Poste à pourvoir LOGISTICIEN H/F Nombre de poste 01 Lieu d'affectation Ouagadougou Structure recruteur CSSI Structure Bénéficiaire CSSI Secteur activité Activités de santé et d’action sociale Diplôme ou niveau BAC+3 Option du diplôme gestion logistique Expériences 02 ans Capacités liées à l'emploi Dans le cadre de la prise en charge médicale des réfugiés maliens au Burkina, le Centre de Support en Santé Internationale (CSSI) intervenant dans la prise en charge sanitaire des réfugiés dans les camps de Goudoubo (Dori) et de Mentao (Djibo), recherche des dossiers de candidatures pour le poste suivant : Poste : Un(e) (01) Logisticien(ne) 1) GÉNÉRALITÉS Lieu : Ouagadougou Contrat : Contrat à durée déterminée. Supérieur hiérarchique direct : L’Administrateur gestionnaire. 2) MISSION Le(a) logisticien(ne) s’assure du bon déroulement des activités logistiques au niveau du bureau pays et des sous bureaux. Il/elle s’assure qu’une structure logistique performante est en place. Le (a) logisticien(ne) assure la bonne gestion et le suivi des véhicules ainsi que le management des équipements du bureau pays et des sous bureaux. Il/elle s’assure que les analyses sur toutes les données concernant le département logistique sont à jour et disponibles pour prendre les décisions stratégiques sous la supervision de l’Administrateur gestionnaire. 2) DESCRIPTION DES TACHES ET ACTIVITÉS Stratégie opérationnelle et planification • Diriger l'élaboration / la révision et la mise en œuvre de la stratégie logistique du bureau Pays. • S’assurer de la disponibilité des ressources appropriées, la budgétisation et de la structure pour répondre aux besoins de l'exécution du programme. • Donner une vision programmatique et stratégique aux départements pour assurer la soutenabilité des opérations dans les prochaines années et permettre un développement de la qualité dans les tâches quotidiennes. • Mettre en œuvre le plan d’amélioration logistique annuel, s’assurer du suivi du Manuel de procédure. • Participer à l’élaboration des volets logistiques des propositions bailleurs ainsi qu’à la définition et à l’écriture du volet logistique de la stratégie de la mission. • Diriger le changement de perspective entre l’actuel Logistique réactive qui attend l’arrivée des besoins vers une logistique proactive qui fonctionne sur programmation, planification, analyse de la demande, anticipation des besoins. • Participer à la mise à jour annuellement (ou quand nécessaire) du manuel de procédure logistique Gestion des achats et de travaux sur l’ensemble des sites: • Mettre en œuvre et respecter les étapes du processus d’achat. • Capitaliser les informations sur les prix et les fournisseurs. • Assurer la bonne tenue de l’archivage. • Faire le suivi des travaux (construction, réhabilitation, et réceptions des travaux). Gestion des stocks : • S’assurer que les systèmes de gestion des stocks sont mis en œuvre tout au long du programme. • Suivre les niveaux de stocks et définir les stocks à distribuer en accordance à la gestion des projets et donner des conseils sur le stockage et le réapprovisionnement approprié pour répondre aux exigences des projets. • Monitorer régulièrement la gestion de stock en faisant des rapports périodiques de révision sur l’état du stock. Lancement de pro-mémoire et élaboration de plans d’action sur le stock à risque de péremption ou sur des projets proche à la clôture. • Maintenir des systèmes de classement précis, avec des registres bien documentés accessibles et complet pour les différents audits. • Assurer la soumission du rapport mensuel logistique des sous bureaux et leur communication à la Représentation. • Veiller à la bonne gestion de tous les actifs du programme avec les normes de CSSI et celles des donneurs. Gestion de la Flotte • S’assurer que la flotte de véhicules du Bureau Pays répond aux nécessites opérationnelles. • S’assurer que tous les outils CSSI de suivi et gestion de la flotte soient en place et soient utilisés au niveau des différents bureaux au quotidien. • Travailler sur un plan de standardisation de la flotte. • Travailler sur l’amélioration de la gestion des maintenances et réparations pour trouver des solutions les plus efficientes et efficaces aux besoins de CSSI. • S’assurer du respect du code de conduite et d’utilisation des véhicules de CSSI par les chauffeurs ou toute personne conduisant les véhicules de CSSI. • S’assurer d’un système de gestion du carburant qui ne laisse pas d’espace aux mauvaises pratiques. Gestion logistique de la mission et renforcement des capacités des logisticiens des sous bureaux : • Gérer et soutenir les équipes logistiques du bureau pays et des sous bureaux, en s’assurant d’une structure appropriée de l'équipe, d’une répartition claire des responsabilités, de la définition des objectifs et le suivi de la gestion des performances des équipes. • Fournir à la logistique un plan de formation et de renforcement des capacités selon les besoins • Renforcer les capacités et former le personnel logistique et programme sur les procédures CSSI et donneurs Rapports • S’assurer que chaque bureau envoie ses rapports mensuels et à temps au Bureau Pays • Donner un feedback à chaque bureau sur les rapports reçus. • Consolider les rapports des différents bureaux dans un rapport pays. • S’assurer que les données dans les rapports sont de qualité, éventuellement avec la mise en place de plans d’actions spécifiques. 3) QUALIFICATIONS DEMANDEES Formation Avoir un diplôme minimum BAC+3 (minimum requis) en gestion logistique ou tout autre diplôme jugé équivalent. Expériences et compétences requises Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans en logistique dans l’humanitaire serait un atout ; La limite d’âge pour postuler est de : 45 ans Expérience substantielle dans tous les domaines techniques des opérations de logistique, y compris l'approvisionnement, le transport / distribution, l’entreposage et gestion des stocks, la gestion de la flotte téléphonique, la gestion des actifs, la gestion de la communication et celle de la sécurité. Expérience professionnelle avérée dans la gestion et la supervision d’équipes logistiques, y compris la formation et le renforcement des capacités. Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power point). Aptitude à synthétiser et analyser des informations complexes et à prendre des décisions éclairées. Bonne organisation, sens de la responsabilité et forte capacité de travail en autonomie, bonne capacité d’analyse, rigueur, esprit d’équipe. Qualités relationnelles et de communication. Qualité de négociation, ouverture d’esprit, diplomatie. Connaissance en informatique Condition d'âge Composition du dossier Composition des dossiers de candidatures: Une demande manuscrite datée et signée adressée au Représentant du CSSI ; une lettre de motivation datée et signée ; un curriculum vitae daté et signé comportant les contacts de trois personnes de référence dont 2 correspondants aux deux derniers superviseurs directs actuels ; une copie légalisée du diplôme ; les copies des différents certificats et attestations de travail justifiant l’expérience professionnelle ; une copie légalisée de la CNIB. La date limite du dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 03 Avril 2020 à 12h00. Date limite de depôt des dossiers 03/04/2020 Procedure de recrutement Une présélection sur dossiers sera faite et seuls (es) les candidats(es) présélectionné(es) seront invités(es) pour un test et/ou entretien. A l’issue de ce test et/ou entretien, le ou la candidat(e) définitivement retenu(e) devra être immédiatement disponible. NB : les dossiers non retenus ne seront pas restitués. Ouagadougou le 19 Mars 2020 Le Représentant du CSSI/BF Achaire DEOULENGAR Durée du contrat CDD
