Recrutement de 01 Poste Responsable de Développement de Projets

Poste Poste Responsable de Développement de Projets
Lieu d’affectation Ouagadougou, Burkina Faso
Durée du contrat 12 mois (renouvelables)
Type de contrat CDD
Niveau de
sécurité Risqué (3/4)
A propos d’ACTED
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans
les situations de crise et agit pour assurer le respect de leur dignité. L’approche d’ACTED dépasse la réponse
d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de
subsistance.
ACTED s’engage à répondre aux urgences, à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire
une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : la mission d’ACTED est de sauver des vies et de
répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met
en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, de conflits,
de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. Les équipes d’ACTED, composées de 400
employés internationaux et 5900 employés nationaux, mettent en œuvre près de 500 projets par an auprès de 20
millions de bénéficiaires dans 38 pays. Plus d’informations sur www.acted.org
Contexte du poste et principaux défis
Les régions du Nord du Burkina Faso présentent actuellement un contexte politique et sécuritaire fragile, marqué
notamment par une crise multidimensionnelle complexe. On dénombre près d’un demi-million de personnes
déplacées dans le pays a la fin 2019. Dans ce cadre, ACTED a récemment ouvert une mission au Burkina Faso avec
l’objectif d’apporter son expertise en réponse humanitaire multi-sectorielle, notamment dans le domaine de la sécurité
alimentaire, des abris, de l’eau et de l’assainissement, de la protection et de la gestion de déplacements et d’espaces
d’accueil.
Aux vues de l’évolution et de la perduration des déplacements, le développement de la coordination terrain avec une
approche « area-based » semble de plus en plus pertinent et nécessaire. Dans le cadre de ce projet, ACTED
développera notamment une approche participative de protection transversale en renforçant les liens avec les
populations hôtes et déplacées à travers la mise en place d’un réseau communautaire (travailleurs de proximité, mise
en place de comités mixtes PDI et population hôte, etc.). L’accent sera notamment mis sur le renforcement de la
communication entre les différents acteurs et avec les populations affectées, le renforcement des systèmes de
redevabilité et de référencement.
En raison de la violence accrue et des attaques visant la population civile dans la zone des trois frontières (Niger,
Mali, Burkina Faso), les déplacements et les besoins humanitaires augmentent rapidement dans les régions du nord.
L’insécurité demeure un défi pour la collecte de données fiables, ce qui entrave la prise de décisions fondées sur des
preuves par les intervenants humanitaires.
ACTED répond à ce manque par des évaluations multisectorielles et un suivi des besoins humanitaires tout en
coordonnant étroitement les acteurs et les mécanismes
de coordination actuellement en place au Burkina Faso.
Dans la région Nord, ACTED a fourni une assistance en matière d’eau, d’hygiène et d’assainissement, dont la
réhabilitation de latrines, la distribution de produits d’hygiène et non alimentaires et des campagnes de promotion
dans les médias sur l’hygiène, l’assainissement et la gestion des déchets. Les activités se sont notamment
concentrées sur les communes de Ouahigouya et Titao, qui accueillent le plus grand nombre de communautés
déplacées dans la région.
Rôle et principales responsabilités
Positionnement et fundraising
1.1 Analyse contextuelle
a) Analyser la situation socio-économique du pays, les tendances (des bailleurs), les besoins et les manques ;
b) Réaliser régulièrement une analyse des parties prenantes, notamment : qui, fait quoi où (3W) ;
c) Alerter le Directeur Pays des manques et des besoins émergents afin de déclencher des enquêtes en temps
opportun.
1.2 Stratégie de développement
a) Contribuer au développement de la stratégie programme du pays en ligne avec la stratégie globale/régionale
d’ACTED ;
b) Assister le Directeur Pays en identifiant des opportunités stratégiques pour le déploiement des activités d’ACTED
dans le pays.
1.3 Relations externes
a) Entretenir des relations de travail actives et régulières avec les bailleurs et être l’interface pour toute communication
avec les bailleurs, y compris pour la coordination de leurs visites de terrain ;
b) Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les autres ONG, les agences onusiennes, les groupes
de travail, Alliance2015, les consortiums/associations et les cercles de recherche.
c) S’assurer de la mise en place et mettre à jour régulièrement un répertoire, des bailleurs des ONGs internationales
et locales, des autres partenaires et parties prenantes
d) Piloter le reporting auprès des autorités nationales et locales tel qu’exigé par les statuts légaux d’enregistrement
d’ACTED dans le pays ;
e) En l’absence de coordinateurs techniques, le responsable de développement de projets représente ACTED dans
les clusters clés, groupes de travail, HCT, ONG et Instances de Coordination ;
1.4 Fundraising et développement de propositions
a) Identifier les opportunités de financement
b) Identifier de nouveaux bailleurs pour diversifier le port folio bailleurs d’ACTED notamment les compagnies et les
fondations privées.
c) Contribuer au repérage de potentiels partenaires pertinents internationaux et/ou locaux (partenaires du secteur
privé, ONGs nationales et internationales, think tanks, milieu de la recherche, etc…) pour les inclure dans les
propositions.
d) Préparer tous les mois le suivi des bailleurs (DFU) avec les dernières négociations et les possibilités de propositions
pour les bailleurs ;
e) Faire le lien avec l’équipe AME pour contribuer aux termes de référence des enquêtes à conduire pour le
développement des propositions et s’assurer de de leur prise en compte dans le cadre logique (notamment la
formulation des objectifs SMART) ;
f) Superviser le développement des documents de fundraising (Manifestations d’intérêts, notes conceptuelles,
propositions) en ligne avec la stratégie pays d’ACTED et les exigences des bailleurs et en collaboration étroite avec
le grant management et les finances du siège d’ACTED.
g) Faire le lien avec les Coordinateurs de zone, les Responsables projets et les Coordinateurs techniques pour
s’assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement solides ;
h) S’assurer que les enseignements retirés des projets précédents (leçons apprises et meilleures pratiques) sont
intégrés dans les nouvelles propositions ;
i) S’assurer de l’implication des équipes FLATS dans l’élaboration de documents de fundraising, particulièrement
financiers pour le budget et la logistique en cas de règles d’achats spécifiques des bailleurs.
1.5. Contractualisation
a) Soutenir le directeur pays pour négocier les propositions et/ou les contrats avec les bailleurs.
b) Apporter des réponses dans les délais aux commentaires des bailleurs sur les propositions régionales en lien avec
le staff concerné du pays et l’unité grant management et finance du HQ.
c) Lire minutieusement tous les contrats avant signature en demandant conseil à l’unité grant management et finance
du HQ quand c’est nécessaire.
2. Grant Management
2.1. Suivi des contrats
a) S’assurer que les obligations contractuelles (notamment les exigences de visibilité) et les délais de reporting sont
connus et intégrés par l’équipe programme, AME et FLATS.
b) Quand un problème est identifié par rapport aux résultats attendus en termes de délais ou de budget informer
l’équipe pays concernée et demander l’avis du département programme du HQ sur les éventuelles solutions qui
seraient en ligne avec les règles des bailleurs.
2.2. Reporting
a) S’assurer que des comités de lancement et de clôture sont tenus pour chaque projet
b) Superviser la rédaction de rapports narratifs de qualité, retraçant les avancées et les étapes des projets régionaux
de façon professionnelle, transparente et dans les délais, en lien avec l’unité grant management et finance du HQ ce
qui contribuera in fine à une arrivée régulière de trésorerie.
c) Faire le lien avec les équipes FLATS au moment de l’élaboration des rapports, spécialement avec l’équipe finances
pour s’assurer d’une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs en croisant les données.
d) Travailler en relation étroite avec les équipes AME pour intégrer les données AME (notamment les données sur
les apports, les process, les livrables, les résultats et les indicateurs d’impact, les leçons apprises et les meilleures
pratiques) dans les rapports et les revues des rapports M&E de l’unité AME.
e) Faire remonter mensuellement le RFU et assurer une communication fluide et régulière avec le HQ AMEU
d’ACTED.
f) S’assurer qu’il est répondu aux demandes ad hoc des bailleurs en lien avec le directeur pays, les équipes
programme et support.
