Recrutement de 01 Responsable Administratif Et Financier Associé

Recrutement de 01 Responsable Administratif Et Financier Associé
Responsabilités
Finance/Comptabilité/Conformité

Maintenir et faire respecter l'éthique, la conduite et les politiques et procédures financières de l'API, ainsi que contribuer à l'adaptation du manuel financier mondial aux normes locales ;
Assurer la supervision des opérations financières dans le pays, en veillant au respect des termes et conditions de toutes les récompenses mises en œuvre dans les bureaux de l'IPA en Afrique de l'Ouest francophone, des normes financières et comptables applicables et des réglementations du gouvernement hôte ;
Superviser les rapprochements bancaires mensuels et la maintenance et le rapprochement de la petite caisse, en veillant à ce que ces tâches clés soient effectuées en temps opportun et avec précision ;
Assister le siège de l'API dans tous les audits pertinents, par exemple, soutenir les processus d'audit externe dans le pays ;
Développer des stratégies qui minimisent les risques financiers pour l'API en Afrique de l'Ouest francophone ;
Veiller à ce que la paie respecte toutes les exigences légales en matière de retenues et d'impôts statutaires et soit exécutée et livrée à temps au personnel de l'IPA en Afrique de l'Ouest francophone ;
Superviser d'autres questions financières générales, y compris les fonctions de comptes créditeurs et débiteurs, la préparation et la soumission des rapports fiscaux et de TVA, la satisfaction des exigences pertinentes en matière de rapports financiers du gouvernement hôte ;
Assurer la liaison avec le personnel mondial pour s'assurer que les services bancaires, les liquidités et les flux de trésorerie d'exploitation sont suffisants pour diriger les rapports financiers locaux ;
Coordonner et assurer la clôture en temps opportun des livres mensuels et des processus de reporting ;
Examiner les rapprochements bancaires mensuels et les rapprochements trimestriels du bilan ;
Subventions et rapports financiers

Superviser les processus financiers et administratifs, y compris l'assistance aux modifications budgétaires, l'exécution des transactions financières conformément aux politiques et procédures de l'API et aux meilleures pratiques internationales ;
Contribuer à la planification stratégique des finances des bureaux régionaux et nationaux (CO);
Assurer une gestion efficace des fonds du CO reçus du siège dans les bureaux de la FWA ;
Collaborer avec les membres de l'équipe des programmes et des opérations et la direction du bureau de pays pour soutenir le plan des dépenses, suivre les dépenses par rapport aux plans de travail et s'assurer que les ressources sont budgétisées et gérées de manière efficace et efficiente pour atteindre les livrables ;
Fournir des rapports et des analyses financiers réguliers et opportuns à la direction du CO ;
Travailler avec les équipes de projet pour assurer une surveillance et une documentation adéquates des processus, formulaires, modèles, rapports et données des flux de travail financiers afin d'assurer la pleine conformité avec les contrôles internes et les exigences légales ;
Veiller à ce que toutes les exigences en matière de gestion financière et de rapport des donateurs soient respectées, en fournissant un aperçu clair, concis et opportun de la situation financière de la subvention ;
Direction Générale et Support Opérationnel

Gérer, former et superviser efficacement le personnel financier et administratif, en garantissant des processus et des résultats financiers et d'approvisionnement efficaces et efficients pour les «clients» internes et externes ;
Assurer le renforcement des capacités du personnel des bureaux de pays sur les processus financiers, de passation des marchés et administratifs ;
Soutenir la direction du bureau de pays (directeur de pays adjoint et directeur de pays) sur la supervision de la sécurité, de la conformité légale et réglementaire des équipes ;
Surveiller, entièrement numériser et innover sur la gestion des stocks ;
Soutenir le développement et la formation ultérieure des politiques et procédures de l'API concernant la gestion financière, les procédures opérationnelles financières standard locales, assurer la conformité et l'alignement entre les politiques et procédures mondiales de l'API et les procédures des bureaux de pays connexes ;
Participer aux réunions nécessaires sur le programme, les finances et l'administration.
Autres responsabilités clés

