Recrutement de 01 FINANCE OFFICER

TITRE: Finance Officer(01 poste)
EQUIPE/PROGRAMME: Finance LOCALISATION: Kaya
GRADE: 4 TYPE DE CONTRAT: Contrat de travail à durée déterminée

CHILD SAFEGUARDING:

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents (par exemple, une fois par semaine ou plus) ou intensifs (par exemple, quatre jours dans un mois ou plus ou une nuit) avec des enfants et/ou des jeunes parce qu'il travaille dans le cadre de programmes nationaux, qu'il visite des programmes nationaux ou qu'il est responsable de l'application du processus de contrôle de police.

BUT DU RÔLE : Apporter un appui efficace et efficient dans la gestion financière du projet pour assurer l’intégrité des comptes et la haute qualité du rapportage financier dans le respect des procédures de Save the Children International et du bailleur de fonds.

En cas d'urgence humanitaire majeure, on s'attend à ce que le titulaire du rôle travaille en dehors du profil de rôle normal et qu'il puisse varier ses heures de travail en conséquence.

“Tout le personnel de Save the Children s'efforce de permettre à nos équipes programme opérations et plaidoyer des bureaux pays d'effectuer un travail de qualité supérieure, dans les délais impartis, selon le budget, avec conformité et dans le respect du plus grand nombre d'enfants.”
PORTÉE DU RÔLE :

Se rapporte à : Head of Finance du projet
Le personnel relevant de ce poste : N/A
Responsabilités budgétaires : NON

Dimensions :
Save the Children est présent au Burkina Faso depuis 1982. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d'aide humanitaire exécutés directement ou par l'intermédiaire de partenaires locaux. Les programmes actuels sont axés sur la protection de l'enfance, la santé et la nutrition, la pauvreté de l’enfant inclus la protection sociale et les moyens de subsistance et enfin l’éducation et l'action humanitaire. Save the Children BFA a une présence opérationnelle dans 7 Régions. Actuellement, nous avons un effectif d'environ 212 personnes et un budget confirmé d'environ 20 millions de dollars US par an.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Gestion comptable et financière
• Sous la supervision du Head of Finance du projet, gérer et coordonner toutes les activités comptables et financières
• S'assurer du respect des exigences des bailleurs de fonds
• Vérifier la documentation financière pour s'assurer que toutes les pièces exigées sont conformes et exhaustives
• Vérifier et s'assurer de l’exactitude des codes, des budgets etc. avant leur approbation
• S’assurer du maintien d’un contrôle interne efficace et robuste
• Assurer la coordination des audits et la mise en œuvre des recommandations
• S’assurer que le Budget Holder a une bonne compréhension de sa responsabilité et du renforcement des capacités en gestion financière et budgétaire des staffs pertinents
• Superviser le suivi de la justification dans les délais des avances programmes et prendre toute action appropriée relative aux avances non liquidées
• Procéder à la réconciliation des factures dans ProSave à chaque fois qu’une requête est soumise
• Effectuer les Remittance Proposal (Proposition de paiement)
• Remittance Confirmation & Approval (Confirmation et approbation du paiement)
• Remittance Advice Submission (SU11R) (Confirmation du paiement) dès que les avis de crédit sont disponibles
• Posting Payments to the GL (SU09) dès que les avis de crédit sont disponibles
• Effectuer les réconciliations de compte de bilan et préparer toutes les écritures d’ajustement au besoin
• Suivre de près toutes les activités financières et tenir le responsable financier informé de toute situation pouvant avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières du projet
• Participer activement aux activités de clôtures financières mensuelles
• Tenir immédiatement informé le Responsable financier de toutes activités suspectes ou financièrement non conforme d'un partenaire, staff ou fournisseur.
• Aider à la préparation des rapports financiers au donateur.


