Recrutement de 01 RESPONSABLE COMPTABILITÉ

Poste à pourvoir RESPONSABLE COMPTABILITÉ
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en Administration et gestion ou autres filières similaires
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
OFFRE D’EMPLOI n°13/ CONSORTIUM-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN
BF/COORDO/OUA /2022/12/09

RESPONSABLE COMPTABILITÉ

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale.
KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
Au Burkina, le consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par la crise.
Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;


LIEU D’AFFECTATION :
Le poste est basé à : Coordination (Ouagadougou) avec des déplacements sur le terrain
A pourvoir : ASAP
Contrat / durée : Contrat de travail à durée déterminée de 06 mois avec possibilité de renouvellement.
Poste classé : Cadre
Publication de l’offre : les bases d’ALIMA & ONEF Burkina Faso
RAISON D'ÊTRE DU POSTE
Le financement du consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF dépend principalement de la confiance de ses donateurs institutionnels ainsi que de transparence de ses procédures de gestion administrative et financière. Le Responsable Comptable est garant, par délégation et sous la supervision du coordinateur Finances, de la qualité, de la fiabilité et de la transparence de la comptabilité et de la gestion de trésorerie. Il est responsable de la comptabilité générale de la mission et la vérification des comptabilités terrains avant transmission à son responsable hiérarchique.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
- Il est sous la responsabilité hiérarchique du COFIN (Coordinateur financier) et supervise le Comptable-Caissier.
- Il travaille en étroite collaboration avec les autres responsables des départements (logistique, Médicaux).
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste "réglementé" (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou d’attestation de bonne vie et mœurs sera nécessaire.

o Briefing spécifique sur la gestion comptable pour le coordinateur Projet et/ou les logisticiens, ainsi que pour les administrateurs projet.
o Vérification l’existence des time sheet pour tous les staffs de la coordination et ceux du terrain qui sont sur plusieurs bailleurs de fonds.
• Activité 3 : Demande de trésorerie
o Sous la supervision du coordinateur Finances, il réalise la demande de trésorerie de la coordination en collaboration avec l’assistant admin et les départements techniques. Il renseigne les dépenses courantes, identifie les possibles demandes exceptionnelles.

CONSOLIDATION ET CLOTURE COMPTABLE
• Activité 4 : Dépenses réalisées dans la mission financière
o Vérification des comptabilités (terrains et coordination)
o En l’absence de l’assistant admin : saisie des comptabilités de la coordination.
o Vérification des pièces et des imputations (codes projets, comptables et codes budgétaires) selon les procédures et internes et qui permette un bon suivi budgétaire et l’élaboration des Rapports financiers.
o Vérification des documents justificatifs et de leur conformité (bons de commandes, factures, inventaires…) selon les procédures internes et des bailleurs.
o Sous la responsabilité du coordinateur financier, analyse des problèmes d’écarts de caisse et aide techniquement à la résolution (propositions de réorganisation)

• Activité 5 : Clôture mensuelle
o Préparation check list et pack comptable à envoyer au siège après lettrage
o Réalisation et suivi des lettres de clôtures mensuelles, Siège et projet.
o Renvoi des comptabilités définitives aux terrains avec commentaires, et plan d’action en fonction des erreurs constatées.
• Activité 6: Logiciel SAGA
o Préparation et diffusion des informations nécessaires à l’utilisation de ces nouvelles versions.
o Mise à jour régulière des paramètres (taux de change, codes projets, etc) sous supervision du COFIN
o Vérification de la conformité des comptabilités entre terrain et coordination.

AUTRES
• Activité 7 : Collaboration au suivi des budgets et des trésoreries
o Participe à la réalisation des budgets en aidant au recueil d’informations (notamment sur les achats locaux)
o Suit les volumes de dépenses locales au quotidien et reporte au coordinateur financier.
• Activité 9 : Formation et encadrement d’équipe
o Forme le Comptable-caissier de la coordination à la comptabilité et à la gestion de l’argent
o Forme le Comptable-caissier de la coordination au guide d’imputation spécifique au pays et à son budget
o Identifie les erreurs et aide à leur résolution
o Participation à l’évaluation technique des admin terrains (comptabilité)
o Visite régulière sur les terrains (avec reporting), proposition de formations supplémentaires si besoin
o Remplacements éventuels (en cas de congé ou d’absence, …)

• Activité 11 : Archivage comptable
o Réalise un classement des fichiers informatique permettant de retrouver facilement toutes les données et s’assurer de la mise à jour du back up des ordis admin de la mission
o Réaliser un classement clair et logique de toutes les pièces comptables de la mission et tenir à jour un plan de classement de la mission
o S’assure de répondre de manière rapide aux différents e-mails des terrains où il est en destinataire principal.

PROFIL RECHERCHE
Niveau d’études : BAC+2 en Administration et gestion ou autres filières similaires
Expériences professionnelles :
- Expérience d’au moins 2 ans minimum en Administration Finances
- Expérience en ONG est un atout majeur
Compétences spécifiques :
- Maîtrise de l'outil informatique exigée (Word, Excel, internet) est exigée
- Connaissance du logiciel SAGA est exigée
Autres aptitudes
 Autonomie.
 Sens des responsabilités et de l’écoute.
 Capacité de prise d’initiative et de décision.
 Bonne gestion du stress.
 Flexibilité et Disponibilité
 Capacité de travailler sous pression
 Disponibilité immédiate
Langues
- La maîtrise du français est indispensable.
- La maitrise de l’anglais est un atout
Ce profil de poste pourra être modifié, en fonction de l’évolution du travail. En plus des tâches citées ci-dessus, le responsable comptabilité peut être amené à effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur selon les besoins de la mission.
Le travail d’ALIMA est caractérisé par une grande flexibilité ainsi que par une certaine mobilité, la discrétion et l’honnêteté.
L'employé s'engage à conserver la plus stricte confidentialité sur toutes les informations qu'il pourra recueillir dans le cadre de sa fonction.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée à Madame La Coordinatrice des Ressources Humaines)
● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) ;
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail ;
● Copie de l’extrait de naissance ;
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.)
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation de bonne vie et mœurs

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20/12/2022 à 17h00
Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20/12/2022 à 17h00

Les candidatures féminines répondants aux critères sont fortement encouragées.
Seul(e)s les candidat(e)s retenus sur dossier seront contactés pour un test.
Les dossiers déposés ne seront pas restitués. Les candidat(e)s sont donc priés de ne pas déposer les originaux de leurs pièces.
Date limite de depôt des dossiers 20/12/2022
Procedure de recrutement Processus de candidature :
Etape de recrutement :
− Présélection sur dossier ;
− Test écrit ;
− Entretien/interview
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelables