Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Sociologie Niveau : BAC + 4 Entreprise recruteur : La Fondation Terre des hommes Lausanne (Tdh-L)
RECRUTEMENT TERRE DES HOMMES LAUSANNE BURKINA FASO
La Fondation Terre des hommes Lausanne (Tdh-L) est une ONG Internationale Suisse présente au Burkina Faso depuis 1986. Elle exerce dans les domaines de la Santé Maternelle et Infantile, la Nutrition et la Protection de l’Enfance.
RECRUTEMENT INTERNE - EXTERNE
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet FFU-PDU, TDH recherche des dossiers de candidature pour pourvoir aux postes suivants :
- CHEF DE PROJET (01)
- RESPONSABLE VOLET PILIER 2 (01)
- CHARGÉ DE MISSION (04)
- ASSISTANT SUIVI-EVALUATION (01)
NB : ce recrutement se fait sous réserve du financement acquis du bailleur.
I. DESCRIPTION GENERALE
Localisation Dédougou
Date de prise de service Dès que possible
Conditions générales • Contrat National, CDD de 12mois renouvelable, incluant trois (03) mois de période d’essai ;
• Prise en charge d’assurance maladie à 80% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs de moins de 21 ans ;
• Rémunération motivante selon l’expérience.
Présentation du projet
Le projet FFU-PDU entre dans le cadre d’un programme d'urgence pour la stabilisation des espaces transfrontaliers du fond fiduciaire d’urgence ; il est transfrontalier avec comme objectif général d’améliorer les conditions de vie, la résilience à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle et face aux conflits et la cohésion sociale des populations vulnérables dans les régions les plus fragiles des frontières entre le Mali, le Burkina-Faso et le Niger.
Au Burkina Faso, le projet est mis en œuvre par le consortium PROGRESS composé de « Action Contre la Faim-France (le lead) », de « SFCG (Search For Common Ground) », Terre des hommes (Tdh-Lausanne), et de deux organisations nationales à savoir WU-PAKUWE dans la Boucle du Mouhoun et TIN TUA à l’Est. La durée de la mise en œuvre de ce projet est de 48 mois.
Dans la mise en œuvre de l’action, le consortium PROGRESS travaillera sur deux piliers dans les deux régions d’intervention à savoir : (i) les activités en lien avec la sécurité alimentaire et nutritionnelles (pilier 2) et (ii) les activités en lien avec la cohésion sociale (pilier 3).
2. POSTE2 : 1 RESPONSABLE VOLET PILIER 2 (H/F)
Description du poste :
Sous la supervision du Chef de projet, le responsable volet (pilier 2) est chargé de la coordination et de la gestion des aspects opérationnels, administratifs (RH) et financiers ainsi que du suivi-évaluation et capitalisation du projet FFU-PDU du PROGramme de RESilience et de cohésion Sociale/ PROGRESS dans la Boucle du Mouhoun (dans les communes de Toeni, Di, Kossoum, province de la Kossi, communes de Barani, Bomborokuy et Nouna) et dans l’Est (dans la province de la Tapoa, communes de Kantchari, Diapaga et Botou). Il participe à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations et au renforcement des capacités de l’équipe et des acteurs locaux en accord avec la stratégie définie au sein du programme.
Principales missions et responsabilités
Développer et Respecter les Stratégies, procédure et Politiques internes Tdh
-Identifier et partager avec les équipes et le/la chef de projet les expériences positives et innovantes, les informations, recherches, meilleures pratiques, outils pertinents, etc.
