Localité : Burkina Faso / Dori Domaine : Pharmacie Niveau : Non precise Entreprise recruteur : International Rescue Committee
Poste à pourvoir GESTIONNAIRE DE STOCKS DE MEDICAMENTS DE L’EQUIPE D’INTERVENTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Dori
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE(IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMIITTEE(IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme Gestion des produits pharmaceutique
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi Offre d’Emploi
Poste : Gestionnaire de stocks de médicaments de l’équipe d’intervention
Grade : 8-B
Département : HEALTH and Nutrition
Superviseur Direct : Chef d’équipe d’intervention
Lieu de travail : Dori
Eligibilité aux heures supplémentaires : Non
Nombre de poste : Un (01)
Date de début : Immédiate
CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE DE l’IRC
Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.
Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.
IRC est actif au Burkina Faso depuis Mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Djibo et à Dori (au Sahel). Pour renforcer son équipe programme, IRC Burkina recrute un/une Gestionnaire de Stocks de médicaments de l’équipe d’intervention.
RESPONSABILITÉS
1.1. PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision du Chef d’équipe d’intervention, le Gestionnaire de stocks de médicaments de l’équipe d’intervention est chargé de gérer les stocks de médicament et effectuer les commandes. Il est chargé de la bonne gestion des stocks de médicaments et des consommables sur les bases et pendant les sorties d’intervention. Il encadrera sur le plan technique les gérants des dépôts de médicaments des centres de santé qui seront appuyés par IRC.
1.2. RESPONSABILITES SPECIFIQUES
• Elaborer la commande des MEG et des consommables pour les activités d’intervention selon les consommations prévisionnelles ;
• Elaborer une proposition de répartition des stocks de médicaments entre les différentes structures de la zone d’intervention et la soumettre à la validation du Chef de l’équipe d’intervention ;
• Réceptionner les commandes de MEG et les consommables après vérification auprès de la CAMEG centrale ou ses agences en collaboration le log base. ;
• Archiver correctement les Bons de livraisons des médicaments ainsi réceptionnés ;
• Elaborer des certificats de donation comprenant la valorisation financière au profit des différentes structures bénéficiaires ;
• Veiller à l'approvisionnement efficace des centres de sante bénéficiaires ;
• Superviser les gérants de DMEG des structures bénéficiaires à une bonne dispensation des médicaments selon le principe de « Premier périmé, première sortie ou première entrée, première sortie » ;
• Veiller à la mise à jour régulière des différents outils de gestion de stock de l’ensemble des structures de santé soutenus par IRC ;
• Veiller au recueil et à l’analyse des données (stock, consommations) des sites de dispensation et leur saisie dans la base de données ;
• Effectuer des inventaires physiques mensuels de chaque site d’intervention conformément aux directives et fournir les rapports d’inventaires ;
• Travailler en étroite collaboration avec le chef d’équipe d’intervention et le Pharmacien référent et le log base afin d’assurer la cohérence des consommations par rapport aux données programmes (BDD soins de santé primaires, les états des stocks et des consommations) ;
• Fournir en temps réel les données de stock, consommation, utilisation des médicaments et produits de santé pour chacun des sites de la zone d’intervention ;
• Veiller au respect des bonnes pratiques de stockage des produits médicaux au niveau de chaque site de la zone d’intervention d’IRC ;
• Garantir le respect des conditions particulières de stockage pour certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés aux stupéfiants) en collaboration avec les structures de santé soutenus par IRC ;
• Veiller à une utilisation rationnelle des médicaments dans les sites d’intervention et dans les centres de santé soutenus par IRC ;
• Contrôler la propreté des locaux de stockage des DMEG des zones d’interventions de IRC ;
• Elaborer des rapports relatifs à la gestion des médicaments selon les standards IRC pour les CSPS et acteurs communautaires ;
• Contribuer à la bonne cohésion au sein de l’équipe ;
• Participer aux réunions de coordination internes et externes selon les sollicitations de la hiérarchie.
2. PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL
Superviseur Hiérarchique : Chef d’équipe d’intervention
Position sous supervision directe : N/A
Indirect Reporting : Pharmacien et les logisticiens,
Autres contacts : Internes : Staff IRC Externes : Les partenaires IRC
3. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
- Diplôme de gestion des produits pharmaceutique ;
- Au-moins deux (02) années d’expérience avérées dans la gestion des médicaments est un atout ; - Permis Moto obligatoire et expérience avérée dans la conduite de moto ;
- Expérience de travail avec les ONG internationale ;
- Sens de l'organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe, capacité à travailler sou
s pression, en dehors des horaires de travail, et dans un environnement de sécurité instable et multiculturel ; - Jouir de bonnes capacités rédactionnelles et bonnes compétences en communication ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ; OUTLOOK ;
- Avoir une bonne connaissance du système de santé du Burkina Faso ;
- Être immédiatement disponible ;
- Candidatures féminines fortement encouragées.
Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way) L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’égalité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique WORD, EXCEL, POWERPOINT ; OUTLOOK
Condition d'âge NP
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles.
Dépôt des Candidatures
Les candidats intéressés peuvent appliquer en suivant le lien ci-dessous (copier le lien et le coller dans la barre de recherche Google) au plus tard le 04/09/2022 à 00heure. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Date limite de depôt des dossiers 04/09/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat NP
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