Recrutement de 01 Responsable des achats

CARE est née en 1945 et intervient au Niger depuis 1973, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Filles, à travers 7 régions du pays et au Burkina Faso.

OFFRE D’EMPLOI

CARE Niger recherche pour engagement immédiat un/une Responsable des achats pour son projet « USAID Hamzari » dans la région de Maradi.

I. RESUME DE L’EMPLOI

Le/La Responsable des achats est responsable de la gestion des toutes les opérations relatives aux approvisionnements en biens et services permettant d’assurer le fonctionnement du projet. Il/Elle s’occupe de la planification des achats et la supervision de la mise en œuvre au cours de l’année. Il/Elle développe et maintient un système de tracking des dépenses qui permet d’assurer que les approvisionnements sont réalisés à temps. Aussi, il/elle doit développer et mettre à jour une base de données qui permet de suivre les exonérations (délais de soumissions et dates d’approbations) et la situation des paiements de la TVA et autres taxes pour effectuer un rapport détaillé a l’USAID pour la période couvrant 1er Octobre au 30 Septembre, et le soumettre au Chief of Party au plus tard le 15 Octobre de chaque année. Il ou elle doit remplir correctement les demandes d’exonération en commençant par assurer que toutes les prévisions annuelles de Hamzari sont écrites et approuvées sur la liste de la DONGAD. Il ou elle doit fournir, à travers le Chief of Party, toutes les informations demandées par l’Ambassade des USA ou USAID sur les questions relatives aux exonérations, en rédigent les demandes de donations, fournissant les informations utiles demandées, et contribuant au rapportage.


II.RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Procéder à la planification des achats sur la base des approbations du PREP
Superviser l’exécution du plan d’approvisionnement annuel
Développer et maintenir un système de tracking des dépenses qui permet d’assurer que les approvisionnements sont réalisés à temps.
Développer et mettre à jour une base de données qui permet de suivre les exonérations (délais de soumissions et dates d’approbations)
Maintenir un système de suivi de la situation des paiements de la TVA et autres taxes pour effectuer un rapport détaillé a l’USAID pour la période couvrant 1er Octobre au 30 Septembre, et le soumettre au Chief of Party au plus tard le 15 Octobre de chaque année
Remplir correctement les demandes d’exonération en commençant par s’assurer que toutes les prévisions annuelles de Hamzari sont écrites et approuvées sur la liste de la DONGAD.
Répondre à travers le Chief of Party aux questions de l’Ambassade des USA ou USAID relatives aux exonérations, dépenses en TVA et douanes.
Contrôler et enregistrer les demandes d’achats reçues après la saisie dans Pamodzi
Préparer les appels d’offre et les remettre au l’Assistante Administrative pour transmission aux fournisseurs
Préparer la fiche de suivi des offres
Organiser le dépouillement et l’analyse des offres dans le bureau régional de Maradi avec le comité des achats
Préparer et soumettre à l’approbation les bons de commandes
Transmettre les bons de commande aux fournisseurs
Passer en revue les commandes en cours afin de déterminer le statut de la livraison
Suivre les commandes auprès des fournisseurs pour assurer une livraison rapide
Communiquer les informations relatives à l’avancement de la livraison au personnel
Assurer la préparation des rapports hebdomadaires des achats du bureau régional de Maradi
Tenir à jour les dossiers et archives concernant l’approvisionnement, et garantir qu’ils sont complets et exacts
Rentrer les données dans les logiciels appropriés (Pamodzi)
Etablir des demandes de paiement pour les reversements de l’ISB
Organiser les pauses café, déjeuné pour les rencontres (atelier, réunion).
Préparer les éléments de la liste des fournisseurs du bureau régional
Communiquer régulièrement avec les collègues du bureau autour des préoccupations en matière d’achat et de service sous la supervision de l’administrateur ;
III. Qualifications et Aptitudes
Le Responsable des achats doit avoir :

Un niveau Bac+3 ans au minimum en Administration, Gestion, Comptabilité, Informatique de Gestion, Gestion Commerciale ou tout diplôme équivalent
Une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des approvisionnements ;
Avoir une bonne connaissance des procédures de l’USAID ;
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point, Internet, Outlook).
Faire preuve d’honnêteté d’intégrité
Respect des engagements
Connaissance du régime fiscal nigérien
Renforcer la capacité et la confiance du personnel
Prendre des initiatives créatives
Faciliter le travail en équipe
Créer et entretenir des relations;
Il/Elle est avant tout un bon négociateur. Il a une forte capacité de conviction et un sens relationnel développé. Il sait se faire écouter et respecter. Il a une parfaite connaissance des produits et des services dont il a besoin.

NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.

Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :

En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines

Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.

CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut


IV. PIECES A FOURNIR

Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger
Un Curriculum vitae détaillé ;
Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE) ;