Recrutement de 01 Fonctionnaire chargé du recrutement_AfCFTA

Recrutement de 01 Fonctionnaire chargé du recrutement_AfCFTA
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 2 ans
Expire le: 09-05-2022

African Union
Accra, Ghana
Fonctionnaire chargé du recrutement_AfCFTA

Date: 7 avr. 2022

Lieu : Ghana, Ghana

Organisation : African Union Commission - AUC

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances

Informations sur l'organisation
Rend compte à: Fonctionnaire en chef chargé du recrutement
Direction/Département : Administration et Gestion des ressources humaines
Division : Administration et Gestion des ressources humaines
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P1
Nombre de postes : 01
Type de contract: Permanent
Lieu: Accra (Ghana)

Objectif du poste
Fournir un soutien général dans les activités de recrutement et d’intégration et assurer la mise en œuvre des plans de travail établis et des activités quotidiennes ;

Principales fonctions
• Participer au suivi des activités de la Division ;
• Fournir un soutien à la mise en œuvre des programmes, des politiques et des procédures au sein de la Division ;
• Contribuer à la réalisation d’analyses et produire des rapports précis en temps voulu pour une utilisation interne au sein de l’Unité/Division et de l’UA ;
• Fournir un soutien aux fonctionnaires principaux dans la définition de l’orientation générale dans les différents domaines d’action ;
• Participer à l’organisation de réunions, de conférences et de congrès pertinents avec les parties prenantes ;
• Participer au dialogue avec les parties prenantes de niveau intermédiaire et développer les relations selon les besoins ;
• Soutenir la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des directives et des fiches d’information ;
• Fournir un soutien technique aux parties prenantes internes et externes.

Responsabilités spécifiques
• Élaborer et définir les approches, élaborer des procédures opérationnelles standard, des politiques, des lignes directrices et des outils utilisés dans les processus de préselection, d’entretien et de sélection du personnel ;
• Assurer le suivi et l’évaluation de l’efficacité des lignes directrices, des règles, des pratiques et des procédures en matière de RH, et recommander des révisions à l’Unité, le cas échéant ;
• Contribuer à l’élaboration du plan de recrutement annuel et participer au processus de recrutement ;
• Veiller au respect des pratiques de recrutement établies et des statut et règlement du personnel dans tous les processus de recrutement ;
• Rédiger les fiches de poste en consultation avec les responsables du recrutement et les HRBP, en veillant à la conformité des critères d’évaluation et des responsabilités avec les documents approuvés ;
• Publier les avis de vacance de poste sur le site web de l’UA et sur les plateformes de médias sociaux (Linkedln, Twitter et Facebook) ;
• Suivre de près les avis de vacance de poste et les candidatures pour assurer un recrutement en temps voulu ;
• Contribuer à la coordination des activités de présélection et d’entretien par le biais de SuccessFactors pour la constitution des listes de candidats et leur notation ;
• Participer aux activités de recrutement et fournir un soutien aux membres du jury et aux candidats, le cas échéant ;
• Générer des rapports relatifs aux activités de présélection et d’entretien depuis le système ;
• Assurer l’administration de l’examen linguistique professionnel et de l’évaluation psychométrique aux candidats ;
• Demander l’approbation des propositions de recrutement, assurer la création des contrats dans le système SAP et préparer les fiches de poste aux candidats retenus ;
• Réviser tous les documents sortants pour en garantir l’exactitude ;
• Assurer la liaison avec l’équipe d’intégration pour lancer le processus d’intégration des candidats retenus ;
• Traiter les demandes de reclassement, de promotion, de transfert et autres demandes pertinentes au Comité de promotion et de mobilité jusqu’à l’étape de validation ;
• Soutenir le processus de sensibilisation des cadres supérieurs et des membres du personnel au CBI, aux tests psychométriques, au processus de candidature, à la politique de recrutement, aux Statut et Règlement du personnel et aux lignes directrices connexes ;
• Fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles connexes en matière de recrutement ;
• Participer au processus de planification tout au long du cycle de vie du recrutement pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle, et effectuer des analyses pour fournir des informations sur les lacunes émergentes à court terme en matière de capacité, conformément au mandat de la mission/des clients ;
• S’acquitter de tout autre tâche et mission liées aux RH qui pourraient lui être confiées.

Formations universitaires et expériences requises
• Le candidat doit être titulaire d’une Licence en gestion des ressources humaines, gestion d’entreprise, gestion, administration publique, marketing ou dans un autre domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans.

Compétences en leadership
• Aptitudes en communication, rédaction et présentation de rapports ;
• Aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
• Compétences en matière de recherche et d’analyse ;
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des programmes informatiques utilisés au sein de l’UA ;
• Expérience avérée d’utilisation de systèmes de suivi des candidatures (ATS) ou connaissance du système SAP SuccessFactors ;
• Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership
Gestion du changement
Gestion des risques
Compétences de base
Esprit d'équipe et collaboration
Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles
Perception de l'apprentissage
Communiquer avec influence ..
Compétences fonctionnelles
Réflexion analytique et résolution de problèmes
Connaissance du travail et partage de l'information ….
Soucieux des résultats
Approche axée sur une amélioration continue

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 25,523.00 $ EU (P1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (48 % du salaire de base), l’indemnité de logement (19,103.64 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 9 mai 2022.

Requisition ID: 1102