Recrutement de 01 Field Site Manager // Chef-fe de Base

Localité : Mali / Bamako
Domaine : Transport et Logistique
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : International Medical Corps (IMC)

Recrutement de 01 Field Site Manager // Chef-fe de Base

Entreprise
International Medical Corps (IMC)
Catégorie
Administration
Ville
Gao
Date de publication
3 Mai 2023
Date limite de dépot
17 Mai 2023
Type de contrat
NA
Description
AVIS DE RECRUTEMENT
International Medical Corps (IMC) est une organisation humanitaire mondiale qui se consacre à sauver des vies et à soulager les souffrances. Fondée en 1984 par des médecins et des infirmières bénévoles, IMC une organisation à but non lucratif sans affiliation politique ou religieuse qui compte aujourd'hui plus de 8 000 membres de personnel dans le monde entier, dont plus de 96 % sont des locaux. La mission d'IMC est d'améliorer la qualité de vie à travers des interventions en Santé, Nutrition, Protection, HEA, et des activités connexes qui renforcent les communautés locales dans le besoin. Avec la flexibilité nécessaire pour répondre rapidement aux situations d'urgence, IMC offre des services vitaux de base et des formations aux personnes les plus exposées, tout en renforçant les systèmes de santé locaux pour une plus grande autonomie.





Dans le cadre de l’extension de son programme d’assistance multisectoriel dans les zones de Gao/ Bourem/Ansongo, International Medical Corps recherche des compétences techniques avérées pour l’atteinte des objectifs stratégiques et recrute pour sa nouvelle base de Gao « Un/e Field Site Manager // Chef-fe de Base » qui couvrira ses interventions dans la région de Gao.



DESCRIPTION POSTE
Intitulé du poste

Field Site Manager // Chef-fe de Base

Nombre de postes

UN (1)

Superviseur hiérarchique direct :



Field Site Coordinator_ North Mali

Lieu d’affectation :

Gao, avec des visites régulières sur le terrain à Bourem, Ansongo et Tombouctou

Grille salariale

Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées

Description de la fonction :



Sous la supervision hiérarchique direct du Field-Site Coordinator North Mali, le/la Field site Manager Gao est chargé-e de la gestion des aspects opérationnels du programme d’assistance multisectoriel de International Medical Corps dans les zones qui assignées (Gao, Bourem et Ansongo).

Il/elle assurera la supervision technique des équipes Logistique, Finance, Administration, et Ressources humaines basées sur le terrain, en lien direct avec les responsables des départements Support (Logistique, Finance, Admin, et RH, et Sécurité) basé à Bamako et Tombouctou.



En étroite collaboration avec l’équipe de Coordination Programme et Technique basée à Bamako (Program Director, Grant Manager, Health Nutrition Coordinator, MHPSS Specialist, Protection GBV Coordinator, MEAL Coordinator), il/elle appui les équipes programmes déployées sur le terrain afin d'assurer une planification et une mise en œuvre adéquates des activités conformément aux plans de travail et aux échéances de dépenses.



Il/elle s'assure de la bonne mise en œuvre des projets dans sa zone de responsabilité en conformité avec les échéances et norme de qualité requises, tout en s’assurant du respect strict de toutes les politiques et procédures d’International Medical Corps (Code de conduite, politique de safeguarding, procédures logistiques, sécurité, finance et ressources humaines).

En lien direct avec la liaison Officer, le Country Security Manager, les Field-site Coordinator, il/elle assure une veille constante, produite des analyses et remonte de manière prompte les informations pertinentes sur l’évolution de la situation sécuritaire dans sa zone de responsabilité afin de contribuer à la mitigation des risques pour le personnel et les biens de International Medical Corps.



Il/elle travaille à assurer une bonne représentation et acceptation de International Medical Corps dans la région de Gao, auprès des autorités locales, les communautés bénéficiaires, et les autres acteurs humanitaires et de développement.

