Recrutement de 01 COORDINATRICE

Localité : Burkina Faso / Ouagadougou
Domaine : Gestion d'entreprise
Niveau : BAC + 3
Entreprise recruteur : ASSOCIATION SŒURS POUR SŒURS TOND LAA TAABA (SPS/TLT)

Poste à pourvoir COORDINATRICE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur ASSOCIATION SŒURS POUR SŒURS TOND LAA TAABA (SPS/TLT)
Structure Bénéficiaire ASSOCIATION SŒURS POUR SŒURS TOND LAA TAABA (SPS/TLT)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en sciences sociales ou diplôme équivalent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
Présentation de l'association Sœurs pour Sœurs/Tond Laa Taaba (SPS/TLT)
L’association Sœurs PourSœurs /TLT a été officiellement reconnue en 2020, et est le fruit de la collaboration entre un groupe d’am-i-e-s engagées dans la recherche de la justice sociale, qui ont fait le constat que les filles et les femmes souffrant de maladies mentales ne sont pas prises en compte par les associations et mouvements œuvrant pour la défense des droits humains en général. Par ailleurs, suite à un constat qui est le faible engagement de l’Etat dans la prise en charge des personnes victimes de maladies mentales et les faibles capacités des structures qui développent des interventions dans le domaine, l’association se présente comme une alternative pour engager le plaidoyer et le réseautage pour l’influence des politiques dans le domaine, en produisant des évidences et en engageant des actions de renforcement de capacités des autres acteurs afin de pouvoir inciter des changements quant à la disponibilité et l’accessibilité des services de soins et traitement et défendre de façon pleine et entière les droits des victimes.
SPS a pour objectif principal de « Contribuer à l'amélioration des conditions de vie et de la dignité des filles et des femmes souffrant de maladies mentales ». SPS se veut la voix de cette frange de la population qui vit en marge de la société et qui subit de multiples formes de violence et de discrimination.
Ses objectifs spécifiques sont :
- Mettre en place un répertoire national et régional d’identification et de suivi des femmes et filles malades mentales et leurs familles d’origine ;
- Contribuer à la prise en charge sanitaire des femmes malades mentales ;
- Apporter un appui psychosocial aux femmes malades mentales, à leurs familles d’origine et à leurs enfants ;
- Assurer l’information et la sensibilisation de l’environnement social sur la maladie mentale ;
- Contribuer à la pleine réinsertion sociale et économique des femmes malades mentales et de leurs familles ;
- Promouvoir l’assistance judiciaire et juridique pour les femmes malades mentales victimes de violence du fait de leurs conditions et circonstances ;
- Promouvoir le bien-être et l’accès à la santé holistique pour les femmes et filles souffrant de maladie mentale au Burkina et dans la région ouest africaine ;
- Promouvoir le leadership et l’inclusion des femmes et filles guéries de maladies mentales dans les mouvements luttant pour les droits et la libération des femmes.

L’association Sœurs Pour Sœurs /TLT a élaboré son plan stratégique 2023-2025. En vue de renforcer son équipe pour la mise en œuvre de son Plan Stratégique, SPS/TLT recherche des candidat.e.s hautement qualifié.e.s pour recruter :
• Une coordinatrice
CONDITIONS GENERALES DES POSTES
Nouveau poste/ remplacement : nouveau
Temps partiel/Plein : Plein
Type de contrat : CDD de droit Burkinabé
Début du contrat souhaité : février 2022
Durée initiale : 12 mois renouvelables avec une période de 3 mois d’essai
Pays et lieu de travail : Burkina Faso/Ouagadougou

Poste 1-COORDINATRICE
La coordinatrice travaillera sous la supervision du Conseil d’Administration et en étroite collaboration avec les membres du personnel, les parties prenantes (partenaires, donateurs, etc.) et les membres de SPS/TLT.
Mission
La Coordinatrice a pour mission d’assurer la gestion de tous les aspects opérationnels de SPS/TLT. De façon spécifique elle assurera :
- la coordination des projets
- la coordination de l’équipe
- la gestion de SPS/TLT d’un point de vue administratif, administratif et le reporting au conseil d’administration
- le développement des partenariats et des financements
- la communication autour du projet et les relations avec les partenaires
Elle mettra ses compétences analytique et technique en œuvre pour traduire la vision stratégique de SPS/TLT en activités concrètes afin d’atteindre les objectifs définis.