Renforcement de capacités des partenaires
• Appuyer le processus de selection des partenaires / cartographie avec l’équipe du programme)
• Participer à l’évaluation des capacités des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO)
• Examiner tous les documents des partenaires (workplan, annexes et budget) et conseiller l’équipe du programme sur le budget au besoin
• Participer à l’élaboration d’un plan de renforcement de capacités des partenaires
• Effectuer le suivi et la mise en œuvre du plan de renforcement de capacités des partenaires

Monitoring financier des partenaires

• Développement des outils de gestion efficace des PMO
• S'assurer que les PMO disposent d’un système de contrôle interne robuste
• S’assurer que les ID des PMO sont à jour et liés adéquatement aux codes SOFs
• S'assurer que les partenaires mettent en œuvre le package de rapportage financier de SCI
• Assurer la révision et la validation des rapports financiers des partenaires et assurer la conformité avec les procédures financières SCI et du Donateur
• Préparer et soumettre les glacos relatifs aux rapports des PMO pour revue avant postage
• Examiner et valider les demandes d’avances des partenaires avant soumission à la Directrice des Finances ou la personne déléguée
• S’assurer que les justificatifs de transferts de fonds aux partenaires, des rapports financiers, les états financiers et rapports d’audit vérifiés sont bien classés et disponibles à tout moment.
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations des contrôles et audits par les PMO
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations des contrôles et audits par les PMO
• Assurer le bon archivage numérique et physique de la documentation justificative des PMO
Conformité aux Politiques et les règlements de bailleurs :
• Appuyer les équipes de programme et s’assurer que toutes les documentations sont conformes aux obligations contractuelles de SCI
• Organiser des vérifications ponctuelles (spot checks) auprès des partenaires de mise en œuvre
• Assurer le bon archivage de toute la documentation financière du projet conformément aux procédures SCI et Donor
• Aider à la préparation des audits financiers du projet
• Exécuter toute autre tâche ou responsabilité à lui confiée par ses superviseurs.

Responsabilité Child safeguarding
• Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
• Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
• Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant
• Assurer un environnement sain au service des enfants
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Diriger et inspirer les autres :
• Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager ;
• Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe ;
• Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe ;
• Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe ;
• Montrer l’humilité envers les autres.

Rapporter des résultats :
• Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation ;
• Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suit les progrès et performances ;
• Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance ;
• Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance ;
• Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité.

Se développer et développer les autres :
• Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres ;
• Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié) ;
• Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donner aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence ;
• Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition.

Résoudre les problèmes et prendre des décisions :
• Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité ;
• Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits ;
• Evaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes ;
• Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres ;

Innover et Adapter :
• Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration ;
• Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation ;
• Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence ;
• Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement ;
• Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail.

Appliquer des expertises techniques et professionnelles :
• Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres ;
• Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise ;
• Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe.
Travailler efficacement avec les autres :
• Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs ;
• Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs ;
• Savoir quand il faut suivre et céder le leadership aux autres dirigeants pour les renforcer ;
• Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance.
Communiquer avec impact :
• Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance ;
• Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace ;
• Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement ;
• Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes ;
• Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations.

Créer des réseaux :
• Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté ;
• Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact ;
• Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes ;
Identifier des opportunités.

QUALIFICATIONS
• Être détenteur d’un diplôme BAC+3 en Economie et Sciences de Gestion ou en comptabilité, finance ou équivalent
• Être titulaire d’un baccalauréat G2
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
• Expérience professionnelle prouvée d’au moins 3 ans dans le domaine de la comptabilité.
• Une expérience avérée en ONG anglaise ou américaine serait un atout.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD ; la connaissance de logiciels de comptabilité est un atout.
• La connaissance des règles et procédures des bailleurs tels que USAID serait un atout
• La connaissance de l’Anglais est un atout majeur.
• Savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle.
• Aimer le professionnalisme
• Être respectueux
• Être flexible et capable d’établir des priorités de travail.
• Savoir organiser son travail et son équipe
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d'exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétences et d'expérience le justifie.
Égalité des chances
Le titulaire du rôle est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du PCD en matière d'égalité des chances et de diversité.
Child Safeguarding:
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.
santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu de s'acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures en matière de santé et de sécurité du PCD.