Localité : Burkina Faso / Dori Domaine : Eau et assainissement Niveau : BAC + 5 Entreprise recruteur : CONSEIL DANOIS POUR LES RÉFUGIÉS
Poste à pourvoir RESPONSABLE DE PROJET BHA
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Dori (Sahel)
Structure recruteur CONSEIL DANOIS POUR LES RÉFUGIÉS (DRC)
Structure Bénéficiaire CONSEIL DANOIS POUR LES REFUGIES (DRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme en ingénierie de l'eau, ingénierie civile, ingénierie hydraulique
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi Titre de la position : RESPONSABLE DE PROJET BHA
Supervisé par : Chef de zone
Répondant à : Chef de zone
Duty Station : Dori
Area of Operation : Burkina Faso
Période considérée : 12 mois (renouvelable)
Type de contrat : Contrat de travail national
Salary & Benefits : Management F Niveau 2
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 et intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.
Avec un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.
A propos du poste
La situation des populations réfugiées et déplacées dans le Sahel au Burkina Faso est précaire du fait de l’instabilité sécuritaire constante, des déplacements répétés, de la perte de leurs moyens d’existence et de la pression sur les ressources naturelles locales dans les communautés hôtes à la suite de l’arrivée massive de centaines de milliers de déplacés. Dans ce contexte, la couverture des besoins de bases des ménages affectés par la crise est une priorité humanitaire et à travers le projet « Réponse d'urgence multisectorielle aux populations touchées par le conflit au Burkina Faso », financé par BHA , DRC fourni une réponse multisectorielle et coordonnée.
Sous la supervision hiérarchique de l’Area Manager et celle technique des coordonnateurs sectoriels - Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique ; Wash – AME – Abris et Protection avec une composante importante de transfert monétaire - le/la chef/fe de projet d’urgence multisectorielle est redevable de tout ce qui concerne la planification, la mise en œuvre et la coordination des activités du projet avec un ancrage fort sur l’intégration des activités de protection, la protection transversale, et l’atteinte des objectifs stratégiques du projet.
Principalement le/la chef.fe de projet aura la charge de la mise en œuvre du projet « Réponse d'urgence multisectorielle aux populations touchées par le conflit au Burkina Faso », dont l’objectif est d’aider les communautés déplacées et touchées par le conflit vivent dans la dignité et la sécurité et développent leur résilience aux chocs.
Il/elle facilite les interactions programmatiques entre les coordinateurs techniques et les chefs d’équipes sectoriels en veillant à assurer une qualité et un impact accru des interventions.
A ce titre, il/elle participe aux missions de suivi et de contrôle des activités au niveau de toutes les composantes du projet et peut représenter DRC auprès des partenaires et services techniques des zones d’interventions.
Responsabilités :
Principales responsabilités et tâches
Développement et gestion du programme
La mission principale du Chef de projet BHA sera d'assurer la mise en œuvre d'un projet de qualité répondant aux besoins des bénéficiaires dans les zones d’intervention.
• Responsable de la bonne gestion du projet et de la supervision de l'équipe, il/elle assurera une bonne coordination entre les départements Programmes, Opérations et Finances.
• Il/elle aura également la charge de la planification et du suivi de tous les aspects du projet (activités, indicateurs M&E, achats, dépenses et recrutements).
• S'assurer que les outils de communication du projet et les autres département (Plan d’achat – Prévisionnel des dépenses - Plan de recrutement-le Chronogramme des activités et le tableau de Monitoring) sont en place et régulièrement mis à jour.
• Consolider les prévisionnels sectoriels et valider les planification mensuelles et trimestrielles des chefs d’équipes et s’assurer que tous les secteurs ont un plan financier, un plan d'approvisionnement, un plan des dépenses et un plan de travail,
• Assurer un suivi adéquat des résultats et partager les plus pertinents avec l’Area Manager et les coordonnateurs techniques et avoir une conscience stratégique globale des impacts du projet.
• Participer et appuyer la coordination lors de la rédaction des nouvelles propositions de projet
• Effectuer selon les besoins, de missions d’évaluations dans les zones d’interventions du projet.
Planification du projet
• Développer une stratégie globale pour la mise en œuvre et le suivi du projet, en se basant sur les outils existants pour la planification, les réunions de projet, et le suivi technique, logistique et financier du projet.
