Recrutement de 01 Project Coordinator

Recrutement de 01 Project Coordinator
Niveau d'études: Bac + 4
Expérience: 4 ans
Expire le: 30-12-2022

Plan International
Niamey, Niger
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Project Coordinator

Date: 22-Dec-2022

Location: Niamey, Niger

Company: Plan International

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998) et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche des cadres qualifiés pour occuper le poste ci-dessous :

Poste : (01) Coordonnateur du Projet ‘’Ending Stereotypes in Schools’’
Lieu : Niamey
Répondant : Head of Programme Implémentation
Type de Contrat : CDD de six (06) mois à partir du 1er janvier 2023 avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

Résumé du poste :
Plan International a été sélectionné par l'UNGEI pour mettre en œuvre une activité de sept (7) mois sur les stéréotypes à l’écolau Niger.

Ce projet fait partie de l'initiative Ending Gender Stereotypes in the Classroom (EGSC) dans les écoles primaires et secondaires, qui est le premier programme multi-pays dans le secteur de l'éducation mis en œuvre par l'UNGEI et l'UNICEF pour piloter des projets d'éducation sur l'élimination des stéréotypes de genre dans l'éducation.


Le/la Coordinateur/trice assure la mise en œuvre dans la mise en œuvre des activités qui lui sont confiées, le suivi et l’évaluation des activités du projet UNGEI dans la région de Niamey. Il reporte au Directeur des Programmes et d’implémentation et aura une relation de travail avec les différentes unités de Plan Niger. Il/elle sera en étroite collaboration avec le département Developpement des programmes et d’influence à travers les spécialistes thématiques, le département finance, l’unité Suivi-Evaluation et Recherche.

Dans le cadre de l’exécution de ses fonctions, il/elle sera basé à Niamey avec des déplacements dans les écoles d’intervention via les services techniques compétents du Ministère de l’Education Nationale.

Responsabilités et tâches

Sous la responsabilité de Directeur des Programmes et d’implémentation. le/la titulaire du poste aura les responsabilités ci-après :

Coordination
Assurer la coordination technique ainsi que le leadership du projet avec les OSC de mise en oeuvre;
Coordonner la planification, la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation et le rapportage du projet d’affectation, y inclus des aspects de gestion financière (en collaboration avec les Finances) ;
Assurer l’animation de l’équipe du projet (Organisation des réunions, validations des résultats, Comptes Rendus périodiques de l’avancement technique du projet) ;
Veiller à la planification mensuelle, trimestrielle des activités du projet d’affectation ;
Assurer une bonne gestion documentaire du projet ;
Participer activement aux réunions et autres cadres de concertation en lien avec le projet d’affectation.
Effectuer des visites conjointes de terrain pour évaluer les indicateurs et valider les données afin de garantir la mise à disposition régulière d’informations de qualité
Participer aux rencontres périodiques avec les acteurs des autres pays (Webinar, Atelier virtuel)
Contribuer à la documentation des résultats (photos et textes), d’études de cas, des bonnes pratiques
Assurer le partage et la diffusion des bonnes pratiques et résultats du projet
Rédiger des rapports périodiques internes et externes (pour les partenaires et le bailleur)

Suivi des activités
Gérer le budget du projet d’affectation, ainsi que le suivi des ressources matérielles et financières ;
Assurer le suivi des activités des partenaires du projet d’affectation et des autres acteurs ;
Assurer le contrôle de qualité et le respect des délais tels que requis conformément aux engagements décrits dans le projet ;
Assurer le respect de toutes les obligations de conformité de Plan International sur le projet ;
S’assurer que le projet est exécuté par les partenaires locaux en conformité avec le cadre logique, avec le planning, avec le budget et avec les procédures en vigueur.

Suivi financier
Assurer le suivi comptable et budgétaire du projet ;
Assurer le suivi du projet (Project Outline) dans le système ;
S’assurer de la conformité avec les règlements et procédures administratifs et opérationnels de Plan International, ainsi qu’avec ceux du bailleur de fond (notamment à travers les outils et logiciels utilisés par Plan International).

Relations partenariales
Apporter un appui technique aux partenaires locaux, s’assurer que la coopération s’effectue de manière positive et efficace ;
Assurer le renforcement des capacités techniques et/ou institutionnelles des partenaires du projet ;
Assurer le suivi des prestataires/partenaires du projet (rédaction des cahiers de charges, validation des termes des contrats, etc..).

