Recrutement de 01 Procurement and Logistics Officer

Recrutement de 01 Procurement and Logistics Officer
Procurement and Logistics Officer
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Offres d'emploi
13896
Entreprise
FHI360
Catégorie
Transport - Transit-Logistique
Ville
Bamako
Date de publication
22 Avril 2024
Date limite de dépot
5 Mai 2024
Type de contrat
CDD
Description
PARTENAIRE : FHI360

PARTENAIRE FINANCIER : USAID/Mali

TITRE DU POSTE : Procurement and Logistics Officer
PROGRAMME: Shifin Ni Tagnè

Lieu: Bamako

Titulaire du Poste : A déterminer

TYPE de Poste : National, CDD


Introduction :


FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.

Nous recherchons des candidats qualifiés pour le poste de Procurement and Logistics Officer. Ce poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend de l'attribution d’un financement.



OBJECTIF DU POSTE
L’objectif du poste est de veiller à un bon déroulement des opérations d’achat du projet et de FHI 360. En liaison avec les gestionnaires de projets, faciliter l’acquisition des biens et services à moindre coût à la meilleure qualité possible. S’assurer de la bonne tenue des locaux (magasins et bureaux). Assurer la tenue de l’inventaire des actifs (immobilisation) de FHI 360 et du Programme Shifin Ni Tagnè.

Principales responsabilités :

Participer en collaboration avec la direction des projets à l’élaboration du plan annuel d’achat/acquisition
Evaluer en collaboration avec la direction des projets les besoins en logistique et initier le processus des acquisitions des biens et services
Assurer la tenue des appels d’offre selon le code de passation des marchés et les procédures des bailleurs
Préparer tous les bons de commande afférents à l’acquisition des biens et services
Tenir la commission de réception de toutes les livraisons liées à l’acquisition des biens et services
Assurer l’application des procédures d’approvisionnement des biens et services dans chaque processus d’achat
Coordonner le système d’approvisionnement des biens et services des projets y compris l’achat de carburant et le titre d’exonération.
Vérifier les factures et approuver la conformité des livraisons avec le bon de commande avant l’envoi pour paiement
Assurer la tenue des références des fournisseurs et prestataires et une veille permanente sur l’évolution du marché et des fournisseurs prospection et négociation avec de nouveaux fournisseurs
Assurer les négociations avec les fournisseurs suivant les procédures d’achat des bailleurs et pour toutes les conditions de prix et de garanties relatives aux achats
Assurer le suivi de la fiche de demande de fournitures de bureaux et de produits d’entretien
Superviser la gestion des stocks ainsi que les inventaires périodiques.
Assurer le suivi des contrats de maintenance de l’entretien de tout le matériel et équipement
Contrôler les arrivages des commandes internationales
En relation avec les chauffeurs, veiller au renouvellement dans les délais des demandes d’admission temporaires et aux polices d’assurance des véhicules
De manière générale, être en mesure d’effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur pour le bon fonctionnement des services.

Etendu du poste :

Supérieur hiérarchique : Directeur Administratif et Financier
Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Aucun
Qualifications Minimales :


Être titulaire d’un diplôme BAC +3 en gestion ou diplôme équivalent dans un domaine Connexe ;
Avoir au moins 3-5 ans d'expérience en gestion procurement des projets ;
Expérience des acquisitions avec les bailleurs comme l’USAID, CDC
Être capable de parler et d’écrire le français correctement. L’anglais serait un atout ;
Avoir de bonnes qualités de communication ;
Avoir des aptitudes d’utilisation de l’outil informatique
Avoir un sens de responsabilités ;
Pouvoir entretenir au service un esprit d’équipe pour le bon fonctionnement de la mission
Exigences physique typiques :

Environnement de bureau typique
Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d'ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
Capacité à soulever/déplacer jusqu'à 5 livres.
Technologie à utiliser :

Ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.


Dossier à Fournir : les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
- Un CV détaillé mis à jour ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
- Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs
directs) ;




Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste : ‘’ Procurement and Logistics Officer’’



FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans
distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.


Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.


NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.


Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.



Bamako, le 22/04/2024