Recrutement de 01 PROGRAMME OFFICER BURKINA

Localité : Burkina Faso / Ouagadougou
Domaine : Gestion d'entreprise
Niveau : BAC + 4
Entreprise recruteur : Terre des Hommes Suisse

Poste à pourvoir PROGRAMME OFFICER BURKINA
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Terre des Hommes Suisse
Structure Bénéficiaire Terre des Hommes Suisse
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme gestion de projets, droits de l’enfant etc
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi Sous la responsabilité hiérarchique du/de la : Coordonnateur (trice) National(e)TdH Suisse au Burkina
Travail en coordination avec : l’Assistant Admin-Fin, la Coordination régionale Afrique de l’Ouest, la Desk Officer au siège et le pôle thématique et MEAL au siège.
Personnel à sa charge : aucune
Suppléance :
En cas de suppléance, le/la programme officer sera remplacé par le/la CN.
Salaire mensuel : Suivant grille de Terre des Hommes Suisse
Responsabilité budgétaire : non
8. Description générale de la fonction
Le/la Programme Officer de la Coordination Nationale du Burkina de Terre des Hommes Suisse (ci-après TdH Suisse) assure le renforcement technique des partenaires et le suivi-évaluation des projets mis en œuvre dans les domaines de l’Education, de la Protection et de la Participation dans le pays. Il/elle doit assurer le respect des normes, standards et politiques de TdH Suisse dans les projets des partenaires locaux du pays concerné et appuie les organisations partenaires dans la mise en place des projets dans une perspective de suivi-évaluation et d’amélioration qualitative et de renforcement des partenaires locaux. Sous la supervision directe du/de la Coordinateur (trice) National € au Burkina, le/la Programme Officer travaille en étroite coordination (en plus du Coordinateur National) avec les partenaires locaux, l’Assistant-e Admin-Finances au Burkina, l’équipe de la Coordination Régionale et le Desk Officer au siège pour la région
Principales responsabilités
2.1 Assurer le suivi-évaluation des projets mis en œuvre par les partenaires locaux
2.2 Assurer le renforcement technique des partenaires locaux en Education-Protection-Participation (avec le Coordinateur (trice) National et des experts externes) en accord avec la Stratégie programme de TdH Suisse et des lignes directrices thématiques (Position Paper etc.)
2.3 Assurer le reporting des projets pour les bailleurs de fonds conformément aux exigences des bailleurs et la transmission d’informations de qualité pour la communication au Burkina Faso et au Siège.
2.4 Appuie le/la Coordinateur (trice) National dans la représentation et coordination auprès des réseaux nationaux (GTPE, Ministères, Clusters etc.) et des réseaux d’enfants et jeunes.
2.5 Assurer l’intérim du ou de la Coordinateur (trice) National(e) en cas d’absence
9. Missions et tâches
9.1. Assurer le suivi-évaluation des projets mis en œuvre par les partenaires locaux
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets par les partenaires locaux (atteinte des résultats et indicateurs, respect des standards etc.) par la réalisation de missions, révision de rapports etc.
- Participer à la conduite de la mesure annuelle du suivi des changements du programme de TdH Suisse basés sur la perception des enfants et jeunes.
- Appuyer l’évaluation des projets de partenariats pilotes et/ou ceux en cours.
- Appuyer la capitalisation des résultats des partenariats réguliers en cours ou finissants.
9.2. Assurer le renforcement technique des partenaires locaux en Education-Protection-Participation (avec le Coordinateur National et des experts externes)
- Appuyer les partenaires à définir des stratégies d’actions (projets annuels et pluriannuels) et à identifier et mettre en œuvre un renforcement qualitatif pour assurer l’amélioration des projets avec et pour les enfants et jeunes bénéficiaires.
- Participer et réaliser des actions (ateliers, formations etc) de renforcement des partenaires et rencontres des partenaires locaux.
- Participer à la définition du plan d’actions pays (national) en accord avec la Stratégie programme de TdH Suisse et des lignes directrices thématiques (Position Paper etc.).
- Développer ou adapter des outils en Education-Protection et/ou Participation en coordination avec les partenaires locaux et les autres pays de la région Afrique de l’Ouest-Haïti.
9.3. Assurer le reporting des projets pour les bailleurs de fonds et la transmission d’informations de qualité pour la communication au Burkina et au Siège.
- Rédiger des rapports bailleurs et/ou améliorer les rapports fournis par les partenaires pour répondre aux exigences de qualité dans le cadre du reporting auprès des bailleurs depuis le siège.