-Connaitre et promouvoir les guides méthodologiques institutionnels de son secteur (sécurité alimentaire et la santé nutrition) auprès des équipes terrain et des partenaires
-Œuvrer à l’application et au développement de la stratégie d’intervention du projet et veiller à l'intégration des politiques et stratégies thématiques particulièrement dans son domaine d'intervention,
-Participer à l'élaboration des orientations strat
égiques pour le projet en coordination avec le Chef de projet, coordinateurs des programmes et les autres responsables thématiques : collecter les données et analyser les opportunités et les risques,
-Respecter et veiller au respect des règlements et procédures administratives et logistiques de la délégation,
-S’engager à respecter les politiques de gestion des risques de Tdh qui comprennent : La Politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE), la politique de sûreté et de sécurité, la politique anti-fraude/corruption ainsi que la Politique de signalement de tout abus ;
-S’engager à assurer la meilleure mise en pratique de ces politiques sur sa zone d’intervention et au sein des équipes nationales ;
-S’engager à signaler à ses supérieurs et à traiter tout manquement observé dans le cadre de ces politiques lors de ses activités professionnelles tant au niveau d’infraction avérée ou soupçonnée qu’au niveau d’un manquement préventif.
Assurer à la mise en œuvre des activités du volet « sécurité alimentaire et santé nutrition » du programme
-Assurer la planification du projet en collaboration avec les chargés de mission ;
-Superviser les activités terrain en appui aux chargés de mission, des référents thématiques SAME et des districts partenaires,
-Recueillir et analyser les données médico-nutritionnelles et de protection, les besoins de la zone d’intervention et partager avec les coordos protection et SMNI NUT ;
-Conduire des évaluations ponctuelles en cas d’alerte de déplacement de populations afin d’assurer la surveillance nutritionnelle et sanitaire dans la zone d’intervention ;
-Assurer la mise en œuvre des activités et préciser les modalités techniques et méthodologiques en correspondance avec les documents de projet, la stratégie de la délégation et la coordination avec les programmes.
-Assurer que les activités mises en œuvre soient en synergie/intégrées avec les activités des autres volets ; notamment le volet cohésion sociale ;
-S'assurer de la mobilisation, suivre et appuyer techniquement et méthodologiquement les chargés des missions, les responsables thématiques et animateurs des partenaires locaux impliqués dans l'animation, la mise en œuvre et le suivi évaluation (association locale membre et partenaire du consortium)
-Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires dans le domaine de la sécurité alimentaire ; santé-nutrition, développer le réseau et la collaboration.
-Promouvoir et superviser la qualité de prise en charge des bénéficiaires dans centre de santé (Respect du protocole PCIMA, performances de la PEC, bonne utilisation des intrants, durée moyenne de séjour, qualité des mesures)
-Organiser des visites de supervision conjointes Tdh – District Sanitaire – DRS et les systématiser au moins 1 fois/Trimestre.
-Mettre en place les stratégies communautaires de soins de proximité : PCIMA communautaire, Soins du nouveau-né à domicile, stratégie PB mère, GASPA, Baby Wash et la promotion des bonnes pratiques nutritionnels ;
-Organiser et animer les formations en lien avec les thématiques de santé, Nutrition et SAME en partenariat avec les services techniques déconcentrés ;
-Evaluer les besoins en matériels médico techniques des structures appuyées et élaborer les demandes d’achats et veiller à l’intégration du paquet minimum Wash dans les structures de soins
Participer à la mise en œuvre et au développement du dispositif de suivi évaluation
-Participer à la mise en place du système de suivi évaluation des actions et des activités du programme en collaboration avec le/la chargée de monitoring,
-Accompagner et appuyer les équipes de terrain en charge de la mise en œuvre des outils de suivi évaluation des activités de sécurité alimentaire et de nutrition,
-Participer à la mise en place des outils d'évaluation de la sécurité alimentaire et de nutrition en collaboration avec le/la chargée de monitoring
-Participer à la mise en œuvre des autres enquêtes et des études au sein de la zone d'intervention du programme en collaboration avec les autres parties prenantes (services déconcen
trés de l’état : districts sanitaire, direction d’agricultures et élevage, action sociale, etc.),
-Participer au renforcement des capacités techniques et organisationnelles des communes dans le cadre des activités en lien avec la sécurité alimentaire et de la redynamisation du dispositif local de prévention et de gestion des crises.
