Recrutement de 01 EXPERT (E) JUNIOR (E) EN COMPTABILITE

Poste à pourvoir EXPERT (E) JUNIOR (E) EN COMPTABILITE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur GIZ
Structure Bénéficiaire GIZ
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme 4 en comptabilité/gestion ou tout autre diplôme équivalent dans le domaine de la gestion comptable et financière
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
Avis de Vacance de Poste interne et externe
AVP N°006/2023 : Un (e) EXPERT (E) JUNIOR (E) EN COMPTABILITE
La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Au Burkina Faso, la GIZ est présente depuis plus de 40 ans. Son commettant principal est le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
Ses trois thèmes centraux sont : Environnement et ressources naturelles, un seul monde sans faim et paix et cohésion sociale. En dehors de ces trois thèmes centraux, la GIZ s’investit au Burkina Faso dans l’alliance pour le développement et le climat, dans la santé, la lutte contre les pandémies et One Health.
Dans la mise en œuvre de ses Programmes, le Bureau de la GIZ recherche des collaborateurs qui partagent et défendent ses valeurs en matière de Droits Humains, d’égalité et d’intégrité.
Dans le cadre de ses activités, le Bureau de la GIZ du Burkina Faso recherche des candidatures pour le poste d’un (e) expert (e) junior (e) en comptabilité pour le compte du Projet d’appui aux Déplacés Internes et de renforcement de la résilience des Communes d’Accueil (PDICA) conformément au tableau ci-dessous :
A. Durée du contrat, lieu de travail et classification de poste :
La durée du contrat est de deux (02) ans. Le poste est basé à Kaya et est classé en Bande 3.
B. Domaine de Responsabilité et Attributions :
Placé (e) sous la responsabilité hiérarchique du Gestionnaire financier senior, le (la) titulaire du poste veillera à assurer de manière sûre et responsable des tâches de gestion administrative et financière.
A ce titre, il ou elle sera responsable des attributions suivantes :
1.Tâches de gestion administrative :
• Organiser et superviser le personnel administratif et auxiliaires (recruté et affecté à l'Antenne de Kaya) ;
• Suivre en concertation avec le niveau central, les congés du personnel de l'Antenne ;
• Collaborer étroitement avec le Gestionnaire- Financier Sénior, la Conseillère en Finance en ce qui concerne les affaires administratives, financiers, et comptables du projet à l'Antenne ;
• Veiller à la bonne circulation des informations administratives auprès des collaborateurs et des partenaires du projet ;
• Participer aux réunions internes organisées par le projet en province et au niveau central ;
• Contribuer à la construction d'un esprit d'équipe avec les autres collaborateurs ;
• Assurer l'organisation pratique des activités du projet (réunion, ateliers, missions, etc.).
2.Tâches de gestion financière :
• Assurer la responsabilité de la comptabilité de l’Antenne et de l’UE ;
• Assurer la gestion de la trésorerie du projet selon les procédures GIZ ;
• Signaler au responsable de l'Antenne les besoins financiers ;
• Suivre le compte bancaire ouvert au nom du projet à l'Antenne ;
• Préparer les pièces justificatives pour la comptabilité du mois ;
• Etablir les bons de commande et de contrats à la limité financière autorisée ;
• Suivre la justification des subventions locales octroyer aux partenaires de la région du Centre-Nord ;
• Effectuer des sorties d'appuis-conseils aux partenaires dans la gestion des subventions locales ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives des subventions locales conformément aux règles et procédures de la GIZ ;
• Veiller à une gestion rationnelle des équipements du projet (téléphone, fax, ordinateurs, copieur) ;
• Suivre les charges concernant le CSH de la GIZ (eau, carburant, gaz, électricité, papier, téléphone) ;
• Contrôler mensuellement l'utilisation adéquate des carnets de route, surveiller la consommation du carburant et les soumettre au responsable pour signature ;
• Veiller à la régularité des documents des véhicules (carte jaune, visite technique, assurance) ;
• Veiller au respect des procédures GIZ et de l'UE dans la mise en œuvre des activités ;
• Fournir des états périodiques de suivi pour la GIZ et pour l'UE ;
• Suivre les demandes d'ordre de mission en concertation avec le/la chargé- e de dossiers financiers ;
• Gérer l'inventaire du matériel de la GIZ et de l'UE au sein de l'Antenne ;
• Coordonner les sorties des motos et véhicules de manière rationnelle ;
• Appuyer le/la chargé- e de dossiers dans la mise en œuvre des ateliers ;
• Assurer l'intérim du/de la chargé- e des dossiers administratifs en cas de congé ;
• Superviser la saisie des pièces comptables dans les logiciels recommandés.
3. Tâches à caractère général :
• Contribuer à créer un bon esprit d'équipe et une bonne atmosphère de travail et de collaboration avec l'ensemble du personnel de l'Antenne ;
• Contribuer à une bonne communication au sein de l'équipe de l’Antenne et du Niveau Central ;
• Intégrer les principes KUF comme outil d'aide à la réussite des actions ;
• Exécuter toute autre tâche considérée comme relevant de ses domaines de compétences ;
• Collaborer étroitement avec le Gestionnaire Financier Sénior, la Conseillère en Finance en ce qui concerne les affaires financières et comptable du projet à l’Antenne ;
• Veiller à la bonne circulation des informations administratives auprès des collaborateurs du projet à l’Antenne ;
• Participer aux réunions internes organisées par le projet en province et au niveau central ;
• Contribuer à la construction d’un esprit d’équipe avec les autres collaborateurs ;
• Assurer l’organisation pratique des activités du projet (réunion, ateliers, missions, etc…
C. Qualification, expériences et aptitudes requises.
Le/la titulaire du poste doit :
Qualification
• Être titulaire au minimum d’un diplôme universitaire de niveau BAC+4 en comptabilité/gestion ou tout autre diplôme équivalent dans le domaine de la gestion comptable et financière ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de base de Microsoft tels que WORD, EXCEL,
Expérience professionnelle
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion comptable au sein des projets et programmes de la coopération allemande (GIZ) ou de l’Union Européenne (UE).
Autres connaissances/compétences
• Avoir une bonne maîtrise du logiciel de gestion WINPACCS Cash-book et Microsoft (Excel, Word etc…) ;
• Avoir une solide expérience dans la gestion et le financement des subventions locales aux partenaires ;
• Avoir une bonne connaissance de la région du centre-Nord ;
• Avoir des connaissances sur les procédures de gestion de la GIZ et de l’UE serait un atout ;
• Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• Être apte à faire des missions dans les provinces du Burkina Faso ;
• Avoir des capacités à évoluer dans un environnement multi-acteurs, multi-niveaux, multiculturels sont des atouts.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Les dossiers de candidature doivent comprendre uniquement une lettre de motivation, un curriculum vitae concis, une copie des diplômes, attestations, certificats, de la carte nationale d’identité ainsi que des personnes de référence à contacter. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
NB : Le Bureau GIZ se réserve le droit de ne pouvoir donner suite à cet Avis de Vacance de Poste. Toutefois seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement. Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 24/02/2023
Procedure de recrutement . Toutefois seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement
Durée du contrat CDD 02 ans