Localité : Bénin / Cotonou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : INKREASE
Recrutement de 01 SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF/VE
Niveau d'études: Inférieur au Bac
Expérience: 2 ans
Expire le: 23-12-2023
INKREASE
Cotonou, Bénin
INKREASE, bureau d’études et de conseils en ingénierie organisationnelle et des ressources humaines, lance le présent avis de recrutement pour pourvoir aux postes ci-après, dans le cadre du recrutement du personnel complémentaire d’une structure de la place :
▪ Un/e (01) Secrétaire administratif (ve) ;
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF/VE
RESPONSABILITÉS ETACTIVITÉS
Le/la Secrétaire Administratif (ve) aura pour mission principale d’organiser et d’exécuter les travaux de secrétariat.
Plus spécifiquement, il /elle est chargé (e) de:
o Accueillir les usagers/clients (accueil physique et téléphonique) ;
o Réceptionner le courrier et d’assurer son traitement (enregistrement, diffusion, classement) ;
o Préparer les courriers sortants et de veiller à leur bonne expédition ;
o Effectuer l’enregistrement, le classement et l’archivage des dossiers ;
o Tenir à jour les différents registres d’informations ou de base de données administratives ;
o Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes ;
o Exécuter les tâches bureautiques courantes nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLES REQUISES
▪ Être de nationalité béninoise ;
▪ Être âgé (e) de trente-cinq (35) ans au maximum au 31 décembre 2023 ;
▪ Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 au moins en Secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent ;
▪ Avoir au moins deux (2) années d’expérience prouvée dans le domaine du secrétariat ou à un poste similaire ;
▪ Maîtriser les procédures administratives ;
▪ Maîtriser parfaitement les techniques d'accueil et les méthodes de classement et d'archivage ;
▪ Savoir utiliser l’outil informatique (Internet, Excel, Word, PowerPoint) ;
▪ Aimer le travail en équipe et être capable de travailler sous pression ;
▪ Être organisé (e), dynamique, discret (e) et disponible ;
▪ Être autonome, réactif (e) et capable de prendre des initiatives ;
▪ Avoir une bonne capacité de synthèse et une facilité d’adaptation.
2. Lieu de travail
Les postes sont basés à Cotonou avec possibilité d’affectation dans les autres départements du pays.
3. Procédures de sélection des candidats
La procédure de sélection des candidats comprendra les étapes suivantes :
• Etude des dossiers de candidature par poste ;
• Présélection des candidatures après étude des dossiers ;
• Tests écrits et entretiens par poste pour les candidats présélectionnés ;
• Sélection et classement des meilleurs candidats par poste ;
• Formalités de prise de service des candidats sélectionnés au niveau de la structure ;
• Signature d’un contrat individuel de travail selon les dispositions en vigueur en République du Bénin.
4. Dossier de candidature
Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation adressée à la directrice du cabinet et précisant le poste sollicité ;
• Un curriculum vitae mettant en valeur les postes occupés, les responsabilités, les activités, les compétences en rapport avec le poste visé, et mentionnant les personnes de référence ;
• La copie légalisée du diplôme exigé ;
• Les copies des attestations et/ou certificats de travail ou toute autre preuve des expériences exigées ;
• Une copie de la Carte Nationale d’Identité ou d’une pièce ANIP (Carte biométrique/CIP) ;
• Un extrait de casier judiciaire datant de trois (3) mois au plus à la date de publication de l’avis à présenter avant l’étape d’entretien.
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