- Assurer le respect des exigences bailleurs par les partenaires (atteinte des résultats, indicateurs, respect du budget etc.) et informer des possibles changements pour obtenir les autorisations d’adaptation nécessaires.
- Fournir du matériel de communication de qualité conformément aux standards fournis par le siège pour répondre aux besoins de communication et recherche de fonds par le siège.
- Administrer la page Facebook de la Coordination Nationale conformément aux standards de communication fournis par le siège et aux règles de sauvegarde de l’enfance (Keeping Children Safe).
9.4. Appuyer le ou la Coordinateur (trice) National(e) dans la représentation et coordination auprès des réseaux nationaux et des réseaux d’enfants et jeunes et partenaires
- Participer aux réunions et réseaux pertinents tels que Joining Forces, Ministères, Clusters, GTPE, etc.
- Participer et coanimer les rencontres des partenaires.
- Appuyer la création d’échanges entre les groupes d’enfants et de jeunes.
9.5. Assurer l’intérim du/de la Coordinateur (trice) National(e) en cas d’absence
- Assurer la coordination avec le siège et la coordination régionale
- Assurer la coordination de l’équipe de la CN
- Assurer la gestion de la Coordination Nationale
- Assurer la représentation institutionnelle
- Informer le/la Coordonnateur (trice) National(e) de tout évènement ou situation pouvant compromettre le bon déroulement des projets ou le fonctionnement de la Coordination nationale.
10. Limites de responsabilités
Toute limite telle que définie dans la Matrice de décentralisation, le Manuel Programme International, le Manuel RH et à défaut, selon délégation du Coordonnateur (trice) National(e).
11. Spécificités liées à la fonction
De par la nature de l'Association, des activités et responsabilités dévolues au Programme Officer au sein de la Coordination Nationale pays, il est attendu de ce dernier, un investissement personnel qui se traduit par une disponibilité particulière pour l’Association, notamment une certaine souplesse dans les horaires lorsque les circonstances le demandent.
12. Profil, expérience et compétences attendues
Formation et expérience souhaitée :
 Formation Universitaire pertinente pour le poste (gestion de projets, droits de l’enfant etc.) Minimum Bac+ 4.
 Expérience de 5 ans dans le travail avec des organisations de la société civile, dans le domaine social notamment des droits de l’enfant et en lien avec la coopération internationale. Expérience préalable dans un poste similaire requise. Expérience dans la gestion de projets humanitaires et dans des contextes sécuritaires difficiles.
 Bonne connaissance du pays, des régions d’intervention de TdH Suisse et des organisations de la société civiles locales.
 Maitrise des outils de la gestion de cycle de projets et expérience dans la gestion de projets, le suivi-évaluation, les droits de l’enfant et le renforcement des partenaires locaux.
 Bonne connaissance des thèmes prioritaires de TdH Suisse sur les droits de l’enfant : Droit à l’Education, Droit à la Protection et Droit à la Participation.
 Expérience et/ou connaissance dans la gestion administrative, financière et gestion d’équipe
 Excellente capacité de rédaction en français
 Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Office 365)
 Langues : Français courant. Anglais souhaité (niveau langue de travail).
Compétences
- Excellente organisation du travail et gestion basée sur les résultats
- Capacité à travailler dans des délais serrés
- Capacité d’adaptation face aux changements
- Travail collaboratif et en équipe, capacité à mener, déléguer, encourager et créer un climat de travail constructif
- A l’aise dans le travail avec plusieurs acteurs locaux
- Maitrise des émotions
- Sens de l’éthique et transparence dans la gestion financière
- Être disposé à voyager fréquemment dans des contextes fragiles (potentiellement à risque)
- Un Permis de conduire est nécessaire
Connaissance en informatique  Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Office 365)
Condition d'âge
Composition du dossier 13. Dossier de candidature :
- Un CV, avec trois (03) personnes de référence (dont deux employeurs),
- Une lettre de motivation.
- Une photocopie de la carte nationale d’identité

Date limite de depôt des dossiers 30/06/2020
Procedure de recrutement NB: Seul(es) les candidats(es) présélectionné(es) seront contacté(es) pour la suite du processus de recrutement.
Terre des hommes se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie de cette offre de recrutement
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Durée du contrat CDD avec periode d'essai

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