-Participer aux formations des agents de santé dans le cadre de l’amélioration de la prise en charge des cas malnutris dans les structures de santé (CSPS, cases de santé, unité de PCI),
-Assurer la vérification de la mise en œuvre du protocole PCIMA afin d’identifier les principaux goulots d’étranglement et appuyer la mise en place d’un plan d’action participatif d’amélioration de la qualité des prestations.
-Assurer le suivi de l’appui octroyé dans le cadre d’augmentation de la couverture de la prise en charge des cas malnutris à travers la décentralisation du traitement de la MAS au niveau des cases de santé par les agents de santé communautaire.
Participer à la gestion et mise en œuvre des partenariats
-Faire vivre et gérer la relation partenariale dans le cadre notamment (i) d'une communication régulière avec les intéressés ; (ii) de la mise en œuvre des accords opérationnels définis et retenus dans le cadre de la mise en œuvre des accords cadre
-Participer à la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités (PRC) des partenaires en lien avec le domaine de la sécurité alimentaire et de nutrition,
-Participer à la documentation de la relation partenariale et à la capitalisation des expériences de partenariat en collaboration avec le responsable de partenariat du programme SAME.
Recherche et développement
-Identifier et promouvoir avec son supérieur direct les expériences positives et innovantes, les informations, recherches, meilleures pratiques, outils pertinents, etc.
-Participer au développement de nouveaux outils dans son domaine d'activité ; animer la recherche et explorer les pistes/modalités de partenariat pour sa mise en œuvre (relations avec institutions : université, centre de recherches, ONG locale, etc).
Gestion des personnes /gestion d'équipe
-Faciliter une bonne communication au sein de l'équipes du programme ;
-créer les conditions pour un bon flux d’informations opérationnelles (échanges verbaux, emails, rapports, etc..); participer de façon proactive aux réunions au sein de l'équipe du programme ;
-Garantir le respect des règles, processus et le bon usage des outils institutionnels ;
-Amender/valider les planning et documents élaborés par ses collaborateurs ;
-Planifier, coordonner les appuis, formations internes et externes pour les équipes
-Faire le lien avec le département des ressources humaines pour garantir le respect des politiques et procédures relatives ;
-Définir des plans d’actions individuels et évaluer aux périodes définies par le département RH ses collaborateurs subordonnés.
-Assurer les entretiens d’appréciation des membres de son équipe et faire un suivi de ces entretiens en collaboration avec le Responsable RH sur la base
-Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant l’équipe et éventuellement en lien avec le Responsable RH sur la base ;
-Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour ses équipes en prenant en compte leurs profils et le contexte culturel ;
-Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels (réguliers et exceptionnels) ;
-Superviser régulièrement les activités menées par les équipes sur le terrain (Au moins 3 visites/semaines)
-Apporter un appui aux questions quotidiennes des membres de l’équipe (questions techniques liées à la PCIMAS, PCIME, SAME).
Budget
-Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses du projet ; au suivi budgétaire/BFU et au contrôle des imputations comptables en lien avec son domaine d'activité en collaboration avec le coordinateur programme,
-Elaborer les budgets prévisionnels de mission, assurer la gestion des dépenses durant la mission et clôturer le dossier comptable correspondant en lien avec les procédures administratives,
-Elaborer des budgets d'ac
tivités détaillés au réel à la fin de chacune des principales activités mises en œuvre dans son domaine et participer à l'élaboration des budgets dans le cadre de la recherche éventuelle de nouveaux financements,
-Participer aux sessions d’analyse budgétaire (BFU) et analyse et suivi du programme (PFU) en présence du chef de projet et du coordinateur,
-Participer aux rapports financiers à la demande du/de la Coordinateur/trice ou de l'Administration/finance.
