Recrutement de 01 Senior Compliance Manager

Intitulé de poste: Senior Compliance Manager

Secteur d’activité: Conformité

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Cote d'Ivoire (Ivory Coast)

Descriptif du poste


L'International Rescue Committee (IRC) est l'un des principaux organismes humanitaires et de développement à but non lucratif au monde. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, la mission de l'IRC est d'aider ceux dont les vies et les moyens de subsistance ont été brisés par les conflits et les catastrophes pour survivre, afin de récupérer et prendre le contrôle de leur vie. L'organisation a été à l'avant-garde de pratiquement toutes les grandes initiatives humanitaires au cours des 80 dernières années. Au travail aujourd'hui dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, elle rend la sécurité, la dignité et l'espoir à des millions de personnes qui sont déracinées et qui luttent pour survivre.

Contexte

L'objectif principal de ce rôle est de construire un environnement de travail sûr et conforme au sein de l'IRC en ce qui concerne la règlementation nationale, les procédures internes et les règles bailleurs. En collaboration avec la Directrice Pays, le/la Manager de la conformité soutiendra la supervision des contrôles internes et des actions de conformité dans l'ensemble du programme national. Il/elle apportera un soutien technique à l'équipe des subventions, des opérations et des programmes pour s’assurer de la conformité des règles requises par les bailleurs et IRC. Il/elle assurera le renforcement des capacités du personnel de IRC et des partenaires dans le cadre de la conformité en vigueur. Le/la Manager de la conformité rendra compte à la Directrice Pays et, dans le cas d'enquêtes, au responsable de l'unité d'éthique et de conformité.

Tâches et Responsabilités
La principale responsabilité du / de la Senior Manager de la conformité sera de travailler avec toutes les fonctions pour s'assurer qu'un environnement de conformité approprié est en place et que les procédures opérationnelles standard et les politiques de l'IRC sont respectées. A cet effet, il coordonnera la mise en œuvre des contrôles dans le programme pays d'une manière globale.

La prévention :

Lorsque des faiblesses dans les contrôles ou dans l'application des règles sont identifiées, le/la Manager de la conformité recommandera au CD des actions pour remédier à la situation et assurera également un reporting approprié aux responsables des différentes fonctions afin de rétablir la conformité.

Il/elle coordonnera la création des outils de conformité et de suivi afin de prévenir la survenance de risques. Il/elle assurera l’orientation et ou la formation du personnel et des partenaires sur l’utilisation de ces outils et d’autres thématiques spécifiques de conformité.
En collaboration avec la Directrice Pays et l'unité d'éthique et de conformité (ECU), il/elle travaillera avec ses collègues et les bureaux de terrain pour créer une culture reflétant les normes éthiques élevées de l'IRC.
Il/elle veillera à ce que EthicsPoint soit un mécanisme de plainte efficace, accessible et connu de tout le personnel et des partenaires. Si une allégation de fraude ou de comportement contraire à l'éthique est faite, il/elle en informera immédiatement l'ECU et fera un rapport en conséquence - et agira en tant que principale liaison du programme national avec l'ECU, en tenant la CD pleinement informée.
Il/elle travaillera en partenariat avec l’ECU pour clarifier les rôles et responsabilités dans les enquêtes. Cela peut inclure la fourniture de documents.
Contrôles internes et conformité :

Gérer le tableau de bord des risques (créé conformément au cadre des risques de l'IRC) pour le programme du pays à travers les opérations et les programmes.
Participer à la rédaction des politiques et des SOPs de conformité
Coordonner et mener des examens de conformité, opérationnels et financiers des activités de l'IRC, des partenaires et des sous-partenaires (opérations et programmes) afin d'évaluer l'adéquation et l'efficacité des contrôles internes, la gestion des risques et la conformité aux politiques, procédures et réglementations sélectionnées.
Produire des rapports internes succints au plus tard le 20 du mois n+1 (conformité, opérationnels et financiers) avec les conclusions et les problèmes identifiés au cours de ces examens, donner des recommandations appropriées sur les améliorations à apporter aux processus, systèmes et procédures du programme national et des partenaires associés, le cas échéant.
Effectuer toute mission d'audit interne ad hoc à la demande de la directrice Pays ou en réponse à des demandes spécifiques de donateurs.
Sous la direction de l'ECU, participer aux enquêtes sur les cas d'inconduite, de fraude et de corruption, tels que définis ci-dessous.
Renforcement des capacités :

Coordonner et organiser des formations et des ateliers à l'intention du personnel de l'IRC sur l'éthique et la conformité, en particulier l'IRC Way, le code de conduite de l'IRC, la lutte contre la fraude et la gestion des risques, le harcèlement, la protection des enfants, l’égalité des sexes etc.
Allégations et enquêtes en matière de mauvaise conduite :

Travailler avec l'unité d'éthique et de conformité (ECU) de l'IRC et la direction du pays, afin de s'assurer que le personnel et les partenaires connaissent les mécanismes de signalement de l'IRC.
Fournir un soutien opportun à l'ECU sur les enquêtes, le cas échéant, conformément au processus d'enquête de l'IRC.
Contribuer aux enquêtes au cas par cas, sous la direction de l'ECU (directeur principal des enquêtes). Cela peut inclure les éléments suivants :
Par accord et en collaboration avec l'ECU, soutenir ou entreprendre des enquêtes sur des violations de l'IRC Way, y compris des allégations de fraude, de gaspillage, de corruption financière et d'inconduite en matière de sauvegarde, tout en garantissant l'objectivité, l'impartialité et l'équité tout au long des processus d'enquête, conformément aux normes d'enquête internationales généralement reconnues et aux directives d'enquête de l'IRC.
Préparer les rapports d'enquête et les mémoires ad hoc relatifs aux enquêtes en coordination avec l'ECU.
Assurer la liaison avec l'ECU pour garantir l'identification des donateurs concernés par les allégations de mauvaise conduite.
Entreprendre en cas de besoin, des missions d'enquête dans les sites d’intervention sous la direction et en coordination avec l'ECU, en tenant la direction du pays et la direction régionale informées, le cas échéant, conformément aux contraintes de confidentialité de l'enquête.
Autres :

Se tenir informé et assurer le respect des procédures et politiques de l'IRC et des donateurs en ce qui concerne la chaîne d'approvisionnement, les finances, les RH et les programmes, comme indiqué dans les manuels et directives pertinents de l'IRC.
S'assurer que le personnel de l'IRC est conscient des politiques et des SOPs en place
Effectuer toute autre tâche à la demande de la CD se rapportant au poste de travail.
Profil


BAC+4/5 en Finance, droit, gouvernance ou tout autre diplôme supérieur dans une discipline pertinente ;
Au moins 5 ans d'expérience combinée en droit, finance, audit et conformité ;
Avoir une très bonne connaissance du Syscohada, de la législation ivoirienne, du code de passation des marchés, des Incoterms etc.
Familiarité avec la comptabilité judiciaire et les audits de fichiers numériques et papier ;
Bonne compréhension de la gestion des risques et des normes de comptabilité et de contrôle interne (COSO). Une compréhension des principes comptables ;
Une expérience internationale au sein d'autres ONG ou dans le secteur du développement / humanitaire, avec une grande connaissance des règles et règlements des donateurs ;
Excellentes compétences en matière d'analyse, de présentation et d'établissement de rapports ;
Une solide compétence en matière de planification, d'organisation et de relations interpersonnelles ;
Capacité à travailler de manière autonome, rapidement, et à répondre à des priorités changeantes ;
Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit. L’anglais serait un atout ;
Excellentes compétences informatiques en Microsoft Word, Microsoft Excel ;
Forte probité et respect des standards « THE IRC Way » (le code de conduite professionnel).
CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :

La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
Package de rémunération très attrayante.