• Prioriser et organiser les activités et les ressources, afin d'atteindre les objectifs du projet.
Reporting, gestion et conformité
• Informer régulièrement les équipes - y compris les organes de coordination - des progrès réalisés et des défis rencontrés.
• Compiler/rédiger des rapports narratifs à usage interne et externe et les partager avec le département Grants et les Coordinateurs techniques. Respecter les délais fixés en interne.
• Veiller à la mise à jour mensuel du tableau de monitoring du projet, et assurer la rédaction des rapports programmatiques périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) du projet
• Vérifier que la totalité des activités, dépenses et achats relatifs au projet sont conformes aux politiques administratives et financières de DRC et aux exigences contractuelles ;
Suivi de la mise en œuvre du projet
• Organiser et animer des réunions hebdomadaires et mensuel (PMT) avec l'équipe de projet afin de : faire le point sur les activités à venir et celles qui ont été réalisées ; identifier les besoins et les défis auxquels l’équipe est confrontée au quotidien ; stimuler la réflexion collective et la recherche de solutions ; examiner les priorités ; et apporter des ajustements au(x) plan(s) si nécessaire.
• Mettre à jour les principaux outils de planification (c'est-à-dire le plan de travail, le plan d’achat et le plan de dépenses) sur une base mensuelle.
• Aider les staffs programmes à atteindre les objectifs grâce à un soutien quotidien, des réunions mensuelles en face à face, des réunions d'équipe régulières, qui comprennent des discussions sur les progrès par rapport aux objectifs.
• Préparer des mises à jour sur les progrès réalisés dans tous les aspects du projet, et les présenter aux autres départements lors des réunions du cycle de projet (PMT…) organisées en collaboration avec le département Grants.
• Préparer, consolider et partager avec les enceintes de coordination des rapports d'activité mensuels des interventions. Ces rapports feront état des défis et des besoins d'appui rencontrés par l'équipe.
• Grâce à un système de suivi-évaluation efficace, veiller à ce que le projet soit mis en œuvre en temps voulu et à ce que tous les objectifs soient atteints.
• Signaler à la direction toute difficulté ou tout problème imprévu qui nécessiterait une réflexion collective et une prise de décision rapides.
• Veiller à ce que toutes les activités menées sur le terrain soient conformes aux engagements pris envers le bailleur, les communautés et les partenaires de DRC.
Contrôle-qualité/MEAL
• Effectuer des visites régulières de supervision sur le terrain pour observer les progrès réalisés.
• Veiller à ce que toutes les données quantitatives et qualitatives requises pour le suivi et le rapportage du projet soient correctement collectées, agrégées et partagées avec le département MEAL en temps voulu.
• Identifier les besoins de renforcement des capacités des staff en collaboration avec les RH, soutenir le recrutement du personnel.
• Superviser les équipes terrain
• En collaboration avec le Coordinateur MEAL, rendre opérationnels les mécanismes de redevabilité F
• Tous les mois, examiner et consolider les plans de dépenses, en tenant compte du plan d'achat, plan de travail et du plan de recrutement.
Logistique
• Coordonner avec la Logistique pour planifier l'achat, le transport, la livraison, le stockage et la distribution des fournitures et équipements nécessaires à la mise en œuvre.
• Pour faciliter cette coordination, mettre à jour et partager les plans d'achat avec la Logistique sur une base mensuel, en tenant compte des informations fournies par le système BFU.
• Participer aux comités d'appel d'offres pour sélectionner les fournisseurs (au besoin).
• Contrôler la qualité des fournitures et des équipements commandés et réceptionnés.
Rapportage & Redevabilité
• Informer régulièrement les équipes - y compris les organes de coordination - des progrès réalisés et des défis
• Compiler/rédiger des rapports narratifs à usage interne et externe et les partager avec le département Grants et les Coordinateurs techniques. Respecter les délais fixés en interne.
• S'assurer que tous les rapports d'activité, les listes de bénéficiaires, les contrats de service, les feuilles de présence aux ateliers et aux formations, etc. sont correctement préparés, complétés et classés, conformément aux procédures de DRC et aux directives de la mission DRC Burkina Faso.
