Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Suivi et évaluation Niveau : BAC Entreprise recruteur : CABINET ITM SARL
Recrutement de 01 DIRECTEUR TECHNIQUE
Entreprise
CABINET ITM SARL
Catégorie
Administration
Ville
Bamako
Date de publication
12 Juin 2023
Date limite de dépot
26 Juin 2023
Type de contrat
NA
Description
LE CABINET ITM SARL recherche pour une grande ONG Malienne :
UN DIRECTEUR TECHNIQUE
Les attentes : assurer le rôle du directeur technique et capable de développer et suivre les projets et programme dans le domaine d’intervention de l’ONG. Assurer l’intermédiation entre la Direction Exécutive et les autres Directions et Coordinateurs de Projet et Programme Capable de faire les rapports analytiques et le suivi des activités.
Lieu d’affectation : Le poste sera basé à Bamako avec un déplacement à l’intérieur du Mali.
Supérieur hiérarchique : Sous la responsabilité du Directeur Exécutif.
1. Responsabilités Générales du poste :
Objectif du poste : Assurer la mise en œuvre du plan annuel des différents projets et programmes conformément à la vision, mission et objectifs stratégiques de l’ONG. et les documents de projets, avec l’approche axée sur l’atteinte des résultats et suivant le manuel de procédures de l’ONG.
2. Tâches principales :
Il est chargé de :
Tâches principales
- Suivre l’exécution des plans d’actions trimestriels, semestriels et annuels de tous les projets/ programmes
- Réviser les documents (contrats, convention, TDR, rapport, note conceptuelle, note de service,) avant la soumission au Directeur Exécutif,
- Assurer le suivi de l’élaboration des rapports de qualité et tous autres documents de communication liée directement aux programmes à temps
- Participer à l’élaboration des nouveaux projets et programmes ;
- S’assurer à tout moment que les indicateurs de résultats sont atteints tout en évaluant les risques ; et proposer les voies et moyens pour améliorer la performance.
Tâches secondaires
- Vérifier que les fiches de rapports de missions et CR des ateliers sont remplis correctement (qualité et temps) par les staffs
- Réviser les plans d’actions, les budgets et les rapports d’activités des programmes et projets (trimestre / semestre/ année) avant les partager avec le DAF et la Validation par le DE.
- Suivre le visa sur les rapports mensuels et trimestriels de l’ONG au niveau de la mairie, la sous-préfecture et le gouvernorat.
- Valider les budgets hebdomadaires/ mensuelles présentés par charges de programme ou Directeur PRL avant de les envoyer a responsable financier pour le processus de validation.
- Suivre des activités du Technopôle
- Vérifier les Termes de références des missions des prestataires et les consultants des projets programme
- Réviser les Timesheets, les plannings des prestataires et consultant savant la validation par le DE
- Veiller à la bonne utilisation des matériels et équipements sous la responsabilité des projets et programmes et les responsables transversaux
- Participer périodiquement aux réunions et rencontres de direction, et organiser périodiquement les rencontres avec les charges de programmes
- Observer une bonne entente et collaboration avec l’ensemble du personnel, plus spécifiquement avec les personnels techniques.
- d’exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiées.
3. Résultats attendus :
- La planification et son suivi se fassent régulièrement
- La direction dispose des rapports mensuels et trimestriels conformément aux exigences de l’administration national
- La participation active dans l’élaboration des nouveaux projets et programme
- Un cadre de collaboration professionnelle existe entre les coordinateurs et responsables d’activités et la Direction Exécutive
- Les rencontres périodiques sont organiques avec la Direction et le Président du Conseil Administratif
- L’appui à la Direction Exécutive dans l’exécution des recommandations du Conseil d’Administration.
Dépôt des Candidatures : au plus tard le 26 JUIN 2023 à 17h00.
Pièces à fournir :
a) CV ACTUALISE avec au moins 3 personnes de références,
b) UNE LETTRE DE MOTIVATION,
c) LA COPIE DES DIPLOMES et ATTESTATIONS DE TRAVAIL.
NB : Dépôt physique des dossiers est exigé. Tout dossier incomplet fera l’objet de rejet, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le reste du processus Test, Interviews.
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