Responsabilités
1. Gestion administrative générale
- Planifier, diriger et coordonner le plan de travail;
- Examiner et évaluer le travail et la qualité des performances, des méthodes et des procédures ;
- Organiser des réunions pour identifier et résoudre les problèmes ;
- Assurer l’organisation administrative des formations et ateliers organisés par SPS/TLT ;
- Veiller à la bonne organisation du secrétariat ;
- Optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services ;
- Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et à la gestion des équipements ;
- Surveiller et évaluer l'efficacité et l'efficience des méthodes et procédures de prestation de services ; faire des recommandations en cas de besoin ;
2. Gestion programmatique
- Développer et soutenir les projets et programmes de SPS/TLT ;
- Développer des analyses de besoins et de programmes appropriés ;
- Coordonner la mise en œuvre des activités des programmes ;
- Participer à l’élaboration du plan stratégique et des plans d’actions annuels :
- Accompagner le développement de la communication et du plaidoyer de SPS/TLT ;
- Développer des projets pour atteindre les objectifs fixés ;
- Coordonner et assurer la rédaction et la transmission des rapports narratifs et financiers de SPS/TLT, dans les délais et selon les modalités prévues dans les accords de subvention et les exigences des partenaires techniques et financiers ;
- Coordonner l’organisation des actions de plaidoyer et de communication ;
- Coordonner la rédaction des articles de presse et de sensibilisation.
3. Gestion du personnel
- Organiser les recrutements du personnel et des prestataires ;
- Assurer la gestion des compétences et du développement du personnel;
- Assurer la gestion administrative des stagiaires et de la formation interne ;
- Assurer la responsabilité du planning et suivi des congés et autorisations d’absence;
- Veiller au respect des horaires de travail (enregistrement des présences, retards et absences du personnel) et application des procédures internes correspondantes ;
- Gérer les demandes de congés;
- Veiller au respect des questions touchant à l’hygiène, à la santé et à la sécurité du personnel et des biens sur le lieu du travail ;
- Assurer l’encadrement technique des stagiaires dans le domaine de ses compétences ;
- Participer à la formation continue du personnel dans son domaine de compétence selon les besoins du service.
- Organiser l’évaluation du personnel
- Veiller au respect de la règlementation en vigueur en matière du droit de travail
4. Élaboration et suivi budgétaire
- Participer à l'élaboration et à l'administration du budget annuel de SPS/TLT et des activités planifiées ;
- Participer à la prévision des fonds nécessaires au besoin du personnel ; de l'équipement, des matériaux et des fournitures de bureau ;
- Préparer les budgets en collaboration avec la comptabilité;
- Assurer le suivi budgétaire des actions/conventions et l’établissement de bilans intermédiaires/finaux ;
- Valider les demandes d’achat selon les besoins des activités et les budgets prévisionnels ;
- Veiller au respect intégral des procédures ;
5. Gestion financière
- Veiller à la bonne gestion des ressources de SPS/TLT ;
- Suivre la gestion financière des ressources de SPS/TLT ;
- Etablir les devis en lien avec les collègues ;
- Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents.
6. Gestion de l’équipe technique
- Identifier les besoins en personnel ou en appui technique ;
- Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe en se basant sur ses observations et l’évaluation des besoins ;
- Gérer la répartition et coordination du travail de l’équipe y compris les prestataires de services ;
- Organiser et assurer le déroulement de réunions d’équipe et des prestataires de services ;
- Assurer l’application des normes, procédures et politiques y compris la conformité au code de conduite, à la gestion de la performance, la sécurité et la législation locale ;
- Assurer la gestion des compétences et du développement du personnel de programme ;
- Créer, soutenir et coordonner un environnement qui génère des collaborations et des partenariats solides, de l’influence, le partage de connaissances et l’innovation.
7. Relations externes
- Veiller au maintien de bonnes relations entre SPS/TLT, ses partenaires, d’autres organisations et ses bailleurs de fonds ;
- Représenter SPS/TLT en faisant connaître sa mission, ses buts et ses valeurs sur le plan national, régional et international ;
- Contribuer à nouer des partenariats avec les organisations, institutions et organisations opérant dans les domaines d’interventions de SPS/TLT ou dans des domaines d’interventions complémentaires ;
- Initier des échanges avec des partenaires potentiels et contribuer à la mobilisation de nouveaux partenaires ;
- Evaluer les possibilités et opportunités de partenariats au niveau national, régional et international ;
- Établir des relations d’influence et développer des réseaux en vue d’un changement efficace, à la fois au niveau interne et externe, et s’engager à maximiser notre capacité d’influence.
8. Stratégies
- Assurer la cohérence des programmes avec l’approche globale de SPS/TLT;
- Faire preuve de leadership et offrir une gestion stratégique des programmes de SPS/TLT au Burkina Faso et dans la sous-région, en incluant les actions transversales qui concernent le développement de SPS/TLT, le féminisme, le plaidoyer, le genre en vue de maximiser notre influence et notre impact ;
- Diriger avec succès la conception, la mise en œuvre et la communication des programmes ;

