Recrutement de 01 Roster FT - Business Support Assistant GS4

Recrutement de 01 Roster FT - Business Support Assistant GS4
remote type
Fully Present
locations
Ouagadougou, Burkina Faso
time type
Full time
posted on
Offre publiée aujourd'hui
job requisition id
JR104728
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

25 September 2024-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Ouagadougou)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE: Business Support Assistant GS4
TYPE DE CONTRAT ET GRADE: Fixed Term (GS4)
LOCALITE D’AFFECTATION: Ouagadougou et autres localités, Burkina Faso
DUREE DU CONTRAT: 12 mois
CONTEXTE :

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu'aucun enfant ne soit affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques au départ de Ouagadougou et à destination d’une trentaine de localités, ce qui permet d'accéder aux populations les plus vulnérables. Le PAM soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

OBJECTIFS :

Le titulaire du poste reporte au Chef de l'unité. Il doit avoir la capacité de proposer des directives élémentaires aux employés, de répartir les responsabilités, et d'apporter son soutien à ses collègues.

RESPONSABILITES CLES :

L'Assistant (e) à l’administration devra assurer et sera évalué(e) sur la bonne tenue et réalisation des tâches suivantes :

Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d'autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports.

Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu.

Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.

Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standard pour

contribuer à l'élaboration de documents précis.

Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s'assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.

Repérer des anomalies simples dans les statistiques et les données, comme des

informations manquantes, et les faire remonter au niveau supérieur pour aider les bénéficiaires des services dans leur travail.

Prendre la responsabilité de l'intégrité des données pour faire en sorte que les

informations figurant dans les systèmes internes soient fiables.

Donner des orientations sur les méthodes et les pratiques courantes d'aide à la gestion aux collègues moins expérimentés pour s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.

Travailler avec des personnes d'horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pour fournir une aide à la gestion au personnel.

En outre, effectuer toute autre tâche confiée par le CATO/DCATO en cas de besoin.

QUALIFICATIONS REQUISES:
Education : Avoir au minimun un BAC et un diplôme en Secrétariat ou diplôme équivalent

Expériences :

Avoir au minimum 4 ans d'une expérience appropriée du secteur public ou privé ou dans l’humanitaire.

Une expérience dans le domaine du secrétariat de direction ou de la gestion de l’administration est un atout.

Langue : Avoir une excellente maîtrise de la langue française, y inclus être capable de rédiger des rapports simples et concis, et avoir un bon niveau de travail en anglais

Autres aptitudes

Connaissance des méthodes et des pratiques en matière de gestion d’un secrétariat de direction acquise grâce à une formation et une expérience techniques pertinentes.

Capacité à développer et maintenir des relations avec un éventail de personnes afin de fournir un service de soutien de haute qualité.

Capacité à effectuer une analyse base de données et à résoudre de manière indépendante les problèmes nécessitant une attention particulière.

Capacité à surveiller et enregistrer les transactions financières.

Bonnes aptitudes de communication requises pour donner et recevoir de l'information et travailler avec une variété d'individus.

Capacité à maintenir la confidentialité.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK



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REASONABLE ACCOMMODATION




NO FEE DISCLAIMER



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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

Please make sure you upload your professional CV in the English language

Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time


Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.


No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.