Recrutement de 01 Responsable Administratif, Financier et Matériel

Pour les besoins de ses services, une holding de la place recrute un Responsable Administratif, Financier et Matériel
Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 5 ans
Expire le: 18-02-2022
Une holding de la place
Bénin

Essence du poste et mission
Le Responsable Administratif Financier et Matériel (RAFM) est un cadre qui occupe un poste clé dans une entreprise. Comme son nom l’indique, il se charge de superviser aussi bien les services administratifs que les services financiers. Ainsi, il veille à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion financière et matérielle de l’entreprise. Il se pose également comme conseiller des dirigeants de la structure. Il est également chargé de gérer les flux des matières premières, des produits et des matériels de l’entreprise. En occupant ce poste, il assure également l’amélioration des interactions entre les flux de commandes, de production et de livraison.

1 - Principales responsabilités

a-Sur le plan administratif
Le responsable administratif et financier est chargé de :
- définir et d’améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable.
- élaborer et mettre en place des tableaux de bord et ensuite conseiller les directions opérationnelles
- gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire.
- assurer la gestion administrative des assurances et des contentieux.
- prépare les conseils d’administration et établit les procès-verbaux.

b-Sur le plan financier

Il revient au responsable administratif et financier de :
- mettre en place les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l’entreprise.
- définir la politique financière et suivre sa mise en œuvre.
- analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la direction.
- assurer l’efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions financières de la structure
- préparer et élaborer des budgets et doit en assurer les suivis
-veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
-réaliser des études financières et économiques indispensables aux choix d’investissements industriels ou à l’ingénierie financière de développement.

c-Sur le plan matériel et logistique
- Rédiger les procédures de gestion des flux et élaborer les tableaux de bord
- Effectuer le suivi de l’activité, des plannings de fabrication et de la livraison
- Gérer l’approvisionnement en fonction des capacités des stocks
- Assurer la gestion des stocks
- Etre l’interface entre les partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients
- Gérer la relation et effectuer le suivi avec les sous-traitants
- S’assurer du bon déroulement des opérations commerciales
- Assurer le suivi du règlement des litiges.
- Gérer les factures
- Calculer les coûts de revient et préparer les budgets
- Gérer le parc automobile

2- Profil recherché:
- Bac+5 en comptabilité, contrôle, audit ou finance en sciences de gestion, ingénierie financière
- Avoir entre 5 années d’expériences à un poste similaire dans une institution financière
- Maitrise de l'outil informatique (Word ; Excel ; PowerPoint...)
- Sens de l’organisation et de la planification pour pouvoir suivre et analyser les indicateurs

Savoir-être
• Etre rigoureux
• Etre autonome
• Disposer d’une capacité de persuasion
• Avoir des qualités d’analyse
• Disposer d’une capacité à gérer une équipe
• Etre capable de travailler sous pression
• Aisance relationnelle
• Esprit d’analyse

3- Dossier de Candidature
 Un curriculum vitae de deux pages (02) pages maximum mentionnant les noms et contacts de trois références professionnelles.
 Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
 Une copie du diplôme et relevées de note ;
 Les copies des certificats et attestations de travail et de bonne fin d’exécution (le cas échéant) ;