Recrutement de 01 MAGASINIER PHARMACIE

Poste à pourvoir MAGASINIER PHARMACIE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA/KEOGO/SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA/KEOGO/SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Etudes secondaires
Option du diplôme NP
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi OFFRE D’EMPLOI n°11/ CONSORTIUM-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/COORDO/OUA /2022/07/28
MAGASINIER PHARMACIE

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale.

Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de Keoogo est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

Au Burkina, le consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par la crise.
Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected]

LIEU D’AFFECTATION :
Le poste est basé à la Coordination (Ouagadougou)
A pourvoir : Août 2022
Contrat / durée : CDD de 6 mois renouvelables en fonction des financements
Poste classé : EMPLOYÉ
Publication de l’offre : les bases d’ALIMA & ONEF Burkina Faso

RAISON D'ÊTRE DU POSTE
Exécuter les activités de gestion des stocks de pharmacie et d’équipement médical de façon à les maintenir au-dessus de la limite de sécurité et dans le respect des conditions recommandées (température, humidité, etc.), sous la surveillance du superviseur de la pharmacie et en collaboration avec le responsable de la pharmacie, le pharmacien pays et l’équipe logistique.
Le magasinier de la pharmacie est en charge du rangement et du mouvement des stocks.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Il (elle) est sous la supervision du Superviseur de la pharmacie centrale. Il (elle) va travailler en étroite collaboration avec le Responsable de la pharmacie centrale.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste "réglementé" (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou d’attestation de bonne vie et mœurs sera nécessaire.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Gestion des commandes et de l’approvisionnement
- Aider activement à réceptionner les commandes et les ranger dans le stock selon le système en place ;
- Identifier et signaler les discordances possibles entre les cargos manifestes ou bordereaux de livraison ;
- Ranger les différents items selon le système en place (par ordre alphabétique, par voie d'administration, first in first out...) ;
- Le renseignement correct des entrées (approvisionnement, donations, emprunts, retour de stock) et sorties (livraison projets, donations, prêts) dans les fiches de stock ;
- Aider à la préparation des commandes des différents projets (quantification, colisage et expédition correctes).

2. Gestion de la pharmacie
- S'assurer de la bonne tenue des fiches de stocks en y faisant figurer toutes les informations nécessaires selon la procédure mise en place avec le superviseur ;
- Relever les incohérences de saisie des données notifiées sur les fiches de stock et les remontées au superviseur afin de procéder à la correction avant l’inventaire ;
- Participer à l’inventaire régulier du stock de la pharmacie ;
- Veiller au bon archivage de la documentation de la pharmacie afin d’assurer une bonne traçabilité des produits ;
- Contribuer à la bonne gestion des articles périmés dans le stock : retrait de ces articles, encodage comme périmés ou détériorés sur les outils de gestion de stock (Fiches de stock, registre de périmés) ;

3. Organisation, propreté et sécurité de la pharmacie
- Assurer l’organisation des rayons de la pharmacie (étiquetage, nettoyage…) ;
- Assurer le rangement selon le standard de la mission et la propreté de la pharmacie ;
- Être responsable du bon état de la pharmacie (lieu physique) et des étagères, et si besoin, réfère les problèmes à son responsable ;
- Suivre toutes les entrées et sorties dans la pharmacie, en s'assurant qu'aucun visiteur ne soit dans la pharmacie avec un sac en main... ;
- Documenter toutes les visites (appuis/supervisions) dans un cahier/registre avec l'objet de la visite, les observations faites et les recommandations, et signature ;
- Contrôler l’accès au local de la pharmacie et s'assurer de la bonne fermeture des portes et autres issues ;
- Signaler toutes disparitions ou traces d'infraction dans les plus brefs délais par la mise en place d’un cahier de suivi ;
- Faire le compte-rendu (par écrit) des matériels manquants, endommagés ou volés.

PROFIL RECHERCHE
Expériences
- Expérience d’au moins une année à un poste similaire ou pertinent Obligatoire ;
- Expérience chez ALIMA/KEOOGO/SOS Médecin BF ou d’autres ONG est souhaitable.

Formations
- Niveau d’études secondaires indispensable ;
- Études à caractère médical est un atout.
Capacités personnelles requise pour le Poste
- Rigueur professionnelle ;
- Calme ;
- Très bonnes capacités de communication et d’écoute ;
- Maîtrise de l’outil informatique indispensable (Word, Excel, internet), et souhaitable (Sagastock ou Isystock) ;
- Capacité d’adaptation ;
- Excellente capacité de compréhension et respect des procédures médicales ;
- Adhésion aux principes de ALIMA ;
- Souplesse de comportement ;
- Gestion du stress.
Connaissance des langues - La connaissance du Français est obligatoire.
NB : ce profil de poste pourra être modifié, en fonction de l’évolution du travail. En plus des tâches citées ci-dessus, l’Archiviste peut être amené à effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur selon les besoins de la mission.
Le travail d’ALIMA est caractérisé par une grande flexibilité ainsi que par une certaine mobilité, la discrétion et l’honnêteté.
L'employé s'engage à conserver la plus stricte confidentialité sur toutes les informations qu'il pourra recueillir dans le cadre de sa fonction.
COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée à Madame La Coordinatrice des Ressources Humaines) ● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) ;
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail ;
● Copie de l’extrait de naissance ;
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.) ;
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation de bonne vie et mœurs.
Connaissance en informatique Word, Excel, internet
Condition d'âge NP

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 03/08/2022 à 17h00

Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.
Les candidatures féminines répondants aux critères sont fortement encouragées.
Seul(e)s les candidat(e)s retenus sur dossier seront contactés pour un test.
Les dossiers déposés ne seront pas restitués. Les candidat(e)s sont donc priés de ne pas déposer les originaux de leurs pièces.
Date limite de depôt des dossiers 03/08/2022
Procedure de recrutement Processus de candidature :

Etape de recrutement :
− Présélection sur dossier ;
− Test écrit ;
− Entretien/interview.
Durée du contrat CDD six(06) mois renouvelable