Plaidoyer / Représentation / Travail en réseau
-Développer et renforcer les relations et les collaborations avec les acteurs pertinents de ses domaines d'activité ; assurer le développement des synergies avec les autres acteurs ;
-Contribuer au suivi des contrats des partenariats existant dans le cadre de la mise en œuvre du projet,
-Se montrer proactif dans la collaboration avec les membres du consortium, les districts, les services sociaux ;
-Représenter le pilier à l’échelle de son programme et de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales sur la nutrition, la protection et les thématiques liées à l’urgence, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires ;
-Identifier les partenaires/ acteurs sur la zone ;
-Développer et structurer la communication avec les interlocuteurs locaux (réunions régulières, identification d’interlocuteurs locaux privilégiés et développement de la collaboration avec ces interlocuteurs) afin de favoriser une relation harmonieuse et productive ;
-Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires intervenant dans la même zone ;
-S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de la politique de partenariat de Tdh (en cours d’établissement : confiance, respect, objectif commun, complémentarité, transparence et redevabilité, apprentissage mutuel…).
Information / Publications / Communication / Reporting
-Organiser des réunions avec les équipes du programme en fonction des besoins,
-Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs dans son domaine de compétences et transmettre les évaluations et recommandations au chef de projet,
-Identifier les besoins en ressources humaines et faire des propositions à son supérieur hiérarchique,
-Rédiger et diffuser les rapports d'activités périodiques ; Participer à la rédaction des rapports mensuels, trimestriels, semestriels/intermédiaire, à soumettre aux bailleurs de fonds,
-Participer à la rédaction des rapports annuels de l'organisation et de capitalisation spécifiques aux principales activités ; Coordonner et appuyer les visiteurs du projet (journaliste, financeurs, etc.) en coordination avec le chef de projet et la coordination,
-De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de la Fondation,
-Veiller en particulier au respect du mandat, des politiques thématiques, de l’éthique, des valeurs et du discours de la Fondation vis à vis des tiers.
-Analyse trimestrielle des indicateurs de performance des données avec les partenaires districts/région
Préparer et disséminer rapports mensuels (SitRep, Compte rendu).
Gestion de cycle de projet / Gestion de projet
-Maîtriser le cycle de projet ainsi que les autres manuels et outils de référence.
-Assurer la gestion des activités confiées, impliquer les chargés des missions et autres référents thématiques, et respecter les échéances définies.
Profil recherché
Compétences : Cette fonction demande la maitrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) et Compétences Managériales et Stratégique (CMS)
Dont particulièrement :
• Être à mesure de travailler dans des contextes culturels différents et en situations difficiles,
• Avoir une bonne connaissance des outils standards des bailleurs et les orientations stratégiques des bailleurs de fonds locaux
• Faire preuve d’autonomie et de capacités de décision, de gestion de soi,
• Savoir communiquer de manière claire, concise et responsable
• Savoir manager son équipe,
• Met son « Mind’eye
» sur les aspects positifs et constructifs de chaque personne en situation,
• Être capable d’effectuer annuellement un entretien d’appréciation,
• Capable d’encourage et de soutenir le développement des compétences de son équipe,
• Capable de gérer les conflits au sein de son équipe
• Être à mesure de prendre des décisions qui lui incombent et les assume pleinement.
Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes :
• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+4 dans les domaines de sciences sociales, sciences nutritionnelles et alimentaires, Administration, Eta-Civil, ou diplôme équivalent.
• Avoir une expérience en gestion des projets et programmes
• Avoir une bonne connaissance du volet sécurité alimentaire et nutrition au Burkina Faso ;
• Avoir de bonnes capacités d’organisation, de planification et d’analyse ;
• Montrer une excellente maîtrise du français et des langues de la zone d’intervention ;
• Avoir une maîtrise parfaite des outils informatiques ;
• Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles.
II. PROCEDURE DU RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier - (2) Test écrit - (3) Entretien individuel
NB : Le processus de recrutement de Terre des hommes -Lausanne intègre des éléments propres à sa politique de Sauvegarde de l'Enfant et à sa politique Anti-fraude et Corruption ;
- Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.
- A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.
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