Recrutement de 01 RESPONSABLE DE PROJET URGENCE

Localité : Burkina Faso / Koupèla
Domaine : Gestion d'entreprise
Niveau : BAC + 4
Entreprise recruteur : Concern Worldwide

Poste à pourvoir RESPONSABLE DE PROJET URGENCE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupéla
Structure recruteur CONCERN WORLWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme Gestion de projets ou domaine similaire ;
Expériences 04 ans
Capacités liées à l'emploi DESCRIPTION DE POSTE
Position : Responsable de Projet Urgence
Lieu d’affectation : Koupéla
Durée du contrat : 6 mois (avec possibilité de renouvellement)
Département : Programme
Grade : 7
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision du Coordonnateur Urgence, le Responsable de Projet Urgence est chargé(e) de la mise en œuvre des activités de son/ses projet(s) en accord avec lignes directrices de Concern, du bailleur et des standards humanitaires. Il/Elle doit assurer la gestion de son équipe de façon à garantir que les activités du/des projets sont mises en œuvre conformément au plan d’activité, au budget et aux indicateurs agréés avec les bailleurs, et dans le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide.

Le but de ce poste est d’assurer la conception ; planification et mise en œuvre efficace du projet d’urgence financé par OCHA afin que les activités mises en œuvre soient conformes aux objectifs du programme et permettent d’atteindre les résultats attendus par le bailleur de fond.

En outre ; le responsable de projet urgence participera aux enquêtes et évaluation des besoins de la population dans les domaines de la santé, WaSH et Nutrition afin de concevoir et développer de nouveaux projets en fonction des opportunités de financement potentielles.

Il assurera la supervision directe de 1 superviseur WaSH, 1 superviseur distribution, 1 Infirmier (Nutrition), 1 sage femmes (GBV)
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment (liste non exhaustive) :
 Conception et planification des projets d’urgence ;
 Gestion et supervision de la mise en œuvre des activités d’urgence ;
 Suivi , évaluation et rédaction des rapports ;
 Gestion et supervision de l’équipe.

Concern offre à tous, des chances égales d’emploi- Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un code de conduite pour ses employés et une Politique de protection des Participants aux programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

DESCRIPTION DES TACHES
Gestion de projet
1. Encadrer l’équipe de programme placée sous sa supervision ;
2. Assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans d’actions agrées ;
3. Assurer que les activités du/des projet(s) sont mises en œuvre de façon à atteindre les indicateurs, résultats et objectifs escomptés ;
4. Assurer la mise en œuvre effective des politiques de Concern en termes de redevabilité, de sécurité, de protection transversale des participants et safeguarding ;
5. Développer et maintenir les outils programmatiques nécessaires à la mise en œuvre du/des projets ;
6. Collaborer avec le Superviseur MEAL dans la mise en place des bases de données du projet, le suivi des indicateurs, et la collecte de données sur terrain ;
7. Assurer une bonne utilisation des biens et ressources de Concern mis à sa disposition et à celle des employés sous sa responsabilité ;
8. Fournir en temps utile les informations nécessaires pour soutenir la rédaction des propositions de projets aux bailleurs ;
9. A la demande du Coordinateur Urgence, participer aux structures de coordinations et ateliers organisés par les partenaires humanitaires ou étatiques.

Encadrement d’équipe
Le Responsable de projet Urgence est le/la responsable hiérarchique direct des Superviseurs programme. Il/Elle a la responsabilité de :
1. Assurer que les Superviseurs ont des objectifs professionnels clairs et mesurés par des indicateurs à travers les rapports de développement de performance (PDR) ;
2. Assurer l’appui technique nécessaire aux employés sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs professionnels et d’améliorer continuellement leurs performances ;
3. Evaluer les capacités des employés sous sa responsabilité et identifier des opportunités de formation appropriées pour le renforcement des capacités de ces derniers ;
4. Contribuer à créer un climat de travail sain, inclusif, bienveillant et respectueux au sein de sa base d’affectation, en particulier au sein des équipes placées sous sa supervision.

