Recrutement de 01 OFFICIER DE LA LOGISTIQUE ET DU TRANSPORT

Poste à pourvoir OFFICIER DE LA LOGISTIQUE ET DU TRANSPORT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupéla
Structure recruteur CONCERN WORLWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence ou Master
Option du diplôme Logistiques/opérations ou disciplines apparentées
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi DESCRIPTION DE POSTE
Position : Le/la Officier de la logistique et du transport
Base : Koupela
Durée du contrat : 12 mois

PRINCIPALES RESPONSABILITES
L’officier de la logistique et du transport est chargé de veiller à ce qu'un soutien logistique et des ressources de transport efficaces et efficients soient fournis à l'organisation, conformément à la politique et aux bonnes pratiques de l'organisation. Cela inclut la garantie d'un environnement physique sûr, sécurisé et attractif, permettant au personnel de Concern de réaliser sa vision de transformer la vie des personnes les plus pauvres au Burkina Faso.

DESCRIPTION DES TACHES
Sous la supervision du Coordinateur Urgences, l’officier de la logistique et du transport gère les besoins en logistique et en transport des projets du Burkina Faso conformément aux politiques et procédures logistiques de Concern Worldwide.

L'objectif de ce rôle est de mettre en œuvre et de gérer un système logistique efficace et de contribuer au développement des services d'appui de Concern Worldwide au Burkina Faso.

Les responsabilités spécifiques de ce rôle sont les suivantes et cette liste n'est pas exhaustive
• Approvisionnement ;
• Gestion de la flotte ;
• Gestion des équipements ;
• Rapports logistiques ;
• Supervision et gestion du personnel logistique et administratif.

AUTRES
1. Gestion des transports
• En collaboration avec le Directeur Systèmes, mettre en place un système de transport adéquat répondant aux besoins du programme et du personnel pour les projets de Concern Worldwide au Burkina Faso ;
• S'assurer que les politiques et procédures du manuel de transport global sont respectées et que les personnes sont formées et conscientes de leurs responsabilités quant à l'utilisation des transports financés par Concern. Les procédures de sécurité doivent être respectées ;
• S'assurer que tous les véhicules et les moyens de transport sont en état de marche et conformes aux lois du Burkina Faso (immatriculation, assurance, permis de conduire en cours de validité, etc.) ;
• S'assurer qu'il y a un système de demande de transport en place sur une base hebdomadaire et compilé dans un plan hebdomadaire pour s'assurer que les besoins en transport sont bien planifiés ;
• S'assurer que tous les véhicules sont équipés d'un minimum d'outils tels qu'une trousse de premiers secours, des extincteurs, une corde de remorquage, une pelle, une houe, une réserve d'eau, etc ;
• Identifier les prestataires de services agréés pour entretenir les véhicules selon les normes de Concern.

2. Approvisionnement
• S'assurer que tout le personnel adhère aux procédures et politiques du manuel d'achat de Concern et à toute réglementation des donateurs ;
• Veiller à ce que les plans d'achat soient régulièrement révisés par le programme et le personnel chargé des achats et s'assurer que tous les articles sont achetés en temps voulu ;
• S'assurer qu'il existe une bonne relation de travail et des lignes de communication claires entre les demandeurs et la section des achats ;
• S'assurer qu'il existe une liste de fournisseurs pour les achats du programme Concern et que cette liste est mise à jour et révisée deux fois par an ;
• S'assurer que les appels d'offres sont réalisés conformément aux directives décrites dans le manuel d'achat de Concern ;
• Fournir un soutien technique à nos partenaires selon les besoins. Une formation peut être donnée aux partenaires pour s'assurer qu'ils suivent nos procédures si elles sont plus strictes que leurs procédures internes. • Établir une liste de prix (s'assurer que les prix sont mis à jour) ;
• Coordonner les livraisons entre les fournisseurs/donateurs et l'entrepôt, le transport et les achats ;
• Gérer toutes les formalités qui doivent être respectées pour l'approvisionnement/la distribution des marchandises.

3. Gestion des actifs
• S'assurer que les politiques et procédures de gestion des actifs de Concern sont respectées (documentation, entretien, protection, utilisation et transfert/mouvement) ;
• S'assurer que le registre des actifs est mis à jour et envoyé aux finances, au directeur des systèmes et au directeur national sur une base mensuelle ;
• S'assurer que tous les actifs qui doivent être éliminés sont avec l'autorisation et la consultation préalable du directeur des systèmes et du contrôleur financier du pays.