La conformité et le respect des politiques internes :

ü S’engager à respecter le code de conduite de IMC et la politique de code de redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires et de prévention d’abus et exploitation sexuels de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants ;

ü S’engager à participer à la mise en place de mécanismes de gestion de plaintes communautaires permettant l’appréciation et l’amélioration de la qualité des services offerts par IMC ;

ü S’engager à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du « Do No Harm » ;

ü Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des Bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;

ü S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.



ROLES ET RESPONSABILITES SPEFICIQUES :



1. Gestion des bases terrain :

§ Assurer un flux d'informations adéquat au sein des différents départements (Programme, Finances/Ressources Humaines/Administration, Logistique et Sécurité) ;

§ Superviser et coordonner le fonctionnement général des sous-bureaux de tous les départements ;

§ Créer/maintenir un "esprit d'équipe" au sein des différents départements et parmi le personnel.



2. Mise en œuvre et gestion du programme



§ Bonne planification et mise en œuvre, création d'outils à l'usage de l'ensemble de l'équipe, soutien à la communication au sein de l'équipe, efficacité et efficience dans l'accomplissement des tâches ;

§ Évaluer en permanence les besoins et adapter les programmes aux besoins en collaboration avec l'équipe de coordination, y compris le directeur de programme en charge des programmes ;

§ Évaluer en permanence les besoins et adapter les programmes aux besoins en collaboration avec l'équipe de coordination ;

§ Contribuer à la définition/révision de la stratégie de IMC au Mali en apportant des contributions des bases terrain sous sa supervision, en élaborant des scénarios et des propositions et en soutenant la création/révision du budget pour les activités futures/nouvelles en collaboration avec l'équipe de coordination et les départements concernés ;

§ Contribuer à la définition des besoins du projet et de la réponse, y compris le mécanisme de réponse d'urgence dans le Nord-Est.



3. Logistique/Finances/Administration



§ Se familiariser avec les questions de conformité des bailleurs, en veillant à ce que tous les projets soient mis en œuvre conformément aux procédures de IMC et aux lignes directrices des bailleurs ;

§ Veiller à ce que les systèmes/procédures administratifs, financiers et logistiques appropriés de IMC soient mis en place (avec le soutien du Directeur des Finances et de l’Administration, du-de la Senior HR Manager et du Coordinateur Logistique), maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de soutien soient exécutées de manière efficace et efficiente ;

§ Veiller à ce que des communications régulières soient maintenues entre les différents départements et agir en tant que médiateur si nécessaire :

§ Assurer un contrôle budgétaire précis et la responsabilité globale de la gestion financière sur le site du projet, conformément aux propositions du projet :

§ S'assurer, en coordination avec le directeur financier et administratif, que les besoins financiers sont bien planifiés conformément au plan de travail des activités.



4. Gestion des Ressources Humaines



§ Veiller au bien-être de tous les membres de l'équipe ; organiser régulièrement des activités de renforcement de l'esprit d'équipe ;

§ Le cas échéant, contribuer au recrutement et à la sélection du personnel local ;

§ Responsable des procédures disciplinaires et de réclamation de l'équipe sous sa responsabilité hiérarchique ;

§ Maintenir une bonne communication entre les membres de l'équipe, favoriser une bonne dynamique d'équipe et prendre les mesures qui s'imposent en cas de problème ;

§ Soutenir les membres de l'équipe sur le plan professionnel et surveiller et soutenir la gestion du stress, notamment par des réunions d'équipe régulières et documentées à des fins de planification et d'établissement de rapports ;

§ Veiller à ce que tous les nouveaux membres de l'équipe soient correctement informés à leur arrivée sur le terrain et à ce que les membres de l'équipe qui partent soient débriefés ;

§ Il est responsable du renforcement des capacités et de la formation du personnel en collaboration avec le Chef de Bureau et tous les coordinateurs techniques ;

§ Veiller au respect de la législation locale en matière de travail, y compris en ce qui concerne les horaires de travail ;

§ S'assurer que l'ensemble du personnel sur le terrain connaît et comprend les politiques de ressources humaines et les normes de conduite professionnelle de IMC au niveau mondial et national.



