Recrutement de 01 GRANTS AND PROCUREMENT MANAGER

Poste à pourvoir GRANTS AND PROCUREMENT MANAGER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CATALYZE SAHEL PLATFORM
Structure Bénéficiaire CATALYZE SAHEL PLATFORM
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC
Option du diplôme administration des affaires ou tout autre domaine connexe
Expériences 06 ans
Capacités liées à l'emploi CATALYZE SAHEL PLATFORM
Scope of Work
Titre du Poste: GRANTS AND PROCUREMENT MANAGER, Burkina Faso
(Le responsable des subventions et des achats, Burkina Faso)
Durée : 04 Janvier, 2021 – 29 Septembre, 2024
Localisation: Ouagadougou, Burkina Faso
Résumé du Poste et Rôles
Sahel Plateforme mis en oeuvre par Palladium au Burkina Faso et au Niger, est une activité qui fait partie d’un programme plus global de l’USAID nommé CATALYZE.
CATALYZE est un mécanisme d’accompagnement des divers types de partenaires de l’USAID pour aider à déployer des solutions de financements mixtes dans plusieurs secteurs d’activité dans plusieurs pays d’intervention. Dans le prolongement de la vision de CATALYZE, l’activité Sahel Plateforme d’un montant de 3,3 millions de USD sur quatre (4) ans a pour objectif de connecter les structures de financement et d’investissement aux entreprises de toute taille (Micro, Petites, Moyennes et Grandes) dans le secteur Agricole au Burkina. Il s’appuie principalement sur une approche de “Blended Finance” (de fonds publics et de fonds privés) et se base sur le principe de Pay for Results (P4R) actionnant des outils d’incitation à la performance tels que les contrats axés sur les résultats, les subventions de performance pour accroitre la mobilisation de fonds privés et l’accroissement de nouveaux investissements dans le secteur agricole.
L’objectif final est d’aider à soutenir la croissance, réduire la pauvreté et favoriser la création d’emploi dans les zones d’intervention (Est, Centre Nord et Sahel du Burkina Faso).
Le responsable des subventions et des achats, Burkina Faso sera responsable de la gestion de tous les aspects de l'acquisition de biens et services pour le projet de la demande à la disposition. Il / elle soutiendra également le directeur des finances et Administration dans la supervision du programme de subventions dans le cadre de l'activité de la plateforme Sahel. Ils veilleront à ce que toutes les subventions et les achats sont mis en œuvre conformément aux règles, réglementations et procédures de l'USAID et de Palladium.
Principales responsabilités
Général
• Coordonner avec le personnel concerné pour assurer la normalisation des processus et la conformité avec les politiques de Palladium et procédures, y compris le responsable des contrats de sous-traitance et des achats et le responsable des subventions pour CATALYZE.
• Travailler avec l'équipe des contrats et de la conformité (C&C) Palladium par le biais du gestionnaire des subventions CATALYZE et Responsable de la sous-traitance et de l'approvisionnement pour tenir le personnel informé de tout changement et / ou mise à jour des règlements.
• Participer activement aux réunions hebdomadaires pour évaluer la conformité avec les termes et conditions des récompenses et assumer leadership pour veiller à ce que les lacunes en matière de conformité soient corrigées.
• Contribuer aux prévisions financières du projet en suivant de près les prévisions de facturation des sous-traitants et les subventions projections de dépenses.
• Servir de liaison entre le personnel du projet et les titulaires de contrat et les bénéficiaires de subventions et renvoyer tout différend ou questions techniques au directeur des finances et de l'administration, Plateforme Sahel.
• Tenir à jour des dossiers de subventions et de passation de marchés prêts pour l'audit et faciliter les audits externes au besoin.
Gestion des achats
• Fournir à l'équipe des conseils et une interprétation des réglementations de l'USAID en ce qui concerne la durée de l'approvisionnement cycle.
• Accepter et traiter les demandes de réquisition du personnel de CATALYZE pour l'acquisition de biens et services.
• Travailler en étroite collaboration avec CATALYZE: l'Unité de gestion des activités de la plate-forme du Sahel pour élaborer des demandes de propositions (RFP) et des demandes de devis (RFQ), le cas échéant.
• Tenir à jour une liste de contacts des soumissionnaires et fournisseurs potentiels de biens et services couramment requis.
• Coordonner avec l'équipe CATALYZE pour publier des sollicitations au besoin sur les sites Web et les journaux
. • Effectuer une analyse coût / prix des propositions de coûts des soumissionnaires.
