Recrutement de 01 RESPONSABLE COMPTABILITE ET FINANCES

Poste à pourvoir RESPONSABLE COMPTABILITE ET FINANCES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS SANS FRONTIERES - SUISSE
Structure Bénéficiaire MEDECINS SANS FRONTIERES - SUISSE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Finances, Comptabilité, ou en Administration des affaires indispensable
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
MSF Suisse recrute pour ses activités au Burkina Faso :
01 RESPONSABLE COMPTABILITE ET FINANCES

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l'homme, sans distinction de race, de religion, d'idéologie ou de politique.

Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou ;
• Contrat local, incluant 03 mois de période d’essai ;
• Date de prise de service : Des que possible ;
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire) .

MISSION :
Coordonner et superviser la comptabilité de la mission (comptabilité, trésorerie, procédures d’audit, etc.), selon les instructions du coordinateur finance et en conformité avec les obligations légales et les normes et protocoles MSF, de manière à fournir à l’organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et la répartition des ressources au sein de la mission.

RESPONSABILITES :
• Prendre en charge la qualité et la régularité de la comptabilité pour l’ensemble de la mission par ex. les procédures pour les liquidité, les comptes en banque, les reçus et pièces justificatives, la saisie informatique des données, la con-solidation de tous les comptes de la mission, la procédure et les rapports de clôture mensuelle, ceci en veillant au strict respect des délais et à la stricte conformité aux lignes directrices, normes financières et procédures MSF ;
• Coordonner et chapeauter la clôture des comptes et le bilan chaque mois et à la fin de l’exercice annuel ; faire des rapports mensuels et hebdomadaires sur la situation comptable de la mission de manière à vérifier l’évolution des fi-nances du projet et à en donner l’explication ;
• Prendre en charge sur le plan financier la gestion des contrats avec les donateurs c’est à dire préparer et vérifier les rapports qui leur sont remis, assurer le suivi et analyser les modifications nécessaires. Veiller à satisfaire les clauses en matière de reporting et à informer de leurs responsabilités les parties prenantes au sein de la mission (par ex. la logistique pour l’inventaire des stocks, les estimations/devis) ;
• Coordonner et chapeauter le paiement des impôts et taxes de manière être en règle avec les obligations légales ;
• Coordonner et superviser le déroulement des audits locaux relatifs à la comptabilité, aux impôts, à la main d’œuvre, aux stocks et à la gestion des actifs ;
• Coordonner et superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les processus RH induits (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises et l’amélioration des capacités du personnel ;
• Être le référent technique pour tout problème relatif à la comptabilité, notamment la conformité avec les normes et procédures financières MSF, le respect de la législation, l’aide et la formation aux logiciel/système de comptabilité MSF ;

Sur demande, briefer toute personne concernée sur la gestion des comptabilités spécifiques (équipe de coordination de la mission, gestionnaires administratifs, gestionnaire logistique, etc.)

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
• Etre Responsable de la clôture comptable mensuelle et annuelle de la mission et s’assure que la compta est clôturée et envoyée dans les délais ;
• Gestion des avances ;
• Vérification et demande de Correction des compta aux projets et coordination conformément aux tables de validations et MSF finance standards et selon le calendrier finance du mois ;
• Refacturations suivies et faites mensuellement ;
• Respect des centres de couts, ouverture des registres, l’archivage correct et à tout moment des pièces Comptables ;
• S’assure que les retenues et autres taxes sont versées à temps selon les délais définis par la loi ;
• Etabli et assure mensuellement les explications dans les GL issus des comptabilités et répond à temps les questions du référent comptable HQ ;
• Suivi et demande mensuelle des relevés bancaires et Orange Money de tous les comptes et s’assure que la liste des signataires des banques est updatée ;
• En cas d’audit, Assiste efficacement le FinCo et DFinCo dans la collecte/rédaction des documents essentiels sollicités ;
• Management d’équipe et formation des Assistant Fin/Coordo et Projet ;
• Effectue régulièrement des visites terrains et de petites formations aux assistants et Admin’s, planifiées avec le FinCo & DFinCo notamment sur UF et sur les diverses retenues et taxes ;
• Supervise directement l’Assistant Finance de la Coordo et la caissière et est responsable technique des assistants Fin des projets ;
• Étant en première ligne sur la comptabilité de la mission, il est en charge de répondre à temps les questions ou sollicitations d’ordre comptable liées directement ou indirectement à Unifield ;
• Vu l’importance de la fonction, il doit être proactif dans les réponses des emails et dans le suivi des recommandations reformulées par ses superviseurs hiérarchiques et fonctionnels ;
• Assure le back-up de l’assistant Finance coordination en cas d’absence de ce dernier.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Formation : BAC + 3 en finances, comptabilité, ou en administration des affaires indispensable

Expérience : Un minimum de 2 ans d'expérience dans des postes similaires.

Langues : Français obligatoire. Anglais est un attout.

Connaissance : • Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet) ;
• Connaissance des normes de comptabilité locales, des logiciels de comptabilité MSF, du système ERP, des lois locales souhaitée.

Compétences :
• Gestion et développement du personnel ;
• Adhésion aux principes de MSF ;
• Souplesse de comportement ;
• Sens de la qualité et du Service ;
• Travail en équipe et coopération.

Connaissance en informatique Word, Excel et Internet
Condition d'âge NP
Composition du dossier CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
• Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour ; • Copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l’expérience professionnelle ; • Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.

Remarque : seuls les candidats sélectionnés seront invités aux différentes épreuves.

Date limite de depôt des dossiers 12/02/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD
Autres conditions