Recrutement de 01 FINANCE ASSISTANT CHARGE DES PARTENAIRES

Poste à pourvoir FINANCE ASSISTANT CHARGE DES PARTENAIRES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire MERCY CORPS
Secteur activité Résilience, Assistance humanitaire et cohésion sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en Administration, Finances, comptabilité, Gestion et tout autre diplôme jugé équivalent
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du Poste: FINANCE ASSISTANT CHARGE DES PARTENAIRES
Lieu du travail : Ouagadougou
Catégorie du poste : CDD (plein temps -12 mois –Renouvelable) Nombre de Place : 01

CONTEXTE GENERAL
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

CONTEXTE SPECIFIQUE
Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l'insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, à moyen et long terme des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays. Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Ouahigouya, Pô et Gaoua

PROGRAM/DEPARTMENT SOMMAIRE :
Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières de l’organisation au Burkina Faso y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, le calcul et paiement des salaires, les budgets, les rapports financiers, et la gestion de la conformité des activités financières des allocations de donateurs et contrats. Le Département des Finances de Mercy Corps s’assure de la conformité des fonctions financières avec les régulations des donateurs et les règlements et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support du Département des Programmes, le Département des Finances soumet des rapports financiers opportuns et assiste le Chef de Mission de Mercy Corps au Niger/BF et l’équipe des programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et efficiente.

RESUME DU POSTE :
Sous la supervision générale du Program Manager et la supervision technique du coordinateur Financier chargé des partenaires, l’Assistant Financier chargé des partenaires assistera les partenaires du Projet Appui aux Initiatives Locales de promotion de la Paix (AILP) sur les questions administratives, la production des rapports financiers de qualité et apporter des appuis conseils en termes des finances, gestion et de conformité.
TACHES ET RESPONSABILITES :
Taches principales :
• Recevoir et aider les OSC et organisations paysannes partenaires, de mise en œuvre du projet dans la production des rapports financiers.
• Analyser les rapports financiers des organisations de la société civil (OSC) et organisations paysannes partenaires et contrôler les supports comptables des dépenses afin de s’assurer qu’ils sont en phases avec toutes les procédures et les clauses des sous-accords des partenariats.
• Assurer le renforcement des capacités des OSC et organisations paysannes partenaires sur l’administration et la gestion des sous-subventions ;
• Veuillez au respect des différentes procédures, les clauses des sous-accords du partenariat et les régulations du bailleur.
• Recevoir les demandes des Fonds, les analyser et transmettre au bureau coordination pour traitement.
• Recevoir les prévisions des dépenses des partenaires, les analyser et transmettre au bureau coordination.
• Apporter des appuis conseils ponctuels en termes des finances, administration et de conformité aux OSC et organisations paysannes partenaires.
• Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Burkina
• Établir les chèques et les ordres de virement et les déposer à la banque ;
• Faire le suivi des avances ;
• Vérifier la revue financière des documents comptables ;
• Respecter les règles et procédures en vigueur de l’organisation ;
• Effectuer les paiements Fournisseurs et des participants
• Photocopie et scannage des documents financiers
• Classement, le cachetage et l’archivage des documents comptables
• Déplacement sur le terrain pour effectuer des paiements.
• Faire toutes autres taches demandées par le superviseur

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES :
• Avoir un diplôme supérieur BAC + 2 en Administration, Finances, comptabilité, Gestion et tout autre diplôme jugé équivalent.
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine des Finances, administration, comptabilité, axée sur la gestion et le reporting des partenaires.
• Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance des procédures financières et opérationnelles des ONG.
• Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.).
• Une excellente maîtrise du français (orale et écrite), la connaissance de l’anglais est un atout.
Responsabilité de supervision : aucune
Rapporte directement à : Program Manager AILP et indirectement au Coordinateur Financier chargé des partenaires
Travail directement avec : Les Finances, le Programme AILP et ses partenaires de mise en œuvre.

FACTEURS DE SUCCES:
Une bonne connaissance et une compréhension Claire de l’éthique des Finances et des comptabilités, ainsi que l’éthique de la gestion des partenaires, la volonté et l’habilité absolu d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux principes des procédures et de conformité de Mercy Corps et des donateurs est essentiel. L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec les le personnel national et international est demandé. Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités du programme AILP en matière de gestion de ses partenaires est nécessaire.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui

EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

SAUVEGARDE ET ETHIQUE
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier DEPOT DE CANDIDATURE :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents).
Veuillez mentionnez le titre du poste pour lequel vous postulez et adressez votre demande d’emploi au Directeur Pays, Mercy Corps Niger/Burkina.
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger/Burkina via l’adresse suivante :
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
DATE LIMITE DE DEPOT : Mardi 26 juillet 2022 à 17h30mn
Date limite de depôt des dossiers 26/07/2022
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables