Recrutement de 01 REFERENT(E) FINANCIER(CIERE)

Poste à pourvoir REFERENT(E) FINANCIER(CIERE)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE FRANCE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE FRANCE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Gestion, Comptabilité, Finances
Expériences
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) REFERENT.E FINANCIER.CIERE

Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde. Depuis 2010, Médecins du Monde est présent au Burkina Faso. Des 07 projets réalisés à ce jour, c’est par le renforcement des structures de santé, la mobilisation communautaire ainsi que le plaidoyer que la Mission assure son accompagnement à l’Etat Burkinabé pour le droit à la santé des populations. La présence de MdM en 2020 a été marquée par la poursuite des projets sur les droits en santé sexuelle et reproductive dont le projet « Réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou » ainsi que l’implémentation du projet de réponse d’urgence pour l’accès à des services de santé de qualité des populations affectées par la crise humanitaire et sécuritaire dans la région du Centre-Nord (district de Kongoussi).
Sur la base de sa stratégie d’intervention 2021-2023, la mission ambitionne de renforcer ses actions de réponse aux urgences socio sanitaire et de développement. C’est ainsi qu’elle renforcera ses activités tant dans ses thématiques que dans la couverture de zones sur des projets relatifs notamment aux DSSR ainsi que sur la prévention et la prise en charge des violences basées sur le genre dans un contexte sanitaire et sécuritaire.

Médecins du Monde promeut un continuum de soins en Santé Sexuelle et Reproductive pour un accès à des soins complets et de qualité, selon une approche basée sur les droits humains, et le déploiement d’un plaidoyer en faveur du respect, de la protection et de la promotion des Droits.
Au Burkina Faso, des actions de plaidoyer sont menées auprès des autorités politiques et administratives pour l’adoption ou l’amélioration des politiques favorable aux enjeux de réduction de la morbidité et la mortalité.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement D’UN(E) REFERENT.E FINANCIER.IERE
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée d’un an (01) à compter de mars 2024, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec des déplacements sur les zones d’interventions de MDM.

II. Equipe en place
Placé au sein de l’équipe de Coordination, le Référent Finance est sous la responsabilité hiérarchique directe du Coordinateur Financier.
Responsabilités et tâches
Assurer la gestion administrative, comptable, financière et partenariat des différents projets et de la coordination de MdM-F.
1. Il/Elle est responsable de la bonne tenue de la comptabilité de Ouagadougou et du respect des procédures comptables
 S’assurer que toutes les dépenses effectuées sur la mission sont enregistrées dans un journal de banque ou de caisse dans le respect du plan comptable et des consignes sur l’harmonisation des libellés et des affectations budgétaires
 Vérification et consolidation des journaux comptables des bases de la mission sur le territoire national : s’assurer de l’harmonisation comptable, de la bonne affectation des dépenses sur les bons projets, les bonnes lignes budgétaires, et les bons codes comptables
 Contrôle des pièces comptables en accord avec les procédures de MdM-F
 Informer le Coordinateur Financier de toute anomalie ou problème lié à la gestion de caisse (facture non conforme, codification, ...)
 S’assurer du classement et de l’archivage comptable terrain avant l’envoi de la comptabilité papier au siège
 Contrôler le suivi des avances au personnel et s’assurer de leur recouvrement dans les délais en vigueur
 Est responsable de la saisie des journaux extra comptables : importe les écritures siège tous les mois, les affecte et les envoie au FinCO pour validation
 Vérifie l’ensemble des justificatifs papiers de tous les Partenaires de mise en œuvre (PMO) des bases et de la coordination.
 Présente une situation mensuelle de suivi des avances aux partenaires et proposer des mesures en cas de retard dans le recouvrement.
 Préparer les pré-audits des contrats de financement bailleurs (factures, présentation des classeurs),
 Reçoit la comptabilité électronique mensuelle des administrateurs base, fait des retours sur d’éventuelles modifications et corrections à apporter.
 Est l’interlocuteur direct du comptable HQ pour la comptabilité électronique,
 Est responsable de la clôture comptable mensuelle de la mission

2. Il/Elle est responsable de la bonne gestion financière et du respect des procédures de MdM-F
 S’assure de la bonne gestion des ressources financières
 Exporter la comptabilité à partir de SAGA
 Détecter des éventuelles erreurs d’affectation et faire des retours aux administrateurs base au cas échéant apporter les corrections nécessaires
 Suivre les risques financiers, en particulier ceux attachés à l’éligibilité des pièces comptables sur la mission
 Veiller à ce que les rapprochements bancaires soient effectifs tous les mois et envoi pour validation
 Prépare tous les documents en cas d’audit
 S’assure du respect des procédures financières internes à MdM-F et à la législation fiscale ainsi que des partenaires locaux
 Veille au respect de la législation locale en matière de fiscalité (Dépôt et suivi des dossiers d’exonération et de remboursement TVA)
 S’assure du respect des procédures d’achat et de l’éligibilité des dépenses
 Supervise l'action des Organisations de la Société Civile (OSC) partenaires et les formations sanitaires avec le chargé de liaison communautaire et les superviseurs, collecte et vérifie leur rapport financier
 Il est le point focal entre les partenaires et l’administration pour les questions administratives
3. Il/Elle est responsable de la bonne gestion des partenaires
Représente l’équipe administrative de Ouagadougou auprès des partenaires :
- Participe aux réunions périodiques du programme et relève les points saillants à partager avec le Finco
- Suit le recouvrement des avances aux partenaires
- Contrôle de la trésorerie des partenaires et des prévisions du rapport financier (pour toute la durée du projet)
- Participe à la relecture des MoU des partenaires et propose des solutions pour faciliter les actions de partenariat de MdM
- Appui technique/ formation sur les bonnes pratiques et procédures MdM aux partenaires terrain la coordination et sur le terrain.

4. Autres
 Appuie le FinCo dans le Renforcement de capacités/formation équipe admin, que ce soit à Ouagadougou ou auprès d’autres bases à l’intérieur du pays,
 S'assure que l'archivage physique et digital des documents comptables et administratifs est bien réalisé dont l’archivage du rapport financier et des pièces justificatives des partenaires sur Sharepoint de MdM
 Assure l’intérim des Administrateurs Base en cas d’absence
 Suit les évolutions et nouveautés sur la gestion comptable et fiscale des organisations à but non lucratives et conduit les changements nécessaires sur la mission

NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
 Formation supérieure bac+3 en Gestion, Comptabilité, Finances
 Expérience d’une année minimum dans un poste similaire
 Expérience ONG considérée comme un atout
Langues
 Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

Compétences requises
 Rigueur et capacités organisationnelles
 Sens du service aux programmes
 Résistance au stress et à un rythme soutenu de travail
 Capacité de décider et arbitrer
 Bonne communication avec son équipe et les autres services
 Être force de proposition
 Capable d’évaluer et développer ses collaborateurs
 Travailler en équipe
 Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
 Capacité et volonté de respecter des contraintes sécuritaires.
 Capable de travailler sur une base aux conditions spartiates

Qualités personnelles
 Maitriser Excel, SAGA et Word
 Analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser
En identifier les causes et les risques, alerter
 Adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d'activités
 Comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
 Lire, construire et analyser un budget et un suivi budgétaire
 Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation...) du personnel admin
 Identifier, rechercher des erreurs de paie, leurs causes et les régulariser en collaboration avec les RH
 Comprendre et interpréter le cadre légal d’administration du personnel et les règles MdM
 Elaborer des plans d'action et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine
 Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Composition des dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
- Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).



IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 12/03/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 01 an renouvelable
Autres conditions