Recrutement de 01 Finance Specialist

Recrutement de 01 Finance Specialist
Job no: 558533
Contract type: Fixed Term Appointment
Duty Station: Niamey
Level: NO-3
Location: Niger
Categories: Financial Management
UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, de l'espoir.

Le spécialiste des finances rapporte au Spécialiste en Administration et des Finances pour les orientations et directives générales. Le spécialiste est chargé de fournir un appui au Spécialiste en Administration et des Finances dans la gestion, le suivi et la supervision de l’ensemble des prestations financières en rapport aux activités des programmes et des opérations (c.-à-d. planification financière, décaissements de fonds et paiements, trésorerie et comptabilité, analyse financière et rapports sur les ressources), en veillant à la conformité de toutes les activités financières avec les politiques, procédures, lignes directrices, normes de performance, d’éthique et d’intégrité de l’Organisation.

Dans le cadre de la supervision du personnel, le spécialiste des finances est chargé de la planification et du suivi des activités en cours ainsi que la vérification des tâches effectuées par les fonctionnaires subalternes afin de s’assurer de la conformité d’avec les Normes Comptables Internationales du secteur public (IPSAS) ainsi que de la conformité avec le Règlement et les règles de gestion financière, des politiques, procédures, directives, normes de responsabilité et de déontologie de l’UNICEF.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence ?

1. Appui à la planification et à la gestion financière

Préparer/analyser les données, les états prévisionnels et les documents financiers, en vérifiant la pertinence, l’exactitude et la complétude pour faciliter la planification financière pour le CPMP et les conseils réguliers de gestion (y compris l’examen des propositions financières dans les PCA). Fournir un appui technique et opérationnel tout au long du processus de planification financière et de mise en œuvre.
Analyser l’exécution budgétaire en fonction des allocations et des codes et certifier la conformité d’avec les directives et les procédures en vigueur. Informer les parties prenantes pour une action rapide.
Fournir un appui technique et opérationnel sur l’application, l’interprétation et la mise en œuvre des politiques, procédures et lignes directrices financières au représentant, aux personnels et parties prenantes du bureau pays. Résoudre les problèmes financiers quotidien et/ou recommander (et consigner) toutes divergences par rapport aux procédures et aux lignes directrices pour atteindre les objectifs.
Évaluer les risques financiers et d’intégrité dans les transactions effectuées par le bureau et informer le management lorsque des actions sont nécessaires.
Préparer et/ou faire le suivi des rapports financier exceptionnel pour évaluer des activités et des transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et tenir le superviseur informé pour action rapide.
Fournir un appui technique aux collègues/partenaires du programme, par exemple en examinant les budgets et les plans financiers des partenaires de mise en œuvre ; assurer la conformité d’avec le HACT. Appuyer les évaluations, l’assurance et le renforcement des capacités des partenaires chargés de la mise en œuvre.
Préparer des plans de travail pour les supervisés, fournir des conseils techniques en temps opportun, suivre les activités en cours et analyser les tâches réalisées pour approuver les transactions et / ou certifier / vérifier l’exactitude du travail et le respect des normes IPSAS et des règles, politiques, procédures et directives de l’UNICEF.
Si nécessaire, conseiller et appuyer les activités PSFR en matière de préparation du budget, de projection et de production de rapports stratégiques sur les résultats, Etablir et suivre les indicateurs de performance, les rapports sur les revenues et les dépenses, et fournir des conseils techniques lors des exercices de planification stratégique.
2. Contrôle des comptes

Suivre et/ou analyser (conformément aux pouvoirs qui lui sont délégués) l’exactitude et la soumission en temps voulu des paiements (par exemple, états de paie, MIP, demandes de remboursement de frais de voyage, fonds de pension, avances aux gouvernements, etc.), des écritures de journal et des autres transactions financières en collaboration avec le « Global Shared Services Center » (GSSC), en veillant au respect des limites budgétaires, des normes IPSAS et des règles, politiques et procédures de l’Organisation ainsi que les normes de responsabilité et d’éthique. Prendre des mesures en temps opportun pour résoudre les problèmes en suspens. Ceci implique de maintenir un dialogue et un suivi avec le GSSC pour faciliter le traitement en temps opportun des transactions financières soumises au centre.
Traiter/superviser (conformément aux pouvoirs qui lui sont délégués) le décaissement des paiements lorsqu’ils sont effectués localement par lettres bancaires, chèques ou petite caisse.
Traiter/superviser les recouvrements pour assurer leurs dépôts et enregistrements en temps voulu dans les systèmes de l’UNICEF.
Contrôler et analyser les transactions financières, les rapports comptables et les réconciliations bancaires pour assurer l’exactitude et la mise à jour des informations financières en conformité aux textes applicable (par exemple, IPSAS, rapports aux donateurs, politiques internes) et la supervision, la planification et / ou l’action du management.
Préparer ou contribuer aux rapports financiers et comptables établis à l’intention du Conseil d’administration et des donateurs de l’UNICEF, en vérifiant la fiabilité des données et le respect des directives de l’Organisation.
Collaborer avec les organes de contrôle (par exemple, UNBOA, OIA, le Bureau de l’évaluation, le JIU, les donateurs, etc.) pour fournir des réponses et faire le suivi pour la résolution des observations et recommandations financières.
Assurer l’achèvement correct et en temps opportun des activités de clôture des comptes (mensuelles, trimestrielles et annuelles)
Examiner les pièces justificatives des transactions DCT (transferts, ajustements, reprogrammation et liquidation) pour s’assurer que le formulaire FACE a été correctement enregistré dans le système et que les dépenses sont globalement raisonnables et conformes à la politique.
3. Gestion de la trésorerie