Qualifications et compétences nécessaires
- BAC+3 minimum en sciences sociales ou diplôme équivalent ;
- Trois (03) ans d’expériences minimum à un poste similaire (coordination de projets et d’équipe) ;
- Forte aptitude à la communication verbale et écrite, à la présentation et au développement des relations ;
- Connaissance approfondie des bonnes pratiques en matière de gestion et de gouvernance ;
- Expériences en mobilisation de ressources, communication, plaidoyer, et gestion du partenariat ;
- Bonne maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais et aptitudes de mobilité géographique ;
- Sens de la planification, de l’organisation du travail et de la gestion du temps ;
- Rigueur, bonne écoute, grande adaptabilité et réactivité ;
- Aptitude à travailler sur plusieurs missions simultanément en équipe ou de manière autonome ;
- Connaissance pratique d’un ou plusieurs des domaines suivants : les droits humains, le genre, le féminisme ;
- Capacité à travailler avec un minimum d'encadrement, à être proactif, à prendre des initiatives avec un jugement équilibré ;
- Capacité à rechercher l’information et excellente compétence analytique ;
- Capacité à tirer parti des ressources et personnel limités pour un impact maximum ;
- Ouverture d’esprit, curiosité, sens du travail en équipe ;
- Sens élevé d’intégrité, de flexibilité dans les approches de travail ;
- Accompagner la coordinatrice dans la mobilisation des ressources, plaidoyer et en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles ;
- Capacité de maintien de la confidentialité au plus haut niveau en tout temps ;
- Avoir un haut niveau de précision, le souci du détail et de la rigueur.

Conditions d’emploi
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat d’un (01) an renouvelable (avec une période d’essai de 3 mois avec possibilité de renouvellement) durant la vie du projet sous réserve d’évaluation de la performance jugée satisfaisante à l’issue de la période de 12 mois. Les performances seront évaluées périodiquement, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec des indicateurs des résultats fixés. Il s’agit d’un poste non cumulable avec le statut de Fonctionnaire ou Agent de l’Etat.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition de dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée à Madame la présidente de SPS/TLT ;
- Un curriculum vitae daté et signé comprenant une liste et contacts de 3 références.
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Les candidatures féminines sont fortement souhaitées.
Procedure de recrutement • 1. Présélection sur dossier
• 2. entretien individuel suivi de test
Seuls les candidat-e-s présélectionnés seront contacté-e-s.
Durée du contrat CDD 12 mois avec essai

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