Reporting et communication
Assurer une communication régulière avec les différentes parties prenantes du projet ;
Assurer la visibilité du projet ;
S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec la position à la demande du superviseur ;
S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées.

Sauvegarde des enfants et des jeunes, égalité des genre et inclusion.
Promouvoir et respecter les politiques et procédures du Plan, y compris mais sans s'y limiter : l'intégration de l'égalité des genres et de l'inclusion, la politique de sauvegarde, le code de conduite et les responsabilités de déclaration obligatoire qui y sont liées.
S'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités vis-à-vis de ces politiques et que les problèmes sont signalés et gérés conformément aux procédures appropriées.
L’ensemble des programmes/projets reflètent l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, de même que l’impact qu’ils peuvent avoir lorsqu’ils visent à remettre en question et à modifier les normes sociales et la logique de genre, ou encore à mettre en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
Les processus/résultats de suivi et d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage ainsi que les indicateurs d’impact incluent un volet sensibilisation des bénéficiaires au cadre de sauvegarde de l’organisation et à la sécurité du programme pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.
Toutes les interventions reflètent de manière appropriée l’éventail des risques qui peuvent menacer les enfants et les jeunes, dans toute leur diversité, particulièrement ceux participant au travail ou en bénéficiant.
Les parties prenantes disposent des compétences et de l’expertise nécessaires pour mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
Les équipes disposent des aptitudes, compétences et du profil nécessaires pour la sauvegarde de l’ensemble des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
Les cadres de compétences et d’évaluation reflètent les connaissances, capacités et attitudes nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
Le recrutement, la formation initiale et la formation continue du personnel couvrent les aspects liés à l’expérimentation et au renforcement des capacités et de la sensibilisation à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
L’environnement organisationnel est basé sur des relations respectueuses qui servent d’exemple et sont le reflet du comportement qui doit être le nôtre dans chaque environnement ou contexte extérieur où nous intervenons.

Relation de travail

Interne

Externe
La communication est principalement orientée vers le niveau hiérarchique (HPI) en vue de recueillir des révisions/validations de documents techniques, d’informer sur l’avancement des activités, solliciter un soutien …etc.
Avec les collègues Spécialistes techniques de Plan Niger impliqués dans le projet ;
Avec le département des finances afin d’apporter des explications, des commentaires ou ajustements dans la gestion financière du projet, y inclus le budget des partenaires
Avec le département des Grants afin de préparer et réviser des documents techniques (rapports, FAD…) et répondre à des sollicitations des NO et des bailleurs de fonds.
Un contact permanent avec les partenaires du projet
Un contact régulier avec le point focal du NO concerné
Contacts occasionnels avec les services et ministères étatiques en lien avec le projet ;
Représenter Plan International Niger dans des réunions externes au sujet du projet.

Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle

Le titulaire du poste de Coordonnateur de Projet ‘’Ending Stereotypes in Schools’’ doit avoir les qualifications suivantes :
Être titulaire d’un Diplôme Universitaire (Bac+4 au moins) en Gestion de Projet, en Sociologie, Psychologie ou tout autre diplômes équivalent ;
Au moins quatre (04) années d’expérience dans la gestion de projet en milieu humanitaire et urgences dans le domaine de l’education ;
Compréhension approfondie de la manière dont le sexe, l'âge et d'autres facteurs socioculturels se recoupent pour assurer l'accès aux droits, aux ressources et le contrôle de pouvoir ;
Compréhension approfondie des politiques / stratégies gouvernementales dans le domaine de l’education au Niger ;
Excellentes compétences en matière de travail d'équipe, de collaboration, en présentation, communication et facilitation de facilitation et de réseautage ;
Solides compétences en communication écrite et orale (anglais et français) ;
Etre Flexible pour répondre aux exigences présentées dans les situations d’urgence ;
Être organisé(e) et capable de travailler sous pression et dans une zone d’insecurité ;
Être honnête et intègre ;
Être de nationalité nigérienne.

Les valeurs de Plan International
Nous œuvrons pour un impact durable

Nous sommes ouverts et redevables :
Nous travaillons bien ensemble
Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables

DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien,

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 30 décembre 2022 à minuit.

Aucune candidature physique ne sera acceptée

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non-fumeur.

Plan International Niger incarnant des valeurs n’accepte aucun cas de fraude (tolérance zéro).

Plan International s’engage à assurer la sécurité et la protection des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables dans toute leur diversité et dans tous les aspects de notre travail. Faites comme nous ! Dite Oui à la sauvegarde des enfants et des jeunes.