• Négocier les conditions générales et rédiger les contrats de sous-traitance et les bons de commande de complexité variable, y compris mais sans s'y limiter, les contrats de sous-traitance d'articles commerciaux, les accords de consultant et les contrats-cadres (Contrats d'achat et livraison indéfinie (quantité indéfinie).
• Préparer des plans de suivi, effectuer le suivi en collaboration avec le personnel du projet et des finances, et documenter suivi des résultats, y compris la performance, le respect des conditions générales et la gestion du budget.
• Suivre tous les actifs du projet dans le registre du projet, évaluer périodiquement l'état et éliminer les actifs selon l'USAID
règlements et politiques et procédures de Palladium, avec examen et vérification par le directeur des finances et Administration.
• Surveiller les risques commerciaux, y compris, mais sans s'y limiter, le suivi des retards de financement, l'exécution des contrats de sous-traitance, expirés autorisations, retards de paiement et avances aux sous-traitants et fournisseurs
. Gestion des subventions
• Fournir au personnel des conseils et une interprétation des règlements, termes et conditions de l'USAID en ce qui concerne cycle de vie et administration des subventions.
• Conformément au manuel GUC modifié et approuvé par l’USAID, développer et exécuter tous les aspects de le processus GUC.
• Faciliter l'évaluation des propositions de subvention en organisant le comité d'évaluation, en préparant les les feuilles de notation et la note de négociation et s'assurer que la documentation de subvention requise est tenue à jour et complète pour chaque activité de subvention.
• Effectuer des examens des budgets de demande de subvention, y compris la diligence raisonnable, et continuer à surveiller conformité pendant la mise en œuvre de la subvention.
• Rédiger des accords de subvention conformément aux politiques et procédures applicables de Palladium et à l'USAID les conditions d'examen et d'approbation par le directeur des finances et de l'administration.
• Surveiller l'achèvement des étapes de la subvention et signaler les problèmes entravant la bonne exécution des subventions au Directeur des finances et de l'administration, Plateforme Sahel.
• Gère les paiements «Pay for Results (P4R)» par rapport aux étapes de la subvention.
• Surveiller l'activité des subventions (avant et après l'attribution) et mettre à jour les suivis des subventions.
• Résoudre en temps opportun les problèmes / problèmes internes et externes liés à l'administration des subventions.
• Organiser une formation et un renforcement des capacités, selon les besoins, pour les bénéficiaires et ceux qui ne connaissent pas le financement de l'USAID.
• Soutenir, en coordination avec l'équipe technique CATALYZE, la conception, le développement, la mise en œuvre et suivi du programme et évaluation des politiques, procédures et pratiques d'octroi et de gestion des subventions et dans l'élaboration des termes de référence pour les activités de subvention.
• Assurer la bonne application des outils / formulaires ERF pour tous les investissements
Supervision
• Rend compte au directeur des finances et de l'administration, Sahel Buy-In
• Travaille en étroite collaboration avec Data Collection & Reporting Analyst, FF Manager et FI Advisor pour administrer, suivre et gérer tous les contrats de sous-traitance P4R en établissant et en surveillant un pipeline unifié et une gestion des sous-attributions Base de données. Coordonne avec le directeur des subventions et des achats, Niger
Exigences
Compétences clés et exigences d'expertise professionnelle:
• Un baccalauréat dans un domaine pertinent; L'administration des affaires ou tout autre domaine connexe est préférable les exigences du poste.
• Au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des subventions / contrats / achats sur des projets à grande échelle financés par des donateurs, préférable sur un projet financé par l'USAID.
• Antécédents dans l'élaboration de gros budgets.
• Connaissance et conformité aux réglementations fédérales sur les acquisitions, aux réglementations sur les acquisitions de l'USAID, 22 CFR 22 et divers types de subventions (ADS 303).
• Expérience de travail avec des organisations locales et des partenaires d'exécution.
• Compétences informatiques pertinentes et familiarité avec les applications standard de MS Office.
• Aptitude avérée à travailler en étroite collaboration avec le personnel technique pour développer des demandes de sous-traitance et de subvention.
• Excellentes compétences en Microsoft Office, en particulier Excel avancé.
• Excellentes compétences en communication en anglais et maîtrise du français
• Connaissance du domaine de la finance inclusive, de la finance mixte et de l'investissement d'impact, un atout.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Intéressé(e) ?
Postulez au plus tard le 20/11/2020 avant 13H00, en adressant votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae via en anglais le lien :
N.B : Les applications ainsi que les interviews se feront en anglais.
Date limite de depôt des dossiers 20/11/2020
Procedure de recrutement N.B : Les applications ainsi que les interviews se feront en anglais.
Durée du contrat NP