2.3. Suivi des partenaires
a) Faire le lien avec les partenaires de la région pour développer et signer des accords de financements pertinents
en étroite coordination avec l’unité grant management et finance du HQ d’ACTED.
b) S’assurer que tous les partenaires potentiels ont une bonne compréhension de ce qui est attendu en termes de
reporting en ligne avec les exigences et les réglementations d’ACTED et des bailleurs.
c) S’assurer que les partenaires font un reporting de qualité et dans les délais à ACTED en ligne avec les exigences
des contrats de financement
3. Management et Coordination interne
3.1. Gestion du staff
a) S’assurer que le staff du département comprend et est capable d’assumer ses fonctions et ses Responsabilités ;
b) Gérer une équipe de chargés de développement de projets, de stagiaires et d’assistants en définissant leurs
responsabilités, en suivant les plans d’actions et les activités au jour le jour
c) Garantir un environnement de travail positif/favorable et une bonne dynamique d’équipe
d) Gérer les conflits interpersonnels entre les membres des équipes du département ;
e) Faire des ’évaluations régulières du staff et suivre la gestion des carrières ;
f) Identifier les besoins en formations du Département Développement de Programmes, discuter des plannings avec
la coordination et les Ressources Humaines pour les formations internes et externes et les mettre en oeuvre selon la
stratégie du Département développement de Programmes et les priorités opérationnelles ;
g) Former, diriger et accompagner l’équipe PDD dans le but de renforcer leurs compétences techniques, par le
partage de savoirs au sein de l’équipe, et en leur apportant des orientations pour leur développement professionnel
3.2. Coordination et Communication internes
a) Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations de la base, vers la zone, la capitale
et même jusqu’aux bureaux région et le HQ en s’assurant de la mise en oeuvre des mécanismes de coordination
d’ACTED (WAM, MCM) et de leur diffusion auprès du staff concerné ;
b) S’assurer que les comptes rendus des réunions sont envoyées mensuellement au siège ;
c) Garantir une communication fluide et régulière avec les départements GMU, finance du siège d’ACTED en le tenant
au courant des derniers développements, de telle sorte que le GMU puisse donner les meilleurs conseils pour
avancer.
3.3. Archivage
a) Mettre en place un système de classement et s’assurer de l’archivage des documents contractuels des projets, à
la fois électroniquement et sur papier.
a) Avec l’AMEU, créer un Centre de Ressources au bureau et l’actualiser régulièrement avec les ressources internes
et externes appropriées et pertinentes.
4. Communication externe
a) Superviser les contributions de l’équipe PD à la stratégie de communication externe d’ACTED en alimentant
régulièrement le département Communication du siège d’ACTED avec les actualités informelles sur l’avancée des
projets, les flashs d’information, des photos, des articles sur les avancées des projets et/ou des événements
spécifiques pour les outils de communication d’ACTED, notamment mais pas seulement : la newsletter ACTED, le
site internet et le rapport annuel.
b) S’assurer du continuum avec les activités de PR notamment les présentations formelles, les engagements media
sur la couverture des réussites, la mise à jour sur des projets spécifiques et des « fact sheet » régionales et que les
publications sont alimentées pour accroître la visibilité d’ACTED notamment dans les medias.
c) Gérer les activités de communication d’ACTED dans le pays notamment les visites des medias, les photos
reportages, vidéos etc…
d) S’assurer que les publications, les outils de visibilité sont réalisés et actualisés dans la communication pays,
accessibles et diffusés aux équipes d’ACTED ainsi que la capitalisation d’images et d’articles sur la mission.
e) Suivre, contribuer, rédiger, et diffuser les documents de positionnement, déclarations, rapports et communiqués,
les notes d’information sur les engagements et le plaidoyer humanitaire d’ACTED, en ligne avec la stratégie pays et
globale d’ACTED, en collaboration étroite avec le Directeur pays et les départements communication et programmes
du siège.
Qualifications et compétences techniques requises
• Formation de niveau master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, le
développement ou les sciences politiques
• Une expérience préalable dans le domaine humanitaire, l'élaboration de propositions, la gestion des
subventions et les relations avec les donateurs sont nécessaires
• Connaissance du système d'aide humanitaire et capacité à comprendre les systèmes des donateurs
• Compétences en matière de représentation externe
• Capacité à coordonner et à gérer une équipe
• Aptitude au travail en équipe et à la constitution d'une équipe, aptitude au renforcement des capacités
• Capacité à travailler de manière indépendante et créative dans un contexte multiculturel
• Solides compétences en communication orale et écrite, compétences analytiques
• Capacité à travailler efficacement sous pression
• Une expérience préalable à l'étranger est requise
Conditions et avantages
• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de
sécurité et du niveau d’expérience : entre 3100 et 3300 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l'adresse spécifiée
sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par ACTED
• R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
• Une semaine de préparation au départ comprenant 3jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)