Recrutement de 01 MANAGER FINANCE (H/F)

Poste à pourvoir MANAGER FINANCE (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation OUAGADOUGOU
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Maitrise
Option du diplôme comptabilité, Finance ou Economie
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
Le/la Finance Manager aura la responsabilité générale de la comptabilité du bureau. Il/elle travaillera sous la supervision du Senior Finance Manager. Il/elle aura en outre la responsabilité d’assurer le contrôle général au niveau des finances du bureau ainsi que la gestion de la trésorerie, la formation du personnel de finances sous sa supervision et l’ensemble des employés IRC ainsi que d’autres partenaires sur les politiques de finances de IRC.
RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES
Contrôle et reportage
- Vérifier les codifications et la documentation (s'assurer que toutes les pièces sont complètes et présentes) de tous les cash book et bankbook pour examen et poster dans SUN SYSTEM
- Vérifier les PR, Bid analysis, s'assurer de l’exactitude des codes, des budgets etc. avant leur approbation
- Sous la supervision du Senior Finance Manager, gérer et coordonner toutes les activités Comptables de IRC
- Superviser le suivi des avances du Main office et des Bases, faire la mise a jour et action appropriées sur le fichier des avances hebdomadairement.
- Rapporter toutes les avances exceptionnelles avec les observations relatives aux avances non liquidées.
- Superviser mensuellement la préparation des états de rapprochement du bilan, imprimer et classer après les signatures.
- Effectuer les réconciliations de compte de bilan mensuellement après chaque clôture et préparer toutes les écritures d’ajustement.
- Superviser la préparation des différents JV des salaires.
- Suivre de près toutes les activités financières et tenir le Senior Finance Manager informé de toute situation pouvant avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières.
- Préparer les rapports financiers aux donateurs pour la comptabilisation, les règles contractuelles et taxes légales et soumettre à la vérification du Senior Finance Manager avant leurs soumissions.
- Développer, planifier et effectuer ou diriger en absence du Senior Finance Manager l'exécution des audits internes/externes et initier les actions nécessaires pour corriger les faiblesses du contrôle interne.
- Faciliter et coordonner les audits externes, internes, des donateurs ou des gouvernements sur les sites. - Logiciel SUN Systèm / traitement des Journaux comptable à télécharger. Superviser et gérer les écritures des modifications du système de comptabilité SUN, notamment le plan comptable, le codage, les taux de change, les transactions, etc
- Supervision et gestion de la procédure de clôture comptable mensuelle du pays.
- Superviser la préparation de l'écriture de journal d'ajustement de l'allocation SPC en fonction des pourcentages de calcul SPC mensuel.
- Examiner et analyser en temps opportun les feuilles de calcul mensuelles de l’examen des informations financières soumis par les bureaux principaux et les bureaux de terrain avant leur chargement dans le système SUN
- Accomplir d'autres taches telles que demandées par la hiérarchie.
Formation & Gestion du Personnel
- Maintenir à jour les descriptions de poste pour toutes les positions sous sa supervision dans le département des finances.
- Assurer que les performances du personnel sont revues et évaluées suivant la politique IRC et en coordination avec le département RH et le DDF.
- Superviser la formation et l'assistance technique au personnel administratif et logistique pour produire une amélioration dans les domaines de la comptabilité, du reportage et du contrôle interne.
Trésorerie
- Suivi de toutes les relations du bureau national avec les banques et les activités bancaires, les traitements des transferts et des taux de change des devises.
- En accord avec les politiques de l'IRC et en coordination avec le Senior Finance Manager, établir une politique locale en relation avec les montants limites à détenir, les mouvements de trésorerie, et la détention de devise.
- Superviser les états de rapprochement des comptes de caisse et banque.
Budget
- Participer à la préparation des budgets/Propositions.
- Participer à la préparation et à la mise à jour du Budget Opérationnel
- Préparer les rapports de dépenses réelles / budget, BVA et soumettre a la vérification du Senior Finance Manager avec des analyses détaillées pouvant faciliter la revue des coordinateurs des programmes et celle de la Direction.
Autres
- Participer activement aux clôtures mensuelles
- Tenir immédiatement informer le Senior Finance Manager de toutes activités suspectes ou financièrement non conforme d'un staff ou fournisseur.
- Accomplir d'autres tâches demandées par ton superviseur dans l’esprit de cette description des taches.
QUALIFICATIONS – EXPERIENCES – APTITUDES
- Diplôme exigé : Au moins une Maitrise en comptabilité, Finance ou Economie. Avoir une certification reconnue en finance ou en comptabilité serait un atout majeur
- Une expérience préalable avec un financement des bailleurs de fonds internationaux ou du commerce international
- Avoir au moins trois ans d'expérience dans le domaine professionnel, a un poste similaire
- Connaissance parfaite du Français à l’écrit et à l’oral. Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite serait un atout majeur
- Avoir de solides connaissances en Finances
- Avoir de bonnes connaissances en management
- Être bon communicateur et avoir un bon esprit d’équipe
- Être rigoureux, organisé et capable de travailler sous pression
- Être capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions
- Être autonome
- Être capable et à l’aise de travailler dans un environnement multiculturel
- Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique en particulier Excel et Word,
- la connaissance de SUN System sera un atout.
Connaissance en informatique - Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique en particulier Excel et Word,
- la connaissance de SUN System sera un atout.
Condition d'âge NP
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles;
Date limite de depôt des dossiers 15/04/2021