Localité : Mali / Bamako Domaine : Gestion d'entreprise Niveau : Non precise Entreprise recruteur : UMO Interim
Recrutement de 01 DIRECTEUR ADMINISTRATIF
Entreprise
UMO INTERIM
Catégorie
Administration
Ville
Bamako
Date de publication
9 Juin 2023
Date limite de dépot
23 Juin 2023
Type de contrat
CDI
Description
Intitulé du poste : Directeur Administratif
Rattachement : Directeur D'exploitation Générale
Formation et expérience professionnelle :
Avoir une formation juridique et / ou managériale avec un minimum de 10 ans d'expériences professionnelles dans un poste similaire.
Compétences techniques et comportementales :
Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
Être bien organisé
Avoir une bonne capacité de négociation et de gestion des conflits ;
Être orienté résultat
Responsabilités :
? Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
? Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, divers
Fournisseurs ...) en centralisant et révisant avant signature l'ensemble des contrats établis.
? Veiller au respect de la législation et assurer une veille juridique.
? Participer au règlement des contentieux.
Hygiène ? Santé ? Sécurité.
? Piloter et coordonner la mise en place et le maintien de conditions d'hygiène, de sécurité
et de santé au travail assurant la conformité avec la réglementation nationale et les meilleures pratiques internationales.
Procédures :
? Mettre en place et assurer le suivi et le respect des procédures de la société par les différentes parties prenantes internes.
? Proposer des procédures qui permettent le fonctionnement avec agilité tout en prémunissant l'entreprise des différents risques.
Budget :
? Etablir les budgets, contrôler les imputations budgétaires et assurer le suivi des budgets mensuels et annuels.
? Élaborer les plans de financement de l'entreprise pour s'assurer de la disponibilité des moyens financiers nécessaires à l'activité et au développement de l'entreprise.
Stratégie de l'entreprise :
? Participer à l'élaboration de la stratégie de l'entreprise
Ressources humaines et Gestion du personnel :
? Coordonner la gestion de la paie avec le cabinet d'expertise comptable et s'assurer du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur.
? Coordonner l'externalisation de collaborateurs avec les cabinets d'externalisation.
? Assurer le service administratif du personnel (Absence, procédure de notification, recrutement, mutation, licenciement...).
? Contribuer à la mise en place de la politique de rémunération, d'avancement et de formation du personnel.
? Développer ses collaborateurs de façon à pouvoir préparer les différentes relèves au sein de son département.
Organisation :
? Piloter le déploiement de nouveaux outils et logiciels de gestion.
? Piloter le développement d'agences à l'intérieur du territoire Malien.
Classement et archivage :
? Superviser et s'assurer du bon classement et archivage des différents documents de la société conformément aux requis de la réglementation.
Achats et Moyens Généraux :
? Appuyer les équipes opérationnelles dans la négociation des différents achats avec les fournisseurs et participer avec la direction générale d'exploitation et la gérance aux négociations des contrats importants
? Mettre en place des outils de gestion visant à optimiser les coûts des services généraux
? Superviser le processus d'achat.
? Gérer en concertation avec la direction d'exploitation générale les dotations liées aux Utilités courantes nécessaires à l'exploitation (carburant, Téléphone, cafétéria...).
? S'assurer de la gestion correcte des éléments relevant du patrimoine de la société.
? Suivre la gestion du parc véhicule.
Conformité :
? Se conformer dans l'exercice de ses fonctions aux lois et règlements du pays, au règlement interne et aux procédures de la Société ainsi qu'aux codes Marketing applicables et travailler en total respect des différents intervenants internes ou externes à la société.
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