5. Gestion de la sécurité et de la sûreté

§ Assurer la sécurité et la sûreté de l'équipe dans un environnement très changeant et volatile en collaboration avec l’Officier de Sécurité (Liaison Officer) et l'équipe de coordination régionale de Tombouctou ;

§ Suivre de manière proactive la situation politique et sécuritaire dans les zones de projet et informer l'officier de sécurité et de liaison et la coordination régionale de Tombouctou en conséquence ;

§ Veiller à ce que des lignes directrices appropriées en matière de sécurité soient élaborées, communiquées, respectées et régulièrement révisées avec l'officier de sécurité et de liaison du pays / la coordination générale en conséquence :

§ Veiller à ce que des rapports de sécurité et d'incident précis soient envoyés en temps utile à l'officier de sécurité locale ;

§ Gérer les activités et les déplacements du personnel.



6. Représentation



§ Assurer la représentation auprès d'autres ONG/ONGi, d'agences des Nations Unies, d'organes gouvernementaux local et régional, d'autorités politico-administratives, d’autorités sanitaires, d’autorités traditionnelles, de donateurs et d'autres parties concernées ;

§ Participer régulièrement à toutes les réunions pertinentes, collaborer et établir des relations solides avec tous les partenaires travaillant dans la région ;

§ Le cas échéant et avec l'approbation du Chef de Bureau, représenter IMC auprès des donateurs, des autorités, des ONG/ONGi et d'autres parties si nécessaire ;

§ En collaboration avec le personnel sur le terrain et le Chef de Bureau, faciliter la réussite des visites des donateurs et des visites de contrôle et d'évaluation internes ;

§ Servir de point de contact lors des visites des donateurs sur le site et assurer la coordination avec les parties prenantes du programme au niveau de la région ;

§ Assurer une interaction positive et de bonnes relations avec les partenaires de la région ;

§ Assurer une visibilité maximale de l'agence au sein de la communauté des ONG/ONGi ;

§ Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins. Les tâches et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.



7. Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage



§ Responsabilité globale pour assurer les engagements du site de terrain envers les donateurs et les exigences de IMC en matière de suivi, d'évaluation, de redevabilité et d'apprentissage (MEAL) ;

§ Intégrer le suivi, l'évaluation, la responsabilisation et l'apprentissage dans les stratégies, les cadres, les politiques et les plans de la région ;

§ Inclure les rôles et responsabilités liés à l'évaluation, au suivi et à l'apprentissage à tous les membres du personnel travaillant sur le terrain et responsables de la gestion et de la mise en œuvre du programme ;

§ Demander à la direction du site de budgétiser de manière adéquate les activités d'évaluation et d'apprentissage tout au long de la vie pour l'ensemble des subventions :

§ Veiller à ce que le mécanisme de retour d'information et de réponse communautaire (CBFRM) au niveau national fonctionne et dispose de ressources suffisantes :

§ Veiller à ce que toutes les plaintes et tous les retours d'information très sensibles provenant du mécanisme de retour d'information et de réponse communautaire soient traités et clôturés de manière appropriée ;

§ Sensibilise les autres membres de la direction à l'importance de l'évaluation de l'impact sur le milieu de travail par le biais d'un examen régulier et de séances d'information.



8. Rapportage



§ Élaborer le rapport de la région avec l'équipe terrain et l’appui du bureau régional de Tombouctou ;

§ Assurer des contacts réguliers avec la coordination régionale de Tombouctou ;

§ Participer aux propositions et aux rapports destinés aux donateurs ;

§ Faciliter et assurer des rapports précis et bien documentés en interne et au bureau régional de Tombouctou ;

§ Veiller à ce que ces rapports contribuent à la gestion efficace du programme et respectent les normes de qualité des donateurs et les règles de conformité ;

§ La liste des missions n'est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l'évolution de la situation et des besoins spécifiques.



