Recrutement de 01 RESPONSABLE DES FINANCES ET DE L'ADMINISTRATION

Poste à pourvoir RESPONSABLE DES FINANCES ET DE L'ADMINISTRATION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur JSI RESEARCH & TRAINING INSTITUTE, INC.
Structure Bénéficiaire JSI RESEARCH & TRAINING INSTITUTE, INC.
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Comptable agréé
Option du diplôme spécialisation financière
Expériences 3-5 ans
Capacités liées à l'emploi OFFRE D’EMPLOI
Titre : RESPONSABLE DES FINANCES ET DE L'ADMINISTRATION
Lieu: Ouagadougou, Burkina Faso
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
JSI RESEARCH & TRAINING INSTITUTE, INC. (JSI) est une organisation de conseil et de recherche en gestion de la santé publique dédiée à l'amélioration de la santé des individus et des communautés à travers le monde au cours des quarante dernières années. JSI est actuellement à la recherche d'un agent financier et administratif exceptionnel pour l'accord de coopération mondial CHISU (Country Health Information System and Data Use) financé par USAID. L'agent A & F doit avoir de l'expérience et des connaissances des systèmes comptables, d'approvisionnement, financiers et administratifs. Il s'agit d'un poste à temps plein basé à Ouagadougou, au Burkina Faso.
Le CHISU est un projet conçu pour renforcer la capacité du pays hôte à produire des informations sanitaires de haute qualité, à gérer ces informations de manière optimale et à institutionnaliser la prise de décision fondée sur des données factuelles. Le projet travaillera avec les responsables de la santé du pays hôte, les agents de santé et d'autres parties prenantes soutenus par l'USAID pour renforcer l'environnement propice à la gestion de l'information sanitaire et à la planification stratégique afin: d'améliorer l'harmonisation des systèmes d'information fragmentés, de réduire la duplication de la collecte de données et d'améliorer surveillance et suivi des tendances et des priorités sanitaires du pays.
Aperçu du poste
Le CHISU recrute un agent administratif et financier qui sera chargé de mettre en place des systèmes de comptabilité, de passation des marchés et de rapports financiers. Elle / Il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe technique du pays, le directeur des finances et des opérations et le coordinateur de programme au siège de JSI ( Etats Unis) pour assurer la conformité du programme avec les systèmes comptables de JSI et procédures, les règles et règlements pertinents de l'USAID, et toutes les exigences financières et juridiques du gouvernement du Burkina Faso. Elle/Il traitera tous les paiements et avances; supervisera la soumission de toutes les factures mensuelles et demandes de flux de trésorerie à envoyer au siège; rapprochera les comptes bancaires et les avances; conservera toute la documentation financière et administrative conformément à la législation locale; et sera tenu responsable de l'exactitude et de la soumission en temps opportun de tous les rapports financiers.
Ce poste sera basé à Ougadougou. Burkina Faso.
Tâches et responsabilités spécifiques
• Préparer et traiter la documentation mensuelle des comptes de terrain, y compris les bons QuickBooks et les rapports de rapprochement;
• Diriger la préparation des demandes de trésorerie mensuelles, en étroite collaboration avec l'équipe technique du programme dans le pays, pour soumission au siège ;
• Travailler en étroite collaboration avec le CHISU au niveau du siège (QG), pour assurer la conformité globale du programme avec les règles et la réglementation de l'USAID, suivre les dépenses du programme; Assurer l'utilisation appropriée et efficace des ressources conformément aux règles et réglementations de l'USAID, aux politiques JSI et à la loi du gouvernement du Burkina Faso, avec une exposition minimale aux risques du programme ;
• S'assurer que toutes les dépenses du programme JSI dans le pays sont raisonnables, attribuables et bien documentées ;
• Suivre et rendre compte des dépenses du projet et de la situation financière sur une base mensuelle ;
• S'assurer que toutes les transactions et activités sont menées conformément aux règlements financiers et administratifs de JSI ;
• Fournir un soutien dans tout audit ou examen financier et administratif de JSI / projets ;
• Procurer et traiter les bons de commande conformément aux réglementations de l'USAID et de JSI / projets, y compris les véhicules et l'équipement ;
• Soutenir la maintenance de l'inventaire du projet conformément aux règles et réglementations de l'USAID et de JSI ;
• Traiter les demandes d’avance de voyage et les remboursements du personnel pour les dépenses sur le terrain et tenir des registres d’avance pour toutes les visites sur le terrain ;
• Traiter les indemnités de transport et les indemnités journalières pour les participants à l'atelier de formation et compiler la documentation nécessaire; peut inclure des voyages au Burkina Faso ;
• Identifier et répondre de manière proactive à tout problème de mise en œuvre, de personnel et / ou de gestion à mesure qu'ils surviennent, en étroite consultation avec le siège au besoin
• Travailler avec le conseiller résident pour maintenir et sécuriser l'inventaire du programme ;
• Diriger les processus financiers et administratifs dans le pays ;
• Superviser le chauffeur du projet et gérer le véhicule du projet, y compris les calendriers d'entretien et les journaux de voyage ;
• Travailler avec le propriétaire de l'immeuble de bureaux et / ou d'autres locataires et fournisseurs de services pour s'assurer que le bureau fonctionne efficacement ;
• Gérer le plan d'urgence / de sécurité du bureau et s'assurer que tout le personnel est formé aux protocoles d'urgence ;
• Autres tâches pouvant être assignées
Qualifications minimales:
• Comptable agréé avec spécialisation financière ou combinaison équivalente de formation et d'expérience ;
• De trois à cinq ans d’expérience dans le soutien des finances d’un programme de développement international ;
• Compétences avérées dans l'organisation et le soutien des opérations financières, des achats et des contrats locaux ;
• Capacité démontrée à analyser les documents financiers, les projections, les dépenses et les charges à payer ;
• Compétences en planification de programme, en budgétisation et en analyse financière ;
• Connaissance et aptitude avérée à utiliser un logiciel de comptabilité et de tableur standard, y compris Microsoft Excel (connaissance de Quickbooks requise) ;
• Maîtrise du français et de l'anglais et capacité de communiquer efficacement sur les opérations financières ;
• Capacité à travailler de manière autonome et multi-tâches dans un environnement d'équipe avec un minimum de supervision ;
• Souci du détail et capacité d'acquérir rapidement de nouvelles compétences et de comprendre le contexte plus large de la gestion de programme ;
• Doit être en mesure de maintenir la confidentialité pour toutes les questions de propriété de l'entreprise et du personnel ;
• Capable et disposé à voyager dans le pays si nécessaire.
JSI est un employeur offrant l'égalité des chances et une action positive engagée envers la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales à tous les candidats et employés qualifiés sans égard à l'âge, la race, la couleur, l'origine nationale, l'ascendance, la croyance, la religion, le sexe, le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle, les préférences sexuelles, les informations génétiques, l'affiliation politique, ou le statut d'ancien combattant protégé dans toute décision d'emploi. M / F / V / D
Si vous êtes une personne handicapée ou un ancien combattant handicapé et incapable de postuler en ligne pour un poste disponible, vous pouvez soumettre votre demande d'aménagement raisonnable en appelant les ressources humaines au 617-482-9485
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de depôt des dossiers 10/11/2020
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat NP