Localité : République Centrafricaine / Bangui Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : Plan International
Recrutement de 01 Magasinier
Niveau d'études: Bac + 2
Expérience: 2 ans
Expire le: 28-03-2023
Plan International
Bossangoa, Central African Republic
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Magasinier
Date: 14 mars 2023
Lieu: Bossangoa, Central African Republic
Entreprise: Plan International
L' Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
DIMENSION DU POSTE
Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (1) Magasinier pour son Bureau de Bossangoa.
Le magasinier est responsable de la Supervision de toutes les activités au sein des différents entrepôts. Il Assume la responsabilité du passage par l’entrepôt de toutes les marchandises et du stockage et emballage sûr et efficace de tous les articles.
Elle/il doit collaborer et coordonner avec d’autres acteurs de Plan International Centrafrique y compris les autres membres du projet, de la finance, de la Logistique, de la Sécurité et aussi d’autres acteurs étatiques et humanitaires dans la zone. Elle/il doit jouer un rôle actif dans la gestion des conflits sur le terrain, en lien avec les valeurs de Plan International.
LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :
Gestion des stocks
S’assurer que toutes les marchandises sont stockées de manière comptable et emballées de façon correcte en respectant les normes par Plan International ;
S’assurer que les mouvements de stocks sont enregistrés correctement sur les fiches de stock de manière journalière (Entrées/Sorties) ;
Faire sortir des marchandises en stock uniquement sur réception d’un formulaire de demande de stock dûment approuvé ;
Rédiger de façon hebdomadaire les rapports de stocks et de réconciliation de stocks et communiquer tout écart d’inventaire au logisticien de base ou Chef de Bureau ;
Faire un inventaire global au moins une fois par mois et le remettre au Logisticien de Base ou Chef de Bureau ;
Avertir le logisticien avant qu’il n’y ait de rupture de stock pour les consommables. S’assurer que les stocks minimums, accordés avec le logisticien, sont toujours en place ;
Pour les denrées périssables, appliquer la règle internationale « FIFO » (First in/First Out). Et toujours contrôler les dates de péremption. Informera le logisticien, au moins 2 mois avant la date d’expiration ;
S’assurer que les produits fragiles (comme le chlore) sont stockés dans des endroits ventilés et protégés de la lumière ;
S’assurer que les produits inflammables ou explosifs (s’il y a lieu) sont entreposés de façon sûre (endroit ventilé et protégé de la lumière) et éloignés des autres matériels, équipements, produits.
Réception/envoi de marchandises
Organiser et superviser le chargement et le déchargement des véhicules ;
Lors d’envoi de marchandises, remplir la waybill et la packing list, la signer et la remettre au chauffeur. Exiger le retour de la waybill signée par celui qui a reçu la marchandise ;
Lors de la réception de marchandises, vérifier à l’aide de la waybill et packing list, la quantité des marchandises reçues. Tout problème (manque de matériel, matériel cassé ....) devra être annoté et informer le logisticien de base. Signer la waybill et packing list, avec les commentaires pertinents, garder une copie, et donner l’autre copie au chauffeur qui la remet à la personne qui a envoyé les marchandises.
Maintenance/Sécurité
Assurer la maintenance et la propreté de l’entrepôt et des stocks ;
Ne permettre l’entrée dans les entrepôts que du personnel autorisé ;
Responsabilité des clés et de la sécurité des marchandises/biens entreposés ;
Faire respecter les normes de sécurité par tout le personnel de l’entrepôt ;
En fin de journée, s’assurer que tous les accés du/des magasin(s) sont fermés ;
Proposer au logisticien des améliorations pour augmenter la sécurité.
Gestion des Ressources Humaines
Superviser le travail journalier des manutentionnaires (s’il y a lieu) ;
Lors de réception ou envoi de marchandises, organiser et superviser l’équipe de journaliers qui fait le décharchement/chargement (s’il y a lieu) ;
Informer à l’avance l’Assistant Logisticien du besoin de manutentionnaires afin d’avoir la liquidité pour les payer ;
Connaître les dates de congés des assistants magasiniers (s’il y a lieu), afin de pouvoir organiser le travail ;
S’assurer que personne ne monte à l’arrière d’un pick up.
Autres
Remplacer ponctuellement les autres membres de l’équipe logistique lors de leur congé annuel, maladie, etc.. sous demande du logisticien ;
Classement des documents de réception, envoi, stock etc... en suivant les directrices données ;
Se maintenir à son poste de travail ;
Toute autre tâche demandée par son supérieur, en accord avec ses capacités.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :
Essentielles
Niveau Bac+2 ou BTS en Administration et Gestion, Science économique ;
Logistique ou dans un domaine similaire ;
Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de stock ou la logistique ou d'autres domaines connexes ;
Bonne connaissance des logiciels de traitement des textes, tableurs et d'autres logiciels ;
Maitrise la langue française et le Sango.
Desirables:
Aptitude à travailler en équipe et sous pression et à produire les résultats dans le délai imparti ;
Dynamique et organisé;
Flexible et adaptatif/ve;
Sens de rigueur et de responsabilité ;
Compétence en communication ;
Excellentes relations interpersonnelles.
Comportements :
Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
Sensible au genre et l'égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
Sensible au culture et diversité avec l'expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant ;
Avoir un sens élevé de responsabilité.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
Promeut une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
Se tient responsable, ainsi que les autres, d'atteindre les normes d'intégrité les plus élevées ;
Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
Ouvert sur les erreurs et désireux d'apprendre d'eux ;
Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.
Nous nous efforçons d'avoir un impact durable
Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
Crée un climat d'amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
Basé sur des preuves et évalue l'efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
S'engage et travaille bien avec d'autres en dehors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d'eux-mêmes et de développer son potentiel ;
Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l'égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS : Faible
Lieu de travail: Bossangoa
Se rapporte à: Assistant Logistique
Nombre de poste: Un (1)
Durée: Six (6) mois (renouvellement sur base de performance et de financement)
Date limite: le 28 mars 2023 à 23h59 GMT+1
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.
Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la ccommunauté internationale.
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