Recrutement de 01 PROJECT LEAD (H/F)

Poste à pourvoir PROJECT LEAD (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi
Offre d’Emploi

Titre : PROJECT LEAD (H/F)
Durée de Contrat : Dix (10) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Ouagadougou
Nombre de poste : Un (1)
Date de début : Immediatement

1. CONTEXTE/HISTORIQUE
L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, L'IRC a acquis des financements avec des bailleurs divers pour couvrir l’assistance humanitaire au personnes affectées par la crise dans plusieurs régions : Sahel, Nord, Boucle du Mouhoun, Hauts Basssins, Centre Nord et Centre. Les secteurs couverts jusqu’alors sont la santé y compris la santé environnementale, la protection de l’enfance, l’autonomisation des femmes et le relèvement économique.
Depuis Juin 2020, IRC au Burkina Faso a acquis un financement avec le bailleur Givewell pour mettre en œuvre une programme nutritionnel dans la région du Centre, couvrant les districts sanitaires de Bogodogo, Boulmiougou et Sig-Noghin. Cette intervention vise à accroitre la couverture de la prise en charge nutritionnelle dans une approche de suivi rapport coût/efficacité.
Le Project lead est en charge de conduire le pilotage de l’ensemble des activités de ce projet et de veiller à la qualité des soins y compris la prise en charge des MAS avec des complications médicales.

2. PRINCIPALES RESPONSABILITES
Le/la Project Lead a la responsabilité de superviser la planification, suivi et anticipation de l’ensemble des besoins programmatiques et supports. Il/elle coordonne toutes les activités du projet, assurant l’optimalisation des ressources humaines, logistiques, financières et techniques sur l’ensemble des districts sanitaires couverts par le projet avec l’appui technique du Coordinateur Nutrition.
Sous la supervision du Nutrition Coordinator, le/la Project Lead, est responsable de la gestion globale et de la mise en œuvre du projet « Cost-Effective Malnutrition Treatment at Scale ».

2.1 RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES
2.1.1 Planification, Gestion et Coordination du projet
• Tenir régulièrement à jour le chronogramme des activités tel qu’établi en gardant informées les autorités sanitaires et le partenaire de mise en œuvre du projet

• Assurer une analyse régulière des données sur les admissions MAS en PCA et en PCI et réorienter les activités sur la base de la tendance des données
• Exploiter les données des admissions et la tendance historique des années précédentes pour anticiper la réorientation des activités pour les managers Nutrition et leurs équipes • Veiller à une mise en œuvre des approches de dépistage de la malnutrition selon les recommandations de l’équipe du siège pour être en phase avec les autres pays GiveWell, notamment l’approche PB à domicile qui fait l’objet d’une recherche opérationnelle
• Sur la base de ses connaissances techniques, apporter un appui permanent de qualité aux managers pour les aider à analyser les données issues des districts sanitaires de leur responsabilité
• Veiller au bon respect des politiques et procédures d’IRC ; des règles de conformité des bailleurs et des processus de gestion (administrative et financière) et d’exécution (contrat) du projet et éventuelle adaptation aux besoins et à la capacité des autres parties prenantes ;
• Organiser des réunions mensuelles de revue du projet en collaboration avec le département des subventions, opérations et la finance ainsi que tous les secteurs pertinents d’IRC ;
• Assurer en collaboration avec les managers un approvisionnement adéquat des intrants nutritionnels aux structures de prise en charge de la malnutrition
• Organiser périodiquement des visites de supervision terrain et d’appui aux équipes du projet
• Planifier, suivre et faciliter les évaluations annuelles de la couverture du programme nutritionnel
• Assurer une capitalisation des activités mises en œuvre à travers la documentation sur les différentes approches de dépistage et de prise en charge
• Tenir au moins une fois par trimestre une réunion générale avec le partenaire de mise en œuvre pour identifier les goulots d’étranglement et préparer les réunions du comité de pilotage
• Tenir chaque trimestre la réunion du comité de pilotage (COPIL) du projet et permettre aux membres du COPIL d’être à jour sur la mise en œuvre des activités et contribuer pour la résolution des problèmes rencontrés
• Contribuer au développement de la stratégie nutrition dans le pays
• Elaborer et suivre les Item forecast ainsi que le Suivi de l’évolution des sorties de stock dans INTEGRA dans les délais impartis
2.1.2. Animation et gestion d’équipe :
• Garantir une excellente communication et une collaboration efficace avec les équipes de support et le département technique ;
• Organiser périodiquement des réunions de coordination avec les équipes afin de trouver à temps des solutions aux manquements ;
• Suivre et évaluer les performances des membres de l’équipe projet sous sa supervision directe en collaboration avec le coordinateur Nutrition ;
• Identifier les besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ;
• S’assurer du respect par l’équipe de projet du code de conduite d’IRC (IRC WAY) ;
• Gérer des difficultés d’équipe et les éventuels conflits en sollicitant l’appui du Département RH
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs tâches.
2.1.3. Gestion budgétaire
• Assurer un suivi rigoureux du budget en développant une gestion axée sur l’augmentation de la couverture de la prise en charge de la malnutrition
• Être force de proposition pour les ajustements budgétaire en relation avec les admissions dans les centres de santé ;
• Assurer un suivi mensuel du rapport coût efficacité en relation avec le service des finances ;
• Contribuer régulièrement à la mise à jour du Spending Plan ;
• Veiller à un enregistrement systématique des dépenses du projet en collaboration avec le service financier
• Fournir un appui aux managers pour le suivi budgétaire dans leurs districts respectifs
• Travailler en étroite relation avec le département finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs techniques, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis ;
• Participer activement à toute révision budgétaire soumise au bailleur.
• Mettre en place/réviser les SOP pour la gestion de certaines lignes financières conformément à la politique de gestion du cash d’IRC
• Réaliser régulièrement une analyse du budget du partenaire et les orienter pour une meilleure gestion axée sur les priorités de l’augmentation de la couverture de la prise en charge nutritionnelle
• Valider les demandes de fonds du partenaire et les soumettre au département finance en veillant à un approvisionnement constant du partenaire pour éviter les ruptures de leurs fonds