Gérer les transactions bancaires, d’espèces et de petites caisses conformément au Règles de gestion financière de l’UNICEF/des Nations Unies, aux politiques, aux procédures et aux pratiques bancaires locales en cours. Se tenir informé des procédures et des règlements concernant la tenue des comptes bancaires, des taux d’intérêt et d’échange. Tenir le superviseur et les collègues concernés informés pour action rapide.
Maintenir un contact permanent avec la direction de la banque locale pour des questions opérationnelles courantes, y compris la négociation sur le taux de change et les reconductions.
Maintenir un système de surveillance et de prévision des besoins de trésorerie périodiques. Fournir au management des informations à jour sur la situation de la trésorerie et des prévisions et faire des recommandations ou prendre des mesures pour assurer la disponibilité de ressources suffisantes pour les activités de programme et d’opérations.
Analyser la réconciliation bancaire mensuel et prendre les mesures correctives appropriées pour donner suite aux observations émises par le GSSC.
4. Renforcement des connaissances et des capacités

Promouvoir une culture dominante des normes d’éthiques et des comportements dans la gestion des ressources de l’UNICEF.
Contribuer aux initiatives d’amélioration de la gestion en recueillant, établissant et partageant les meilleures pratiques et leçons apprises. Mettre en œuvre et/ou recommander des renforcements de gestion pour améliorer la productivité et la performance, y compris la mise en œuvre de stratégies de réduction des coûts.
Participer et/ou organiser des activités de formation et d’apprentissage pour renforcer les capacités du personnel et des parties prenantes/partenaires.
Appuyer les opérations du bureau au besoin.
En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir …

Un diplôme universitaire du niveau supérieur (BAC + 5) en comptabilité, finance, administration des entreprises ou équivalent, ou toute autre qualification professionnelle reconnue comparable.
Une certification professionnelle valide (CA ; CPA ; etc.) d’une institution d’expert-comptable agréé reconnu et accrédité à l’échelle internationale est requis ; ou un diplôme supérieur en CIPFA ou son équivalent avec d’autres institutions internationalement reconnues ainsi qu’un diplôme universitaire supérieur.
* * Un diplôme universitaire (BAC + 3) dans un domaine pertinent combiné avec 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être acceptés à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en gestion financière ou en audit dans une organisation internationale et / ou une grande entreprise est requis.
Une expérience acquise au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations Unies, dont certaines sont basés dans un pays en développement, est considérée comme un atout.
Une connaissance avancée en Microsoft Office, en particulier Excel requise.
Une expérience des progiciels de bases de données, des systèmes de gestion basés sur le Web et des systèmes ERP (de préférence des modules financiers SAP) est considérée comme un atout.
Une expérience des normes IPSAS et/ou IFRS est considérée comme un atout.
La maîtrise du Français et de l’Anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale est un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez …

Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF qui sont la Bienveillance, le Respect, l’Intégrité, la Confiance, la Responsabilité et la Durabilité (CRITAS) renforce tout ce que nous faisons et comment nous le faisons.
Les compétences de base :

Établir et entretenir des partenariats (2) ;
Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (2) ;
S’atteler à obtenir des résultats tangibles (2) ;
Innover et adopter le changement (2) ;
Gérer l’ambiguïté et la complexité (2) ;
Penser et agir de manière stratégique (2) ;
Travailler de façon collaborative avec les autres (2)
Accompagner, diriger et encadrer le personnel (1).
Au cours du processus de recrutement, nous évaluons les candidats suivant le cadre de compétences. Veuillez-vous familiariser avec notre cadre de compétence et ses différents niveaux dans le lien: competency framework here.

Localisation et durée du contrat
Le contrat est d’une durée déterminée d'un (1) an avec possibilité de renouvellement. Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à Niamey.

Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des Professionnels Nationaux (NO) au grade NOC de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.
L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation.

Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel, y compris le congé parental payé, pauses d’allaitement, et des aménagement adéquats pour les personnes vivant avec handicap. UNICEF encourage fortement l’utilisation des horaires de travail flexibles.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Advertised: 10 Jan 2023 W. Central Africa Standard Time
Deadline: 19 Jan 2023 W. Central Africa Standard Time