Poste à pourvoir GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS(H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMIITTEE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence ou Master
Option du diplôme Relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, ou dans tout autre domaine connexe ;
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi Offre d’Emploi Titre : Gestionnaire de subventions (H/F)
Durée de Contrat : Douze (12) mois – avec possibilités de renouvellement
Lieu de travail : Ouagadougou avec des déplacements fréquents sur le terrain
Date de début : Immédiatement
CONTEXTE/HISTORIQUE
International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés du monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes visant à promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les communautés d'accueil à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC est au service des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique et en Asie, et un programme de soutien à la réinstallation aux États-Unis. L'IRC est une organisation engagée en faveur de la liberté, de la dignité humaine et de l'autonomie. Cet engagement se traduit par une aide à la réinstallation bien planifiée, des secours d'urgence mondiaux, une réhabilitation et un plaidoyer en faveur des réfugiés.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection de l’enfant et de la santé dans les districts sanitaires de Djibo (Sahel), Titao, Gourcy et Yako (Nord), principalement dans la santé communautaire, la Santé Reproductive et la riposte à la pandémie COVID 19. IRC intervient également dans le Relèvement Economique et Développement et dans la Violence Basée sur le Genre. Dans le cadre du renforcement de son équipe, IRC recrute un/e gestionnaire de subventions.
ÉTENDUE DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE
Le/La gestionnaire de subvention travaille sous la supervision du coordinateur des subventions et est responsable d'assurer le respect des règles contractuelles des bailleurs de fonds et, en coordination avec le personnel des programmes et les départements finance et logistique, la présentation dans les délais des rapports de qualité aux bailleurs. Le/La gestionnaire de subventions est également responsable de la tenue à jour de tous les fichiers des programmes/projets, de l’appui aux programmes/projets pour la diffusion des documents de proposition et de subventions et d'aider à la préparation du matériel de communication, ainsi que d’aider à la gestion des partenariats.
RESPONSABILITÉS
Soutenir le/la coordinateur/trice des subventions en assurant une gestion efficace et conforme du portefeuille de subvention du bureau pays
• . Soutenir le maintien d'un système complet de gestion de l'information et de classement qui garantit que tous les documents contractuels des bailleurs, les rapports, les correspondances clés, etc. sont classés de manière appropriée dans des bibliothèques électroniques et papier à jour et cohérentes, disponibles selon les besoins.
• Coordonner et soutenir le suivi régulier des subventions, en utilisant les outils appropriés de gestion des subventions et en facilitant et soutenant les réunions régulières et opportunes du cycle de projet.
• Assurer la liaison avec le siège de l'IRC à New York et à Londres sur des questions de conformité spécifiques et communiquer clairement ces questions aux collègues concernés sur le terrain.
• Gérer tous les rapports externes afin d'assurer la soumission en temps voulu de rapports de haute qualité qui répondent aux exigences des bailleurs et de l'IRC, avec le soutien des gestionnaires/coordinateurs de programmes.
• S'assurer que les drafts de rapports sont diffusés pour être examinés et commentés par l'équipe de gestion et le personnel du siège avant d'être soumis.
• Aider les responsables techniques des programmes, le personnel des finances et des opérations à comprendre les exigences en matière de rapports et de conformité pour leurs subventions.
• Superviser, faciliter et coordonner tous les aspects de la gestion du cycle de vie des partenariats, depuis l'identification des partenaires, la diligence raisonnable, la mise en œuvre et le suivi jusqu'à la clôture, en coordonnant efficacement avec tous les départements des programmes, des opérations et des finances.
• Soutenir l'IRC pour renforcer la visibilité de l'IRC au Burkina Faso par un soutien efficace à la mise en œuvre des activités de communication externe et interne.
QUALIFICATIONS REQUISES/PROFIL RECHERCHE
Expérience requise :
• Licence ou Master en relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, ou dans tout autre domaine connexe ;
• Minimum deux ans d'expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement. Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique.
• Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens y compris ECHO, SDC, SIDA ;
• Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires
• Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs américains (y compris BHA, PRM), européens (ECHO, SDC, SIDA), et des Nations Unies ;
• Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et a l’écrit est essentielle
Qualités requises :
• Excellente maîtrise rédactionnelle, en français et en anglais ;
• Excellentes compréhension et communication orales, en français et en anglais ;
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office ;
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ;
• Excellent collaborateur avec des compétences interpersonnelles, analytiques et de communication efficace ;
• Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches ;
• Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;
• Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel ;
• Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution ;
• Intérêt réel pour les projets humanitaires ;
• Engagement envers la mission, l'objectif et les valeurs de l'IRC ; • Être immédiatement disponible
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Présentation du dossier :
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour;
• les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles;
N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère
Date limite de depôt des dossiers 16/11/2021
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD douze(12) mois avec possib
Autres conditions
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