• Veiller à ce que l'équipe du projet connaisse bien les codes de conduites et les politiques de DRC, et qu'elle s'y conforme.
Sécurité & Accès
• Veiller à ce que les conditions de sécurité soient réunies avant d'envoyer des staffs sur le terrain, en consultant au préalable l’Area Manager, le département Sécurité & Accès et assurer la communication avec l’équipe du projet.
• Analyser régulièrement avec eux l'évolution de la situation sécuritaire dans les zones ciblées.
• Préparer et sensibiliser l'équipe aux défis sécuritaires sur le terrain et à l'importance de respecter les protocoles de sécurité de DRC lors de chaque intervention.
Administration/RH
• Participer au processus de recrutement de l'équipe en élaborant/révisant l'organigramme du projet, les descriptions de poste, les termes de référence de chacun, les tests techniques et/ou en faisant partie des panels de recrutement.
• S'assurer que chaque membre de l'équipe connaît, comprend et remplit son rôle et ses responsabilités.
• S'assurer que la performance de chaque membre de l'équipe soit régulièrement évaluée et discutée avec lui, en tenant compte de son plan de carrière.
• Renforcer les capacités des membres de l'équipe de projet, en fonction de leurs besoins individuels.
Relations externes et internes
• Soutenir, faciliter et réaliser des activités de liaison et de communication avec les bénéficiaires, les autorités locales (administratives et traditionnelles), les services techniques de l'Etat, les partenaires de DRC et les autres parties prenantes tout au long du projet.
• S'impliquer dans les mécanismes de coordination des alertes, les évaluations rapides des besoins et les réponses aux urgences par : une communication étroite avec les autres acteurs humanitaires ; une participation active aux réunions de coordination ; la diffusion de nouvelles alertes ; la réponse aux alertes reçues (par exemple, le déclenchement d'une évaluation rapide des besoins), etc.
• Assure le partage des informations pertinentes au niveau de la zone et des clusters régionaux.
• Assurer la représentation de DRC dans les forums / groupes de travail / clusters programmatiques externes appropriés.
• Organiser des réunions mensuelles de coordination du programme avec les chefs d’équipe et le coordinateur technique et des réunions mensuelles interdépartementales (avec les responsables des département support).
Ethique et conformité
• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps.
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
• Respecter le code de conduite de DRC.
• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels.
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs.
• Être en relation étroite de travail avec les autres départements techniques de sa base
Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du /de cheffe de projet multisectoriel.
A propos de vous
Expérience et compétences techniques :
Requis
• Au moins 5 ans d'expérience dans la mise en œuvre de projets dans le secteur de l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement en priorité ou plusieurs autres domaines du projet.
• Minimum 3 ans d’expérience en management d’équipes. Une expérience de gestion d’équipe multisectorielle à distance est un plus.
• Connaissance des variables à considérer dans la conception et la mise en œuvre des programmes de transfert monétaire et expérience dans le développement de contenu et la formation spécifiquement sur les transferts monétaires. La connaissance de la plateforme RedRose est un plus.
• Excellentes compétences en matière de coordination, de communication et de motivation ; esprit d'équipe.
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de planification et de définition des priorités.
• Solide expérience de la gestion de budgets importants et du suivi des dépenses.
• Solide expérience de la gestion d'équipe et du renforcement des capacités (par le biais du coaching, de la formation et de la supervision formative).
• Solide expérience du rapportage.
• Bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Power Point).
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome.
Formation
• Minimum master obligatoire en ingénierie de l'eau, ingénierie civile, ingénierie hydraulique ou ingénierie/science de la santé environnementale.
• Certificats professionnels pertinents reconnus en SARE, en Protection, Education et gestion de projet (CHS, SPHERE, etc.) sont valorisés mais l’expérience terrain est la condition principale
• Disposé (e) à travailler en milieu rural et dans des conditions difficiles.
Compétences et qualités exigées
• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
o Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
o Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
o Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
o Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
o Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• Fort intérêt pour les réseaux engagés dans les Droits Humains
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires • De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour
Conditions contractuelles
• Contrat de droit burkinabè
• Durée : 12 mois
• Classification DRC : Management F niveau 2
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Processus de candidature
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le mardi 25 octobre 2022 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
Date limite de depôt des dossiers 25/10/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
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