Poste à pourvoir DIRECTOR OF FINANCE AND ADMINISTRATION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CATALYZE SAHEL PLATFORM
Structure Bénéficiaire CATALYZE SAHEL PLATFORM
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme affaires, finance, développement international, etc.
Expériences 10 ans
Capacités liées à l'emploi CATALYZE SAHEL PLATFORM Scope of Work Titre du Poste: DIRECTOR OF FINANCE AND ADMINISTRATION (Directeur des Finances et de l'Administration) Durée : 04 Janvier, 2021 – 29 Septembre, 2024 Localisation: Ouagadougou, Burkina Faso Présentation de l'entreprise:
Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la livraison de Positive Impact - la création intentionnelle d'une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des fondations, des investisseurs, des gouvernements, des entreprises, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en œuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables.
Depuis 50 ans, nous rendons possible l'impact positif. Avec une équipe de plus de 2500 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35000 experts techniques, Palladium a amélioré - et s'engage à continuer à améliorer - les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Palladium est une organisation de sécurité pour les enfants et sélectionne les candidats pour leur aptitude à travailler avec des enfants. Nous fournissons également un emploi égal à tous les participants et employés sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle, l'ancien combattant ou l'état matrimonial.
Aperçu et rôle du projet:
Sahel Plateforme mis en œuvre par Palladium au Burkina Faso et au Niger, est une activité qui fait partie d’un programme plus global de l’USAID nommé CATALYZE.
CATALYZE est un mécanisme d’accompagnement des divers types de partenaires de l’USAID pour aider à déployer des solutions de financements mixtes dans plusieurs secteurs d’activité dans plusieurs pays d’intervention. Dans le prolongement de la vision de CATALYZE, l’activité Sahel Plateforme d’un montant de 3,3 millions de USD sur quatre (4) ans a pour objectif de connecter les structures de financement et d’investissement aux entreprises de toute taille (Micro, Petites, Moyennes et Grandes) dans le secteur Agricole au Burkina. Il s’appuie principalement sur une approche de “Blended Finance” (de fonds publics et de fonds privés) et se base sur le principe de Pay for Results (P4R) actionnant des outils d’incitation à la performance tels que les contrats axés sur les résultats, les subventions de performance pour accroitre la mobilisation de fonds privés et l’accroissement de nouveaux investissements dans le secteur agricole. L’objectif final est d’aider à soutenir la croissance, réduire la pauvreté et favoriser la création d’emploi dans les zones d’intervention (Est, Centre Nord et Sahel du Burkina Faso).
Le Directeur des Finances et de l'Administration (DFA) assurera la gestion globale des finances, des opérations, de l'administration, de la logistique, des achats et de la budgétisation du projet, dans le but de s'assurer que le programme est mis en œuvre conformément aux règles, règlements et procédures de l'USAID et de Palladium. La supervision s'étendra de la supervision quotidienne de divers aspects des opérations du projet, y compris les achats et la budgétisation à la collaboration avec les hauts responsables techniques pour s'assurer que le projet dispose de systèmes efficaces pour faciliter la gestion opportune et réactive de plusieurs activités simultanées dans plusieurs pays..
Tâches et responsabilités principales:
Tâches générales
- Gérer toutes les fonctions programmatiques administratives et financières conformément au périmètre de travail de l'activité de la plateforme Sahel et aux plans de travail annuels approuvés
- Assister et soutenir le chef d'équipe et l'Unité de gestion des activités (UMA) de Palladium Sahel dans tous les rapports et communications liés aux fonctions financières, opérationnelles, administratives et de conformité de l'activité
- Superviser les subventions et sous-traiter les pratiques d'achat, d'exécution et de conformité en supervisant deux responsables des subventions et des achats spécifiques au pays et en coordonnant avec l'UMA Palladium Sahel
- Assurer un examen continu des contrôles internes et stratégiques, des évaluations des risques et de la maintenance des dossiers du projet conformément aux politiques du client et de l'entreprise et à la législation locale
- Surveiller la conformité des bureaux de pays aux politiques et procédures internes de Palladium en matière de recrutement et de rémunération des consultants et superviser l’achat de biens et de services
Direction financière:
- - Superviser la mise en œuvre et le respect continu des procédures financières et comptables de Palladium
- Développer des modèles, des outils et des processus pour soutenir le suivi budgétaire et la préparation de rapports financiers et autres rapports de comptabilité analytique pour le siège social de Palladium et l'USAID, y compris le suivi des sous-contrats et des subventions
- Soutenir l'élaboration, la gestion et le réalignement des budgets alignés sur les plans de travail annuels pour les activités au Burkina Faso et au Niger, en suivant les dépenses pour les deux buy-ins
- Surveiller les factures des fournisseurs et débourser les paiements après l'approbation du chef d'équipe
- Superviser et contrôler la qualité du registre des dépenses et des rapports financiers, y compris le rapprochement de tous les comptes de bilan et évaluer l'administration pour toutes les questions de risque financier.
