Recrutement de 01 Gestionnaire de flotte automobile F/H

Recrutement de 01 Gestionnaire de flotte automobile F/H
Alternance - Gestionnaire de flotte automobile F/H
Ref :2024-36239 | 15 avr. 2024

Date limite de candidature : 14 juil. 2024
Votre rôle
Au sein de la Direction des Services Généraux, nous recherchons un/une alternant(e) pour suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VP/VU).

En entraide avec le responsable flotte automobile et correspondant Sud Est.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la Flotte automobile :

Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
S’assurer de la conformité réglementaire du parc des véhicules ;
Valider les configurations des véhicules en commande
;
Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules VU de Pool ;
Suivi des factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres ;
Allouer et organiser les véhicules nécessaires en fonction des besoins des différents services.
Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise :

Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application ;
Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès. (Parc Pool) ;
Sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules ;
Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes ;
Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l’entreprise ;
Relation avec les loueurs de véhicules.
Suivi et analyse du parc automobile et matériel :

Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations ;
Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs ;
Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel (Parc Pool) ;
Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance ;
Réaliser un reporting des entrées et sorties des véhicules, des consommations des cartes carburant, des péages, parking et des sinistres.
En résumé :

Au poste de Gestionnaire de Parc Automobile, vos principales missions sont les suivantes :

Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information ;
Gérer les mouvements de véhicules ;
Gérer les cartes carburant, les télé-péages et cartes vertes ;
Assister et conseiller le Chef de Parc sur la gestion globale ;
Assurer la relation avec les partenaires ;
Être le point d'entrée des conducteurs ;
Etre garant de l’application de la Carpolicy ;
Assurer la logistique d'attribution des véhicules ;
Suivre un tableau de bord avec des indicateurs ;
Suivre les réparations et maintenance ;
Suivre le kilométrage et l’âge des véhicules ;
Suivre et autoriser les déclarations de sinistres.
Votre profil
Issu(e) d'un BTS logistique ou métiers de l'automobile :

Vous disposez d'au moins une première expérience en gestion de flotte automobile, qu'elle soit au sein d'une société de gestion externalisée ou au sein d'un service « frais généraux » d'une entreprise ;
Vous avez une expérience dans la relation B to B dans la location longue durée ;
Vous maitriser un outil de gestion de flotte idéalement GAC TECHNOLOGY ;
Vous faites preuve d'organisation, de sens logique et du service ;
Vous êtes de nature ouverte, curieuse et souhaitez intégrer une équipe particulièrement dynamique.
Des petits déplacements sont à prévoir essentiellement en Ile de France (permis B Obligatoire).


Le plus de l'offre
Issu(e) d'un BTS logistique ou métiers de l'automobile :

Vous disposez d'au moins une première expérience en gestion de flotte automobile, qu'elle soit au sein d'une société de gestion externalisée ou au sein d'un service « frais généraux » d'une entreprise ;
Vous avez une expérience dans la relation B to B dans la location longue durée ;
Vous maitriser un outil de gestion de flotte idéalement GAC TECHNOLOGY ;
Vous faites preuve d'organisation, de sens logique et du service ;
Vous êtes de nature ouverte, curieuse et souhaitez intégrer une équipe particulièrement dynamique.
Des petits déplacements sont à prévoir essentiellement en Ile de France (permis B Obligatoire).

Entité
L’ambition d’Orange Business est de devenir l’intégrateur réseaux et numérique de référence en Europe, en nous appuyant sur nos forces autour des solutions de connectivité nouvelle génération, du cloud et de la cybersécurité.

Nos 30 000 femmes et hommes présents dans 65 pays, dont chaque voix compte, sont tous animés par la même détermination et le même esprit d’équipe, pour construire les solutions digitales d’aujourd’hui et de demain et créer un impact positif pour nos clients, pour leurs salariés et pour la planète.

Nous offrons des opportunités passionnantes grâce à des projets innovants dans la data et le digital, le cloud, l’IA, la cybersécurité, l’IoT, ou encore le digital workspace et le big data.

Venez vivre cette aventure avec nous !

Contrat
Apprentissage

Mission en alternance rémunérée