Recrutement de 01 Risk Management and Compliance Assistant

Localité : Somalie / Mogadiscio
Domaine : Transport et Logistique
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)

Recrutement de 01 Risk Management and Compliance Assistant

Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 8 ans
Expire le: 02-08-2023

ONU Carrière
Mogadishu, Somalie
vacance de poste

Intitulé publication: Risk Management and Compliance Assistant, FS5 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Assistant à la gestion des risques et de la conformité
Département / Bureau: Bureau d'appui des Nations Unies en Somalie
Lieu d'affectation: MOGADISHU
Période de candidature: - 02 août 2023
No de l’appel á candidature: 23-Audit-UNSOS-213476-J-Mogadishu (M)
Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
This position is located in Risk Management and Compliance Unit within the United Nations Support Office in Somalia (UNSOS), based in Mogadishu Somalia. The Risk Management and Compliance Assistant reports to Risk Management and Compliance officer.

Responsabilités
Within delegated authority, the Risk Management and Compliance Assistant is responsible for the following duties:

Oversight and Audit:
• Assists in collating suggested audit, inspection and evaluation inputs for the annual work plans of oversight bodies; the United Nations Board of Auditors (BOA), Joint Inspection Unit (JIU) and the Office of Internal Oversight Services (OIOS).
• Assists with the provision of briefings to oversight bodies on Mission policies, procedures, guidelines and systems.
• Acts as focal point coordinating responses to oversight queries and reports based on comments received from offices.
• Assists with monitoring the implementation of oversight recommendations and facilitates communications with offices on actions required to implement outstanding oversight recommendations.
• Coordinates regular reporting on the status of implementation of outstanding BOA, JIU, OIOS, Minimum Operational Security Standards, Minimum Operating Residential Security Standards, Fire, and Aviation Safety recommendations.
• Updates the Audit Track database and other oversight tracking databases regularly.
• Supports the conduct of self-assessment reviews ensuring quality and timely responses on the results of self-assessment for submission to DFS.

Internal Controls:
• Updates information on the Mission’s internal controls mechanisms.
• Assists Officers with translating new Administrative Instructions into Standard Operating Procedures (SOPs) for Service Lines, as well as maintaining the mission’s Service Line TORs and Process Guides in coordination with other Units.
• Participates in carrying out random reviews of transactions to ensure compliance to rules and regulations.

Risk management related activities:
• Assists with the implementation of a risk management process in the mission in accordance with DFS guidance.
• Maintains the Mission Risk Register to facilitate the performance of risk assessments.
• Provides inputs for the development of reporting formats and distribution timelines for all risk management matrices.
• Coordinates and follows up on the preparation of a regular “Mission Risk Management Report” specifying activities and progress made for analysis and reporting purposes.
• Performs other duties as required.

Compétences
Professionalism: Clear understanding of risk-management methodologies and related tools and techniques. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work

Planning and Organization: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; Tailors language, tone, style and format to match the audience; Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Formation
High school diploma or equivalent is required.

Job - Specific Qualification
Certificate in finance, accounting or business administration from a technical or vocational institution is required.

Expérience professionnelle
Eight years of progressively responsible experience in audit, finance, accounting or related area, including work at both the national and international level is required.

One (1) year of experience providing services to or in a field operation of the United Nations Common System or a comparable international organization is desirable.

Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English ( both oral and written) is required.

Méthode d'évaluation
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

Notice spéciale
• This position is temporarily available until 31 December 2023. If the selected candidate is a staff member from the United Nations Secretariat, the selection will be administered as a temporary assignment.

• While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post.

• Subject to the funding source of the position, the eligibility for this temporary job opening may be limited to candidates based at the duty station.

• This temporary job opening may be limited to “internal candidates,” who have been recruited through a competitive examination administered according to staff rule 4.16 or staff selection process including the review of a central review body established according to staff rule 4.15.

• Staff members of the United Nations common system organizations who will reach the mandatory age of separation or retirement within the duration of the current temporary need period are not eligible to apply.Submitting an application or selection for the current temporary job opening does not delay or increase the mandatory age of separation.

• Retirees above the mandatory age of separation who wish to be considered for the current temporary job opening must indicate the reason for their last separation as "retirement." Such retirees shall not be employed by the Organization, unless (a) the operational requirements of the Organization cannot be met by staff members who are qualified and available to perform the required functions; and (b) the proposed employment would not adversely affect the career development or redeployment opportunities of other staff members and represents both a cost-effective and operationally sound solution to meet the needs of the service.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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