Recrutement de 01 MANAGER DE LA CONFORMITE

Poste à pourvoir MANAGER DE LA CONFORMITE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PATHFINDER INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire PATHINDER INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de Santé et d'Action Sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme Audit, Finance, Gestion ou dans une discipline connexe
Expériences 07 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d'exister à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie. Les Valeurs de Pathfinder sont fondées sur l’intégrité, la collaboration, le respect, le courage et l’innovation.

Elle a à ce jour, 06 projets (PREPARE, MIHR, AMPLIFY PF, PSSR, PSLV et 3M) et est présente dans les régions administratives du Burkina Faso excepté le centre Sud et le plateau central. Pathfinder International souhaite recevoir des candidatures pour combler le poste ci-dessous :
 Manager de la Conformite
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Nombre de poste à pourvoir : 1
Supervisé par : Directeur Pays

Résumé du poste :
Fournir un appui général au développement et à la mise en œuvre de la conformité organisationnelle du bureau du Burkina Faso, des examens internes de conformité et des programmes de gestion des risques. Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans de gestion et d'atténuation des risques afin d'assurer la conformité avec les lois et règlements burkinabés et internationaux applicables, les exigences des bailleurs de fonds et les politiques, procédures et normes de conduite de Pathfinder. Tenir à jour la bibliothèque des politiques et procédures de Pathfinder Burkina et les ressources de formation en matière de conformité. Soutenir les principales activités de conformité, d'examen interne de la conformité et d'assurance de la gestion des risques dans les opérations nationales du Burkina Faso en veillant à ce que le bureau opère de manière éthique et responsable tout en minimisant les risques et en protégeant la réputation de l'organisation.
Responsabilités majeures :
• Assister le directeur national adjoint dans le suivi et le traitement des questions techniques et programmatiques liées aux projets nationaux;
• Assurer la direction technique des équipes de projet par une approche participative de l'élaboration et de la mise à jour des plans de projet et d'autres éléments livrables, en veillant à ce que les orientations programmatiques soient techniquement fondées, basées sur des données probantes et conformes aux normes internationales;
• Conseiller et diriger la formulation d'approches novatrices pour l'extension de services ciblés dans des contextes complexes;
• Participer à des activités de cocréation au niveau national afin de garantir l'alignement entre les plans, les priorités, les rôles et les attentes au niveau mondial et au niveau national;
• Identifier et mettre en œuvre des stratégies appropriées pour combler les lacunes techniques en collaboration avec les équipes de projet;
• Établir et mettre en œuvre un système permettant de garantir la qualité technique des activités des projets;
• Assurer le mentorat et le renforcement des capacités au niveau individuel et organisationnel dans des domaines d'expertise spécifiques;
• Veiller à ce que les programmes soient gérés dans le respect du champ d'application, du budget, de la qualité et des délais;
• Diriger la formulation de stratégies et de plans pour la programmation de la réduction des risques, la préparation aux situations d'urgence et les activités de réponse;
• Évaluer et signaler les risques auxquels le portefeuille de programmes peut être confronté et veiller à ce qu'un système approprié d'atténuation et de gestion des risques soit en place, y compris des protocoles de sécurité et de préparation aux situations d'urgence ;
• Assurer un leadership fort et positif à un personnel compétent et motivé;
• Assurer la supervision hiérarchique des subordonnés directs;
• Soutenir le développement professionnel et personnel du personnel par un accompagnement sur le terrain, l'identification des besoins et des possibilités d'apprentissage et de formation.
• Diriger des équipes qui mettent en œuvre des projets gérés et exécutés conformément aux plans, dans le respect des délais et des budgets, en se conformant à l'obligation de rendre compte aux donateurs et à la communauté ;
• Conseiller, approuver et contrôler les budgets opérationnels, le financement, les dépenses et l'exécution;
• Veiller à ce que les programmes et les projets atteignent les objectifs et les résultats de Pathfinders, conformément aux valeurs de l'organisation;
• Participer activement aux groupes de travail/conseils techniques pertinents et aux forums professionnels représentant Pathfinder;
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur national adjoint pour définir les priorités et les orientations du projet et répondre aux appels d'offres;
• Travailler avec l'équipe MEL pour concevoir et mettre en œuvre le tableau de bord du portefeuille national et pour suivre les données/résultats afin d'apporter des ajustements au programme national;
• Soutenir la documentation des succès du programme national, des leçons apprises et des défis de la mise en œuvre, ainsi que les rapports sur les activités et les résultats des projets pour le projet et le donateur, y compris les rapports trimestriels et annuels de routine et d'autres exigences en matière de rapports, selon la demande;
• Documenter et maintenir un inventaire des outils et des approches qui ont fait leurs preuves;
• Rédiger et corédiger des résumés, des présentations et des articles pour des revues et des Conférences;
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe chargée de l'élaboration des programmes et de l'assurance qualité au sein de Pathfinder Burki.na afin d'assurer l'intégration de la qualité en tant qu'élément essentiel de la stratégie de l'organisation.

Formation et expérience professionnelle minimales :
• Licence en audit, finance, gestion ou dans une discipline connexe;
• Compréhension avérée des principes comptables de base et du cadre de contrôle interne COSO;
• 7 ans d'expérience dans les domaines de la conformité, du droit, de la finance, de l'audit ou de la gestion de programmes, y compris l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies, de systèmes et de processus organisationnels;
• Au moins trois ans d'expérience dans le domaine des organisations internationales à but non lucratif, y compris une expérience des subventions et des contrats financés par l'USAID et les fondations;
• De préférence : 3 ans d'expérience en tant qu'agent de conformité ou auditeur interne d'une ONGI ;
Compétences minimales requises pour le poste :
 Développement du programme de conformité : Connaissance fondamentale des éléments d'un programme de conformité efficace ;
 Réglementations et exigences en matière de conformité : Connaissance de base des lois, règlements et politiques applicables aux ONG internationales travaillant dans le cadre de subventions et de contrats financés par l'USAID, d'autres gouvernements, des fondations et d'autres donateurs;
 Politiques et procédures : Connaissance de base des meilleures pratiques en matière d'élaboration de politiques et de procédures commerciales, y compris la connaissance des méthodes d'attribution des responsabilités et de l'obligation de rendre compte;
 Planification et gestion de programmes et de projets : Compétences fondamentales en matière de gestion et de planification de programmes et de projets afin d'atteindre les objectifs de performance, y compris la mise en œuvre et l'établissement de rapports sur les politiques, processus, procédures et activités des programmes de conformité dans les délais impartis;
 Formation et développement : Aptitude à élaborer et à dispenser des formations à des groupes de petite ou de grande taille.

Autres informations :
• Haut niveau d'intégrité et capacité à respecter la confidentialité ;
• Déplacements nécessaires (environ 20 %) ;
• Utilisation de téléphone cellulaire et ou téléphone de bureau, un ordinateur portable ou de bureau, un équipement de sécurité etc.
 Resources Mobilzation Manager
Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier Procédure à suivre / Comment postuler ?

https://recruiting.ultipro.com/PAT1012PATH/JobBoard/4fd8b1c0-ca77-40ef-a712-9ac052a3fd71/OpportunityDetail?opportunityId=7037cb8b-5f82-4b2c-884d-500eda5f3c21
Date limite de depôt des dossiers 01/03/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD