Recrutement de 01 FINANCE AND ADMINISTRATION DIRECTOR

Poste à pourvoir FINANCE AND ADMINISTRATION DIRECTOR
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PATHFINDER INTERNATIONAL BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire PATHFINDER INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme Finance, comptabilité, gestion des affaires, domaine apparenté
Expériences 10 ans
Capacités liées à l'emploi
Vue d’ensemble de Pathfinder :
Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d'exister à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie. Les Valeurs de Pathfinder sont fondées sur l’intégrité, la collaboration, le respect, le courage et l’innovation. Pathfinder International souhaite recevoir des candidatures pour combler le poste ci-dessous :

Intitulé du Poste : Finance and Administration Director
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Nombre de poste à pourvoir : 1
Supervisé par : Directrice de Projet

Résumé de mission : Dirige et coordonne la gestion et l'administration des équipes financières et des activités financières dans les pays. Assure la conformité avec les règlements et les politiques de Pathfinder et des donateurs. Fournit le renforcement et le développement des capacités financières aux membres de l'équipe des finances du pays. Met l’accent sur la comptabilité, la production de rapports financiers et la conformité. Évalue, élabore et met en œuvre les meilleures pratiques opérationnelles dans des domaines tels que la budgétisation, la production de rapports financiers, la conformité et la formation. Établit des relations constructives et efficaces avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.

Responsabilités majeures :
Supervision du Plan de Dépenses :
• Supervise et suit l'examen, l'analyse et le suivi de toutes les performances mensuelles des dépenses du projet pour l'exactitude, l'admissibilité, les pièces justificatives adéquates, l'autorisation appropriée, la conformité avec Pathfinder et les politiques du bailleur.
• Examine les budgets et les modifications pour les propositions de coûts conformément aux exigences des RFPs, des RFAs ou d'autres sollicitations
• Suivi et analyse du rapport mensuel sur la performance du Projet : Suit les indicateurs clés et le traitement du rapport mensuel du bureau pays, y compris la réception, l'examen, l'enregistrement, la réconciliation et la consolidation de tous les revenus, dépenses et postes de bilan, afin de garantir la conformité avec les PCGR et les politiques de Pathfinder et du donateur.
• Analyse tous les résultats du rapport, prend les mesures appropriées et se charge de la résolution.
• Fait régulièrement un rapport au directeur des opérations et des finances sur les conclusions et la stratégie de résolution.

Administration des subventions
• Examine les propositions, les modifications, les résultats financiers et les décaissements des sous-subventions pour faisabilité, rapport coût-efficacité, exhaustivité, exactitude, cohérence et conformité avec les politiques en vigueur.
• Supervise la conception, la mise en œuvre, la gestion et le suivi des systèmes des subventions et de sous-subvention ainsi que des processus et procédures relatifs au flux de travail.
• Approuve les factures et rapports financiers requis par le donateur conformément aux termes et conditions de la subvention.
• S'assure que le processus d'enregistrement des subventions, des numéros de compte et de la disponibilité des fonds du projet est efficace et efficient.
• Surveille l'activité et analyse et dirige la résolution de tout résultat

Gestion des approvisionnements

• Élabore le plan annuel des acquisitions de biens et services du Projet
• Supervise le processus d’élaborations des dossiers d’appels d’offres
• Valide le processus de sélection des fournisseurs et prestataires en conformité avec les procédures de Pathfinder et du bailleur
• S’assure de l’obtention des approbations requises pour les acquisitions avec et sans restriction ainsi que les contrats

Assurance Qualité et Conformité
• Dirige et coordonne le développement et la mise en œuvre d'outils, de systèmes, de politiques et de procédures efficaces qui assurent une conformité et une qualité constantes.
• Dirige les examens réguliers et continus du contrôle de la qualité et des meilleures pratiques en assurant des niveaux de contrôle appropriés des ressources de l'organisation.
• Réglemente les voyages et effectue des visites de suivi, des audits du Projet et des vérifications ponctuelles pour déterminer la conformité et des partenaires avec les règles et règlements du donateur et les politiques et procédures de Pathfinder. Identifie les besoins de formation et y répond

Planification de l’Audit Annuel
• Analyse les informations des membres de l'équipe des finances en préparation à l'audit annuel externe et / ou de l'audit spécifique du programme.
• Dirige et guide les équipes de finances du terrain en partenariat avec le personnel du terrain sur la préparation et la mise en œuvre de plans d'actions correctives à la suite d'audits internes, externes ou spécifiques à un programme.
Renforcement et Développement des Capacités Financières
• Fait du mentorat, encadre et forme le personnel financier à toutes les politiques et procédures financières de Pathfinder et du donateur.
• Fournit une formation en gestion financière au personnel du projet afin d’assurer des opérations financières saines.

Leadership et Gestion
• Recrute, embauche, forme, perfectionne et supervise une équipe composée de professionnels travaillant dans le Projet.

Présentations Budgétaires et Prévisionnelles

• Travaille en partenariat avec l'équipe de direction de Pathfinder à l’élaboration des présentations sur le budget et les prévisions pour le conseil d'administration et les sous-comités du conseil.

Gestion de projet et participation
• Dirige, gère ou participe à des équipes interfonctionnelles du Projet.

Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises
• Master en Finance, Comptabilité ou Gestion des Affaires pour un domaine apparenté
• 10 années d’expérience de travail en gestion administrative et financière dans un contexte de développement international, y compris expérience en administration de subventions et de contrats, établissement de rapports budgétaires et surveillance de budget, préparation de proposition de coûts, expérience en comptabilité et analyse financière
• Expérience en gestion financière, en budgétisation et en production de rapport sur le fonctionnement d’un projet de plusieurs millions de dollars
• Parler couramment l’anglais et le français et pouvoir discuter sur les aspects financiers en anglais
• Expérience de travail dans le secteur des organismes à but non lucratif
• Préférence : Expérience de travail dans le secteur de la santé
• Préférence : Expérience d’avoir travaillé ou vécu dans un pays en développement

Formation et expérience professionnelle souhaitées
• Principes et Pratiques en matière de Finances et Comptabilité : Connaissance approfondie et capacité à utiliser les principes et méthodes financiers et comptables, les techniques et les systèmes de gestion financière, et être capable de guider et de mettre en œuvre les meilleures pratiques administratives et financières
• GAAP et GAAS : Maîtrise des connaissances en matière de GAAP et GAAS
• USAID : Connaissance approfondie des règles et de la réglementation de l'USAID et d'autres organismes donateurs gouvernementaux et non gouvernementaux, y compris A133, A122, A110, FAR et CFR
• Planification Stratégique : Compétences avancées en planification stratégique. Aptitude prouvée à prévoir les problèmes à l'avance afin d'en prévenir l'impact potentiel, tant en interne qu'à l'externe
• Gestion et Leadership : capacité à diriger, guider et superviser le travail des collaborateurs.
• Systèmes et Outils : Connaissance avancée des ensembles de logiciels de finance et de comptabilité. Connaissance avancée de l'expérience Serenic / Microsoft Dynamics NAV. Connaissance avancée de logiciels tiers pour l’établissement de rapports et l'analyse (JET).
• Formation et Perfectionnement : Capacité à former et à encadrer les autres sur des thèmes relatifs aux finances.
• Compétences en Présentation : Capacité à faire des présentations qui ont de l’impact à de grands et petits groupes.

Compétences organisationnelles minimales requises
• Planification de la Gestion d’un Projet et Gestion : Aptitude avérée à planifier et à gérer des initiatives interfonctionnelles.
• Logiciels : Compétences avancées dans les produits de MS Word, y compris Excel, Access, PowerPoint et Outlook.
• Audits : Connaissance avancée du processus, des normes et des lignes directrices de l’audit
• Analyse et jugement judicieux : Compétences analytiques et de dépannage avancées. Capacité à effectuer des jugements judicieux fondés sur des faits.
• Aptitude à améliorer les processus, à promouvoir l'excellence et à faire preuve de justesse et de rigueur
• Langues : Capacité avérée à écrire et à parler en français et en anglais
• Communication : Aptitudes avancées à communiquer oralement et par écrit en utilisant différentes formes de médias. Capacité à traduire des concepts financiers complexes à des personnes de tous niveaux. Capacité à s'exprimer sur un éventail de questions techniques dans le domaine d'expertise de l'individu.
• Services de Santé et Droits Sexuels et Reproductifs : Connaissance fondamentale des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive du programme assigné, y compris les stratégies et indicateurs du programme.
• Passion pour les Services de Santé Sexuelle et Reproductive : Engagement en faveur des services de planification familiale et de santé reproductive, des services liés au genre, à la santé maternelle et infantile, et de l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes.
• Compétences en Influence et en Service à la Clientèle : Capacité avérée à présenter à des décideurs et à influencer leurs décisions en utilisant des compétences diplomatiques auprès des parties prenantes clés.
• Organisation, Planification et multitâches : Compétences avancées en organisation et planification, compétences en planification et gestion de projet. Capacité avérée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer des tâches multiples sous supervision minimale. Aptitude avérée à coordonner des activités.
• Autogestion et Travail en Équipe : Capacité à travailler de manière autonome ou en tant que membre d’équipe, capacité à être axé sur les détails et à faire constamment preuve de justesse, aptitude à gérer efficacement le stress dans un environnement dynamique et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures et à adapter les pratiques locales aux normes universelles.
• Gestion Matricielle : Capacité à prospérer dans une organisation matricielle.
• Confidentialité : Capacité à garder confidentielles les questions liées au travail.

Autres informations
Déplacements nécessaires (environ 30 %)
Utilisation de téléphone cellulaire et ou téléphone de bureau, un ordinateur portable ou de bureau, un équipement de sécurité etc.

Politique de Sauvegarde et protection

Pathfinder s'engage à sauvegarder et à protéger les personnes que nous servons et notre personnel. Nous appliquons une tolérance zéro pour tout type de comportement susceptible de nuire aux enfants, aux jeunes, aux adultes, à notre personnel et à nos partenaires, y compris les abus sexuels, le harcèlement, les brimades et l'exploitation. Nous faisons tout notre possible pour nous assurer que nous ne recrutons que des personnes aptes à travailler pour nous et nous attendons à ce que toutes les personnes que nous embauchons respectent nos politiques de sauvegarde et autres politiques connexes et signalent toute violation suspectée ou connue. Ce poste est soumis à une série de vérifications de sécurité comme le permet la loi dans le pays où le candidat est embauché. En postulant, le candidat reconnaît qu'il comprend notre intention de vérifier l'aptitude à travailler avec nous.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Procédure à suivre / Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés d'inclure les coordonnées d'au moins 3 références dans leur CV et de soumettre leurs candidatures directement dans notre site en suivant le lien ci-dessous au plus tard le Mardi 13 février 2024 :
Finance and Administration Director | External Pathfinder Careers (ultipro.com)
Date limite de depôt des dossiers 13/02/2024
Procedure de recrutement Égalité d'accès à l'emploi/anciens combattants protégés/individus handicapés
Pathfinder International est un employeur qui milite pour l'égalité des chances/ l'action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'invalidité ou de statut d'ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l'échelle mondiale.
Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris le recrutement, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.
Durée du contrat CDD
Autres conditions