Recrutement de 01 Procurement Officer-NOC

Recrutement de 01 Procurement Officer-NOC
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

21 July 2024-23:59-UTC+03:00 heure normale d’Afrique de l’Est (Mogadiscio)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'informations génétiques, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH, handicap physique ou mental.



Êtes-vous intéressé(e) à développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde? Êtes-vous passionné(e) par l'aide aux personnes dans le besoin? Souhaitez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses collaborateurs?


Si tel est le cas, une carrière passionnante et enrichissante vous attend! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets internationaux variés, contribuant directement à sauver et à changer des millions de vies à travers le monde.

A PROPOS DU PAM



Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, une agence humanitaire qui lutte contre la faim à l'échelle mondiale. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille à travers le monde pour s'assurer qu'aucun enfant ne va se coucher le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, notamment les femmes et les enfants, peuvent accéder à l’alimentation nutritive dont ils ont besoin.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future force de travail du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer les vies des personnes aidées par le PAM.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : https://www.wfp.org/ et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé(e) de nos dernières actualités: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM?

• Le PAM est Lauréat du Prix Nobel de la Paix 2020.

• Le PAM offre un environnement de travail extrêmement inclusif, diversifié et multiculturel.

• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, d'accréditations, de coaching, de mentorat et d'autres programmes, ainsi que par le biais d'opportunités de mobilité interne.

• Une carrière au sein du PAM offre une opportunité formidable de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et globaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour veiller à ce qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.

• Nous proposons un ensemble de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Termes et Conditions de cette annonce de poste).

Under the guidance of Head of Unit, lead on or provide technical advice and oversight to procurement field operations of moderate complexity, partnering with the key supply chain functions to ensure an integrated supply chain approach to meeting the food assistance needs of beneficiaries.
ABOUT WFP

The United Nations World Food Programme is the world's largest humanitarian agency fighting hunger worldwide. The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes. Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

WHY JOIN WFP

In Somalia, the World Food Programme provides food assistance for nutrition, livelihoods, and relief through the hard work of more than 641 employees who contribute towards making Somalia hunger free in close partnership with local partners.

This position is open to qualified Somali candidates. Female candidates are especially are encouraged to apply.


This position is based in Mogadishu and reports to the Head of Unit

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive, within delegated authority):

Consolidate and analyze data from which to inform Country sourcing strategies or plan specialist procurement initiatives that support effective and cost optimising purchase decisions.
Provide oversight, guidance and support with / to Country Offices for any procurement needs (moderate to high value commodities, delivering programmes of a similar nature) on implementing best practice procurement policies and procedures, ensuring a strategic, forward purchasing approach to procurement in compliance with wider WFP policies, standards and regulations.
Conduct compliance checks on procurement actions using a risk-based approach, including for CO and AO level procurement activities
Lead the implementation of procurement projects of moderate to complex projects or manage operational activities for a Country Office (e.g. issue tenders, evaluate offers and negotiate/award contracts), to ensure successful procurement of food and non-food commodities or services.
Collate information and draft appropriate responses to recommendations to support auditing of procurement activities and ensure conformity with compliance rules.
Identify, develop and maintain strong relationships with all relevant suppliers and vendors to enable WFP to maximise the value of the service delivered.
Manage and coordinate effective relationships with inspection and superintendent firms to ensure quality control, specification conformity, volume assessment, monitoring and verification of deliveries.
Work in close collaboration with cross functional counterparts to align procurement activities and promote an integrated supply-chain approach to food assistance.
Coordinate and prepare accurate and timely reports of procurement activities to contribute to a WFP wide view that enables informed decision making and consistency of information presented to stakeholders, leading to performance optimization.
Manage procurement team ensuring appropriate development and enable high performance.
Act as Deputy Head of Procurement and an officer in-charge in the absence of Head of Procurement.
Build capacity of WFP staff and external partners to take a strategic and proactive approach to the procurement of food and non-food commodities and services e.g., through provision of training sessions.
Contribute to preparedness actions, providing technical recommendations and guidance and monitor the management of procurement specific risks.
Act in an assigned emergency response capacity as required to meet emergency food assistance needs.
Other as required.

QUALIFICATIONS AND LANGUAGE


Education: Advanced University degree in Economics, Commerce, Business Administration, Engineering, Legal or Accounting or other relevant field, or First University degree with additional years of related work experience and/or training/courses.

Language: Fluency (level C) in English language and Somali Language.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Minimum 5 years of experience in managing a procurement unit.
Strong analytical and conceptual skills
Advance knowledge of excel
Experience in market assessment and intelligence for goods and services, as well as vendor management.
Demonstrated ability to communicate and coordinate with UN agencies or large international conglomerates.
Experience in managing high-value procurement for construction projects is desirable.
Functional capabilities

Description of the behavior expected for the proficiency level

Tendering & contracting

Demonstrates ability to establish and manage complex arrangements with WFP partners during the tendering/ contracting process to increase the value that WFP receives.

Vendor Management

Applies knowledge of local and international vendor sources and networks to conduct cost-benefit analysis of alternative vendors to consolidate options and assess suitability.

Commodity/Product/Service Intelligence

Selects appropriate products and/or services in own area based on a basic understanding of sources, country requirements, and public procurement principles/practices.

Systems & Reporting

Applies in-depth knowledge of procurement tools systems, corporate operating System and recommends new approaches to influence reporting capabilities.

Ethics & Compliance

Actions audit queries and process improvements in line with ethics/compliance standards, donor requirements, and operating procedures.

WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.

WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de Leadership du PAM oriente les normes de comportement communes qui guident COMMENT nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

CLIQUEZ ICI POUR ACCÉDER AU CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

AMENAGEMENTS RAISONNABLES

Le PAM s'engage à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrant la diversité et assurant un environnement respectueux pour tous. Nous visons un parcours de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à [email protected]. Notre équipe IED est là pour garantir votre pleine participation à notre processus de recrutement.

MENTION D'ABSENCE DE FRAIS

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez l'ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, nous vous recommandons de faire preuve d'une attention particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Nous vous recommandons vivement de vous assurer que votre profil est précis, complet et comprend vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade à l'ONU (le cas échéant).

• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.

• Veuillez-vous assurer de télécharger votre CV professionnel en langue anglaise.

• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.

• Des documents supplémentaires tels que le passeport, les lettres de recommandation, les diplômes universitaires, etc., pourraient éventuellement être demandés ultérieurement.

• Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected] si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre candidature.

• Seuls les candidats présélectionnés seront notifiés.



Toutes les décisions d'emploi sont prises sur la base des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Aucune nomination, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit externe du Pam, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organismes similaires du système des Nations Unies chargés de superviser le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de leurs fonctions.