Poste à pourvoir PROJECT MANAGER ADJOINT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme agronomie, économie ou tout autre domaine similaire
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi 1. OBJECTIFS DU POSTE
Le Project Manager adjoint (PMA) apporte un support au Project Manager (PM) dans la définition et le suivi du projet, de l’identification des différents bénéficiaires par type d’activité, la distribution des coupons pour les transferts monétaires, de sensibilisation, de nutrition, de Wash et des moyens de subsistance etc. Il assure le suivi des activités menées par les bénéficiaires du projet.
Il assure un reporting régulier sur l’avancement des activités.
Il assure l’animation des équipes et des activités.
Il participe à la rédaction des différents types de rapports bailleurs et internes.
2. TACHES ET RESPONSABILITES
Mise en œuvre et suivi opérationnel des activités
• Planifier les activités de la cartographie et de la sélection des bénéficiaires, de la distribution de cash et de distributions de coupons foires et cash,
• Superviser la mise en œuvre des activités gérées par les équipes d’ACTED et dans le respect des délais et des spécificités techniques définies
• Effectuer des visites régulières sur les sites d’intervention
• Assurer le support des superviseurs et techniciens et agents de terrain dans l’estimation des besoins RH, logistiques et financiers nécessaires aux différentes étapes de mise en œuvre des activités
• Identifier les risques et contraintes liées aux activités de ciblage, de distributions de coupons aux intrants et actifs, d’argent et de sensibilisation et proposer des stratégies alternatives au Responsable Programme
• Contribuer avec le PM à l’amélioration des activités menées sur le terrain
• Veiller à garantir la sécurité des personnes et des équipements sur les sites d’intervention
• Remonter au PM l’ensemble des besoins logistiques, ressources humaines et financiers identifiés
• Participer à la mise à jour des outils de suivi financier, logistique et opérationnel du programme ciblage, distribution, sensibilisation, formation etc. (suivi budgétaire, suivi des BC et suivi des activités/indicateurs)
• Assurer un suivi de la situation de la sécurité alimentaire/malnutrition/Wash dans la zone d’intervention
• Assurer le suivi de la collecte des prix des différents marchés de la zone d’intervention ainsi produire un rapport d’analyse chaque trimestriel à transmettre au PM.
Gestion d’équipe
• Organiser des réunions régulières avec les équipes du programme
• Encadrer et gérer les éventuels conflits au sein des équipes des partenaires pour les distributions et en informer le PM
• Identifier et rapporter les besoins en formation techniques et transversales des équipes au PM
• Assister la mise en œuvre des formations
• Participer à l’appréciation des performances (EAP) des équipes et de la définition des plans d’actions d’accompagnement
• Veiller au respect des règles de sécurité par les équipes
Reporting/communication/représentation
• Participer à la rédaction des différents documents administratifs à signer conjointement avec les autorités gouvernementales, les communautés ou les partenaires
• Rapporter immédiatement au PM tout problème ou information ayant un impact sur les activités ou sur la sécurité des équipes
• En lien avec l’agent AME de la base, assurer la collecte et la compilation des informations des agents de terrain sous la supervision des chefs d’équipe sur l’avancement des activités de ciblage, de distribution des coupons cash, de sensibilisation, distribution de cash transfert et de sensibilisation sur la nutrition et le Wash
• Suivre de manière régulière les indicateurs d’activités et de résultats du programme en collaboration avec le PM
• Ecrire des rapports réguliers sur l’avancement des activités pour le PM
• Participer à la rédaction des rapports et annexes liés à l’activité pour les rapports (internes et externe) et/ou avenants bailleurs
• En collaboration avec le PM, assurer une représentation de SI auprès des instances concernées par les activités : autorités locales, acteurs locaux, services techniques, Clusters, etc.
Diagnostic et conception des projets
• Suivre le mouvement des populations dans la zone et participer à la cartographie des nouveaux sites des déplacés et d’origine
• Participer à la conception et au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics et évaluation.
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de: PM 37EEE Sous l’autorité fonctionnelle de: Coordinateur Zone / Base de Ouahigoya Sous l’autorité fonctionnelle de: Coordinateur Technique des projets d’urgence / Ouagadougou Autorité hiérarchique (sur sa base) sur: Les superviseurs, agents, technician, etc.
COMPETENCES REQUISES
1. Diplôme d’études supérieurs niveau licence minimum en agronomie, économie ou tout autre domaine similaire
2. Au moins trois ans d’expérience dans une position similaire en PM adjoint
3. Expérience confirmée dans des activités de sécurité alimentaire et moyens d’existence
4. Connaissance en Wash et Nutrition est un atout important
5. Une expérience dans des activités de distribution cash, vivre aussi sera appréciée
6. Une expérience au sein d’une ONG et une expérience en management seront appréciées
7. Excellentes connaissances les logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
8. Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
9. Excellentes capacités relationnelles
10. Excellentes capacités de planification
11. Capacité d’apprendre de manière indépendante
12. Attention pour le détail
13. Professionnalisme
14. Dynamisme / flexibilité
15. Resistance à le stress
16. Parler couramment les langues locales (Mossi, Peuls et Barka)
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de dépôt de candidatures 04/09/2020. Lieu du recrutement
Ouahigouya
Lieu d’affectation
Ouahigouya
Date limite de depôt des dossiers 18/09/2020
Procedure de recrutement Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien
Durée du contrat CDD 10 mois
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