- Examiner les rapports de dépenses mensuels des bureaux de pays et les lots de reçus correspondants, en veillant à ce que les méthodes de rapport soient suivies de près et que les documents justificatifs soient fournis
- Produire des prévisions de revenus mensuelles avec la contribution du directeur des finances et de la conformité de CATALYZE
- Superviser la gestion des comptes bancaires du pays du projet conformément aux politiques et procédures de l'entreprise et agir en tant que point de contact de la plate-forme avec la banque locale en coordination avec l'équipe Palladium HP +
- Examiner les factures des sous-traitants pour vérifier l'exactitude et la conformité avec les principes de coûts de l'USAID et les directives de tolérance et justifier tous les coûts inclus sur la facture.
- Effectuer des vérifications ponctuelles, coordonner les audits internes de projets et soutenir les audits externes de projets au besoin
- Fournir des rapports financiers opportuns et précis aux clients et au bureau à domicile
- Autres tâches nécessaires pour soutenir la gestion efficiente, efficace et conforme du projet et de son personnel.
Gestion du personnel
- Diriger les processus et la gestion des ressources humaines, y compris le recrutement, l'intégration et l'orientation du nouveau personnel
- Gérer les systèmes d’évaluation des performances du projet et assurer le respect des plans de compensation locaux
- Aider à l'identification des consultants locaux
- Coordonner et exécuter les contrats de travail et les modifications pour le personnel du projet et les consultants, en coordination avec l'équipe AMU Sahel
- Tenir à jour des dossiers individuels avec des contrats, des étendues de travail détaillées, des livrables, des historiques de salaire, etc. pour tous les consultants Des relations
- Le rôle rapporte au Chef de Projet, Plateforme Sahel
- Le poste devra assurer une liaison étroite avec l'unité de gestion des activités de Palladium (chef d'activité, chef de projet, associé principal), chef d'équipe et directeur des finances et de la conformité de CATALYZE
Qualifications requises:
Compétences clés et exigences d'expertise professionnelle:
- Master dans une matière pertinente (MBA, MA en affaires, finance, développement international, etc.) ou un BA et plus de 10 ans d'expérience pertinente.
- Huit ans d'expérience en haute direction, y compris la gestion de gros budgets et d'équipes de professionnels et la supervision des fonctions de gestion financière et d'approvisionnement
- Expérience avérée de la gestion des achats, des systèmes de conformité et des rapports financiers réguliers dans le cadre de contrats de l'USAID
- Connaissance et conformité aux réglementations fédérales sur les acquisitions, aux réglementations sur les acquisitions de l'USAID, 22 CFR 22 et à divers types de subventions (ADS 303).
- Connaissance et compréhension des lois locales du travail et de la fiscalité au Burkina Faso et au Niger souhaitées
- Excellentes compétences interpersonnelles et de leadership, y compris la capacité de motiver les subordonnés ainsi que de gérer les budgets et les attentes des clients
- Efficacité démontrée dans la communication avec les clients et les intervenants de l'activité
- Excellentes compétences en communication en anglais; maîtrise du français
- Connaissance des domaines de la finance inclusive, de la finance mixte et de l'investissement d'impact, un atout
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Intéressé(e) ?
Postulez au plus tard le 17/11/2020 avant 13H00, en adressant votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae en anglais v
N.B : - Veuillez noter que les candidats présélectionnés devront passer et réussir un examen comptable.
- Les applications ainsi que les interviews se feront en anglais.
Date limite de depôt des dossiers 17/11/2020
Procedure de recrutement N.B : - Veuillez noter que les candidats présélectionnés devront passer et réussir un examen comptable.
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