2.1.4. Reporting, Suivi-évaluation, capitalisation et communication
• Veiller au suivi régulier de l’avancement des indicateurs à travers la plateforme COMMCARE de suivi des indicateurs du projet ;
• Appuyer le manager MEAL du projet en cas de difficultés dans la collecte et l’enregistrement des données
• Assurer une analyse régulièrement des données sur les admissions et les indicateurs de performance et réorienter les équipes en conséquence
• Réaliser au moins une fois par mois l’analyse des données avec toute l’équipe afin de prendre de manière participative les mesures pour adresser les insuffisances
• Participer activement à la préparation et à la réalisation des enquêtes de couverture selon les sollicitations de la TA MEAL
• Appuyer le manager MEAL dans la gestion administrative des enquêtes de couverture
• Veiller au respect des délais de rapportage et assurer une bonne qualité des rapports
• Partager régulièrement avec l’équipe CMAM avancée les analyses sur le niveau de mise en œuvre des activités, les leçons apprises et les difficultés rencontrées en vue d’une meilleure communication avec le bailleur
• Capitaliser les expériences réalisées par le projet et assurer leur dissémination (en collaboration avec l’équipe CMAM avancée).
• Collaborer étroitement avec les chargés de redevabilité pour appuyer la mise en œuvre du mécanisme de plainte visant à assurer la transparence et l’éthique du projet notamment auprès de nos clients ;
• Assurer en permanence le lien entre les admissions et la consommation budgétaire
• Partager régulièrement lors des réunions PCM, le rapport coût efficacité à jour

3. PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL
Superviseur Hiérarchique : Nutrition Coordinator
Position sous supervision directe : Managers Nutrition Givewell
Indirect Reporting: Senior Programme Coordinator
Autres contacts : Internes : Equipe CMAM avancée HQ Externes : Les partenaires IRC

4. PROFIL REQUIS
• Professionnels de santé (Médecin) ou des sciences sociales, Nutritionniste, tout autre profil justifiant d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projet ;
• Expérience en gestion des projets et programmes nutritionnels est un atout
• Connaissances en santé publique et des notions en anglais seraient un atout ;
• Sens élevé d’analyse des données surtout les données nutritionnelles
• Être autonome avec une bonne capacité de prise d’initiatives
• Expérience de travail avec les ONG internationale et/ou système des nations unies serait un atout
• Sens de l'organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe, capacité à travailler sous pression, en dehors des horaires de travail, et dans un environnement multiculturel ;
• Jouir de bonnes capacités rédactionnelles et oratoires ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ; OUTLOOK
• Avoir une bonne connaissance du système de santé du Burkina Faso ;
• Être immédiatement disponible.
RESPECT DU CODE DE CONDUITE DE L’IRC (IRC WAY)
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique WORD, EXCEL, POWERPOINT ; OUTLOOK
Condition d'âge
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles ;

Date limite de depôt des dossiers 18/07/2023
Procedure de recrutement N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Durée du contrat CDD 10 mois renouvelables
Autres conditions