outils de suivi budgétaire
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
• Préparer et consolider les parties financières des propositions d’opération
• Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures Solidarités International.
Gestion administrative de la mission:
• Négocier et rédiger les contrats de partenariat avec les partenaires locaux et s’assurer de leur suivi et respect
• Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs
• Superviser l’envoi trimestriel des archives administratives au siège après validation du contrôle interne
• Identifier et contractualiser un avocat afin de suivre les aspects juridiques et limiter les risques légaux.
Gestion de trésorerie:
• Gérer les flux de trésorerie entre le siège et la mission et garantir l’approvisionnement des bases
• S’assurer, sur toutes les bases, de la bonne tenue des caisses et coffres et de la sécurisation des fonds
• Compiler et contrôler les prévisionnels de trésorerie et les faire suivre au siège.
Reporting / Communication:
• Assurer le reporting financier vers le siège selon la périodicité définie par le calendrier administratif
• Organiser et animer des réunions d’information et de coordination
• Editer les rapports financiers en respectant les procédures administratives des bailleurs de fonds
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national.
• Effectuer une veille juridique constante, s’informer régulièrement du droit du travail local, valider les informations collectées auprès des cabinets d’avocats et les transposer dans les documents Solidarités International
• Faire le lien entre le siège et le terrain pour tous les aspects relatifs à la finance.
Formation :
• Bac+4/5 en Finance, Comptabilité ou tout autre domaine équivalent
Expériences et compétences techniques :
• Expérience préalable sur poste équivalent d’un an minimum
• Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe.
• Bonne connaissance et expérience en gestion financière pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO /CDCS / BHA/UE / AFD/USAID.
• Bonne maîtrise des programmes informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Une bonne dextérité sur Excel est indispensable.
• Maitrise d’un logiciel comptable, notamment SAGA, est un plus.
• Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées
Compétences transverses :
• Qualités managériales, soutien technique à distance, renforcement de compétences.
• Goût prononcé pour le travail en équipe.
• Grande capacité de travail et résistance au stress.
• Disponibilité, flexibilité, autonomie.
• Fortes capacités d’adaptation
Langues :
• Français oral, écrit
• Anglais souhaitable.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier FICHIER DE CANDIDATURE :
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : CANDIDATURE AU POSTE DE COORDINATEUR FINANCIER – OUAGADOUGOU.
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandées.
Les dossiers incomplets (CV ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre)
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Date limite de depôt des dossiers 18/03/2023
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés