Recrutement de 01 Personnel de contrat de courte durée - Assistant(e) d’équipe - COLR

Recrutement de 01 Personnel de contrat de courte durée - Assistant(e) d’équipe - COLR
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 4 ans
Expire le: 06-10-2022

La Banque Africaine de Développement (BAD)
Monrovia, Liberia
Banque et Assurances
Personnel de contrat de courte durée - Assistant(e) d’équipe - COLR

Full vacancy title: Personnel de contrat de courte durée - Assistant(e) d’équipe - COLR
Location: Monrovia, Libéria
Position Grade: GS5
Position Number: 50086217
Closing Date: 06-oct-2022

LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et avoir un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

LE COMPLEXE
La Vice-présidence chargée du développement régional, de l’intégration et de la prestation de services (RDVP) est responsable de la pertinence, de l’efficience et de l’efficacité opérationnelle des programmes opérationnels et des activités du Groupe de la Banque. RDVP veille à ce que la Banque fonctionne efficacement dans l’ensemble de ses pays membres régionaux et assure le contrôle de la mise en œuvre complète de tous les aspects des Directions régionales de la Banque.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :
Le Bureau pays de la Banque africaine de développement au Liberia (COLR) a été mis en place pour renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, le gouvernement et d’autres parties prenantes, améliorer la performance du portefeuille de projets et contribuer à la coordination avec d’autres partenaires au développement.

LE POSTE :
La Banque invite les personnes dûment qualifiées à faire acte de candidature pour le poste d’Assistant(e) d’équipe (STS). Le présent poste est basé à Monrovia (Liberia) et ne bénéficie pas du statut international.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du/de la Chef de bureau pays, l’Assistant(e) assume les fonctions suivantes :
Rédiger et finaliser les correspondances concernant les projets (lettres, télécopies, etc.) pour le compte des experts ;
Transmettre les correspondances concernant les projets aux parties prenantes concernées par courriel, télécopie et courrier ;
Préparer les expéditions par DHL ;
Assister les différentes missions des départements de la Banque relatives aux projets dans la prise des rendez-vous ;
Prendre les rendez-vous des experts et autres membres du personnel du bureau pays et tenir à jour leur emploi du temps ;
Préparer les documents d'information destinés aux experts lors des missions officielles et spéciales ;
S’occuper des questions de protocole relatives à l'accueil des experts et des visiteurs du bureau pays ;
Organiser les réunions des experts ;
Assister le/la secrétaire du/de la Chef de bureau pays dans la coordination des réceptions officielles données par le/la Chef de bureau pays ;
Organiser les réunions convoquées par le/la Chef de bureau pays ou le/la CPO avec les experts sectoriels ; y participer et rédiger les comptes rendus de réunion ;
Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions avec le personnel en cas d’absence du/de la Secrétaire du/de la Chef de bureau pays ;
Rédiger les correspondances qui ne portent pas sur les questions de fonds et en assurer le suivi ;
Tenir un système d’archivage approprié ; traiter les rapports de mission des experts ;
Gérer le standard téléphonique ;
Gérer le courrier entrant par son enregistrement dans le DTS et sa distribution ;
Saisir dans SAP les missions des experts et d’autres membres du personnel du bureau pays ; enregistrer les justificatifs des dites missions ;
Préparer les feuilles de saisie des services (SES) ;
Organiser les cérémonies de signature des accords de prêt ou de don et des Protocoles d’accord ;
Organiser les séminaires/ateliers en lien avec les projets.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience, connaissances) :
Être titulaire au minimum d'une licence en Administration, Finances ou Secrétariat dans un domaine connexe ;
Avoir au minimum quatre (4) années d’expérience pertinente ;
Présenter une preuve de citoyenneté ou une preuve de résidence permanente ou d’autorisation de travail dans le pays d’emploi proposé ;
Avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français comme en anglais et une bonne connaissance pratique de l’autre langue ;
Savoir utiliser les logiciels standards de la Banque (Word, Excel, PowerPoint et Access), la connaissance de SAP constituerait un atout.

LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL. LE/LA TITULAIRE DU PRÉSENT POSTE SERA RECRUTÉ€ AU PLAN LOCAL EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE (personnel local).

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1- Regular Staff
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