4. Rapports logistiques
• S'assurer que les rapports mensuels sont faits et envoyés au Directeur des Systèmes et partagés avec tout le personnel concerné selon le calendrier de rapportage : rapport sur la flotte et le rapprochement des bons de carburant; formulaire de suivi des demandes de fournitures (Supplies Tracking Sheet (SRT)) ; le rapport sur les actifs (Assets Register) sont examinés chaque mois ; le rapport sur les Donations in Kind (DIK), en enregistrant à la fois la réception des biens avec leur valeur et leur utilisation exacte.

5. Supervision et gestion du personnel logistique • Gérer et superviser l'équipe sous votre responsabilité et veiller à ce qu'elle ait des objectifs clairement définis (PDR) et que ses performances soient documentées ;
• Veillez à ce que le personnel sous votre responsabilité dispose du soutien et des outils nécessaires pour s'acquitter de ses tâches et responsabilités ;
• Signaler à votre supérieur hiérarchique ou à la direction tout comportement inapproprié que vous observez, y compris les infractions présumées au P4, au Code de conduite, aux politiques de sauvegarde et de lutte contre la fraude ;
• Soumettre aux RH tous les documents nécessaires à la tenue du dossier personnel de votre équipe, à la demande du département des RH ;
• Assurer la transparence et la responsabilité au sein de Concern et des ONG partenaires en suivant les normes de responsabilité du CHS et en veillant à la mise en œuvre effective du CRM ;
• Orienter les ONG partenaires et les autres parties prenantes sur les normes du SHC, et en particulier sur le mécanisme de réponse aux plaintes (CRM) ;
• S'assurer que le CRM est mis en œuvre dans le(s) projet(s) et fait l'objet d'un suivi par les partenaires. Tirer les leçons de l'expérience par le biais du suivi et de l'évaluation afin d'examiner en permanence le retour d'information et d'améliorer la qualité du programme ;
• S'assurer que tous les vendeurs, fournisseurs et travailleurs occasionnels comprennent les politiques P4 et anti-fraude et que les versions abrégées sont affichées dans toutes les zones publiques des bureaux de Concern.

EXIGENCES DE POSTE
Qualifications & Compétences Requises • Un diplôme de Licence ou Master ou de formation professionnelle en Logistiques/opérations ou disciplines apparentées ;
• Minimum de 3 ans d’expérience au poste similaire, de préférence sur le terrain avec les ONG Internationales humanitaires ;
• Avoir le permis de travailler au Burkina Faso ;
• Très bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office : MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet ;
• Expérience de travail dans des situations complexes d'urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés ;
• Prêt à travailler avec un degré minimum de supervision, sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives ;
• Excellentes aptitudes en formation et en renforcement des capacités ;
• Savoir lire, écrire et s’exprimer correctement en français. L’anglais est souhaitable ;
• Connaissance du secteur humanitaire ;
• Bonnes compétences en gestion du temps et capacité à répondre positivement et de manière constructive à un environnement opérationnel en évolution rapide ;
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les deadlines.
• Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps ;
• Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité ;
• Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail ;
• Etre considéré comme digne de confiance, honnête et fiable ;
• Etre conscient du fait que sa propre attitude a un impact sur les autres et être capable de s’adapter ;
• Etablir des priorités, effectuer leur suivi et gérer les priorités multiples dans des délais serrés lorsque cela s’avère nécessaire ;
• Adapter la communication de manière à se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs.

L’employé(e) sera basé(e) à Koupéla. Il/Elle se rend régulièrement sur le terrain pour accomplir ses tâches. Des déplacements occasionnels aux les autres régions pour des réunions et des formations seront également nécessaires.
Connaissance en informatique Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet
Condition d'âge NP
Composition du dossier Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de trois(03) personnes de références (dont deux sont des Superviseurs directs et mettre leurs adresses électroniques professionnelles);
3. Une copie des diplômes et attestation de travail.

Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Un casier judiciaire datant de moins de trois(03) mois pourra être demandé aux candidats retenus.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 11/12/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD douze(12) mois