Soutenir la mise en œuvre des systèmes technologiques liés aux finances et d'autres améliorations technologiques pertinentes qui s'appliquent aux bureaux de l'API en Afrique de l'Ouest francophone, y compris les plans et les échéanciers de développement, la communication avec le personnel, les tests et le dépannage, la documentation, la formation et les cycles de publication ;
Autres tâches assignées.
Qualifications
Le candidat idéal est une personne axée sur la carrière avec un minimum de 7 ans d'expérience en gestion financière et comptable. 10 ans d'expérience professionnelle et une expérience antérieure de travail pour une ONG internationale fortement préférée. Le poste peut être embauché au niveau de gestionnaire associé ou de gestionnaire, selon les qualifications et les expériences ;
Une expérience préalable en gestion de personnel est requise ;
Une maîtrise en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d'une université reconnue ou l'équivalent est requise. MBA et/ou comptable agréé/comptable public certifié (ACCA ou CPA) fortement préféré ;
Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide dans des délais serrés ;
Expérience démontrée dans le soutien et le travail avec le personnel technique du programme pour s'assurer que les ressources sont utilisées efficacement et pour comptabiliser avec précision les dépenses ;
Compétences exceptionnelles en matière de collaboration interpersonnelle et axée sur les solutions et capacité à travailler dans une organisation multiculturelle.
Langue

La maîtrise du français, oral et écrit, est exigée. Un anglais très avancé / courant est également requis.
Expérience, connaissances et compétences

Capacité démontrée à établir et à entretenir des relations avec des collègues de haut niveau, en particulier à interagir de manière productive, proactive et confortable avec les régulateurs nationaux et infranationaux ;
Compétences informatiques exceptionnelles, en particulier dans Microsoft Excel, et expérience substantielle dans l'utilisation de logiciels de comptabilité disponibles dans le commerce tels que QuickBooks et les plateformes ERP. Une expérience préalable avec NetSuite est un plus.
Instructions de candidature
Remplissez l' application commune J-PAL/IPA . Après avoir terminé une brève inscription, choisissez la catégorie d'emploi CATÉGORIE APPROPRIÉE, puis sélectionnez "Gestionnaire (associé) des finances et de l'administration". Les candidatures exigent que vous incluiez une déclaration d'intention (lettre de motivation) et un CV.

Compte tenu du volume de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

À propos de l'IPA
Innovations for Poverty Action (IPA) est une organisation à but non lucratif de recherche et de politique qui découvre et promeut des solutions efficaces aux problèmes de pauvreté dans le monde. IPA rassemble des chercheurs et des décideurs pour concevoir, évaluer rigoureusement et affiner ces solutions et leurs applications, en veillant à ce que les preuves créées soient utilisées pour améliorer la vie des pauvres dans le monde. Au cours des dernières décennies, des milliards de dollars ont été dépensés pour des programmes conçus pour réduire la pauvreté dans le monde, mais les preuves claires sur les programmes qui réussissent sont rares, et lorsque les preuves existent, les décideurs ne le savent souvent pas. L'IPA existe pour rassembler des chercheurs de premier plan et ces décideurs afin de garantir que les preuves que nous créons ont un impact tangible sur le monde. Depuis sa création en 2002, L'IPA a travaillé avec plus de 600 universitaires de premier plan pour mener plus de 900 évaluations dans 52 pays. Cette recherche a informé des centaines de programmes réussis qui ont maintenant un impact sur des millions de personnes dans le monde.

L'engagement de l'IPA envers la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI)
En tant qu'organisation, l'IPA se consacre à l'amélioration de la vie des populations les plus vulnérables du monde grâce à des preuves et des politiques. Nous reconnaissons également à quel point il est important pour notre personnel de refléter la diversité des lieux où nous travaillons et des communautés avec lesquelles nous travaillons. En tant que tel, IPA s'engage à embaucher à partir d'un bassin diversifié de candidats, issus d'une gamme d'horizons, de croyances, d'expériences et de perspectives. Nous savons que cela rend notre travail plus fort et plus réactif aux défis auxquels sont confrontés ceux avec qui et pour qui nous travaillons et nous encourageons les personnes issues de groupes historiquement sous-représentés à postuler. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'engagement de l'IPA en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.