9. Conduite éthique du personnel de IMC



§ IMC maintient un code de conduite qui régit les performances de ses employés engagés dans l'attribution et l'administration de contrats ;

§ Aucun employé, responsable ou agent ne doit participer à la sélection, à l'attribution ou à l'administration d'un contrat financé par des fonds de donateurs s'il existe un conflit d'intérêts réel ou apparent ;

§ Un tel conflit survient lorsque l'employé, le fonctionnaire ou l'agent, un membre de sa famille immédiate, son partenaire ou une organisation qui emploie ou est sur le point d'employer l'une des parties susmentionnées, a un intérêt financier ou autre dans l'entreprise sélectionnée pour l'attribution d'un marché. Les responsables, employés ou agents de IMC ne doivent ni solliciter ni accepter de gratifications, de faveurs ou toute autre chose de valeur monétaire de la part de contractants ou de parties à des accords de sous-traitance ;

§ Ces normes prévoient des mesures disciplinaires en cas de violation de ces normes par des responsables, des employés ou des agents de IMC.



Exigences



Formation et expérience :

· Diplôme universitaire en sciences sociales ou politiques, en communication sociale, en promotion de la santé ou dans un domaine connexe ;

· Diplôme souhaitable en gestion de projet :

· Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle ;

· Expérience au sein d'une ONG, de préférence dans le secteur de la Santé et un poste similaire ;

· Expérience préalable de la planification de projets et de la tenue de budgets, de la rédaction de propositions et de rapports ;

· Connaissance et compréhension des outils de gestion de projet (analyse du cadre logique, gestion du cycle de projet, objectifs et indicateurs, etc.) ;

· Expérience de la gestion de la sécurité sur le terrain ;

· Connaissance des opérations humanitaires internationales, des structures de coordination et des mandats des donateurs, des agences des Nations unies et des ONG/ONGi ;

· Capacité à vivre et à travailler dans des environnements précaires ;

· Extrêmement flexible et capable de faire face à des situations de stress et de frustration ;

· Compétences et connaissances en matière de durabilité des programmes et de renforcement des capacités, de partenariats public-privé et de suivi et d'évaluation des projets (méthodes quantitatives et qualitatives) ;

· Connaissance et expérience de la préparation et de la gestion du budget et des exigences des donateurs.

· Profonde sensibilité interculturelle ;

· Capacité à travailler efficacement avec le gouvernement, les dirigeants communautaires, les organisations internationales/nationales, les donateurs, les partenaires et d'autres relations de IMC ;

· Capacité à faire preuve de discernement et à prendre des décisions de manière indépendante à l'issue de processus consultatifs.

· Compétences non techniques :

· Solides compétences en matière de leadership et style de gestion favorable (expérience de la gestion de personnel local) ;

· Diplomatie, négociation et aptitude à travailler en réseau ;

· Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;

· Volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles ;

· Réactivité, anticipation, adaptabilité, capacité à prendre des initiatives ;

· Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'organisation dans les situations quotidiennes et les situations de crise ;

· Capacité à classer et à gérer les priorités ;

· Compétences essentielles :

INFORMATIQUE / LANGUES

· Bureautique Windows (Word, Excel, Outlook)

· Langues locales parlées dans la région de Gao serait un atout

· Anglais : Courant (oral et écrit).



Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct.



NB : Être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC - Mali en général.



Le dossier de candidature doit comporter :

Un CV en français détaillé nommé (CV_Nom Prénom Field Site Manager –MAI 23) y compris 3 références

Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus.

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.

Toute candidature ne respectant pas les conditions susmentionnées, sera rejetée.

TOP:

International Medical Corps ne demande jamais aux candidats, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l'on vous demande de l'argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler à International Medical Corps sur le site Internet indiqué www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Veuillez ne pas soumettre votre CV ou votre candidature sur ce site web, ils ne seront pas pris en compte.

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