Gestion financière
1. Suivre mensuellement les dépenses du/des projets sous sa responsabilité au moyen des outils fournis par le département Finance, et en particulier identifier les potentielles sur/sous-consommations budgétaires sur son/ses projets ;
2. Produire à temps utile les prévisions de dépenses pour les activités de son/ses projets ;
3. Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses du projet sous sa responsabilité dans les limites fixées par les budgets à sa disposition ;
4. Fournir des informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs.

Rapportage 1. Transmettre chaque semaine au coordinateur d’Urgence un rapport de progression des activités ;
2. Rédiger et transmettre en temps utile au Coordinateur Urgence les PV les rapports des activités mises en œuvre ;
3. Produire un rapport mensuel narratif de progression des activités des projets sous sa responsabilité, conformément aux outils de rapportage fournis par le Coordinateur Urgence et/ou le Directeur Programme ;
4. Contribuer à la rédaction de rapports contractuels destinés aux bailleurs de haute qualité, y compris leurs annexes le cas échéant.

AUTRES 1. Etablir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes du/des projets, notamment bénéficiaires, le partenaire national impliqué dans la mise en œuvre du projet, les organisations humanitaires et autorités étatiques ;
2. Etre flexible dans l’exercice de ses fonctions, en particulier concernant ses horaires de travail et la capacité à se déplacer dans et/ou en dehors de sa zone d’intervention ;
3. A la demande du coordinateur urgence, appuyer ponctuellement les autres employés de la base lors de pics de charge de travail ;
4. Informer immédiatement le point focal de la Sécurité en cas de problème sécuritaire sur le terrain ;
5. Participer à des réunions de sous cluster santé/nutrition ou d’autres types de réunions de coordination afin de représenter l’organisation ;
6. Contribuer autant que possible à la poursuite et à la promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern au CHS (Norme Humanitaire Fondamentale de qualité et de redevabilité) ;
7. Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans le Code de Conduite et les politiques de protections connexes, y compris le respect de la confidentialité ;
8. Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation du Code de Conduite et des politiques de protections connexes ; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;
9. Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n'ont pas encore été rendues publiques par la Direction ;
10. Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et en fonction des nécessités (besoin urgent, un collègue absent, etc.) telles que définies par le coordinateur d’urgence ou le Directeur des programmes.

EXIGENCES DE POSTE • Master (Bac+4) en études en gestion de projets ou domaine similaire ;
• Au moins 4 ans d’expérience au niveau d’une ONG internationale dans le support technique et / ou la gestion de projet ;
• Expériences de collaboration avec les services sanitaires et autres partenaires étatiques et non-étatiques au niveau communautaire ;
• Expérience avérée de gestion et d'encadrement du personnel, et capable de travailler en équipe ;
• Excellent niveau de français écrit et oral. La maîtrise de l’anglais serait un atout ;
• Autonomie dans la définition de ses objectifs et priorités et dans l’exécution des taches ;
• Capacité à anticiper les difficultés et proposer des solutions pertinentes ;
• Importantes capacités de négociation et de communication verbale et écrite ;
• Capacité à développer d’une façon continue ses compétences dans le leadership, la gestion de projets et la gestion financière ;
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint ;
• Expérience dans la protection et/ou de l'intégration de la protection dans les projets humanitaires ;
• Crédibilité pour représenter l'organisation auprès des organismes régionaux et des donateurs ;
• Bonne maîtrise des langues Mossi et/ou Bissa et/ou Gourmantché ;
• Les candidats féminins sont particulièrement encouragés à poser leur candidature.
• Crédibilité pour représenter l'organisation auprès des organismes régionaux et des donateurs ;
• Bonne maîtrise des langues Mossi et/ou Bissa et/ou Gourmantché ;
• Les candidats féminins sont particulièrement encouragés à poser leur candidature.
Connaissance en informatique Word, Excel, Outlook et Powerpoint
Condition d'âge NP
Composition du dossier Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Superviseurs directs et mettre leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3. Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
4. La copie du certificat de Nationalité Burkinabè ;
5. Une copie des diplômes et attestation de travail.


NB : Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : CW-BFA-/RPUK/10/2022

Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Date limite de depôt des dossiers 20/10/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat NP

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