Recrutement de 01 SPÉCIALISTE DES AFFAIRES HUMANITAIRES / GESTIONNAIRE DE FONDS COMMUNS

Localité : Libye /
Domaine : Gestion d'entreprise
Niveau : BAC + 5
Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)

Recrutement de 01 SPÉCIALISTE DES AFFAIRES HUMANITAIRES / GESTIONNAIRE DE FONDS COMMUNS
Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: Non précisé
Expire le: 02-03-2023

ONU Carrière
DAKAR, SENEGAL
vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DES AFFAIRES HUMANITAIRES / GESTIONNAIRE DE FONDS COMMUNS, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des affaires humanitaires
Département / Bureau: Bureau de la coordination des affaires humanitaires
Lieu d'affectation: DAKAR
Période de candidature: - 02 mars 2023
No de l’appel á candidature: 23-Humanitarian Affairs-OCHA-200399-R-Dakar (X)
Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
Le poste est à pourvoir au Bureau de la coordination des affaires humanitaires. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires est l’entité chargée, au sein du Secrétariat de l’ONU, de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Il veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables.

Cette offre d'emploi spécifique est publiée pour le poste de Spécialiste des Affaires Humanitaires/Gestionnaire de fonds communs à Dakar, au Sénégal. Sous la supervision générale du Chef de Bureau, Bureau régional d'OCHA pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (ROWCA), le titulaire du poste rend compte au Chef de l'Unité régionale du financement humanitaire (RHFU).

Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, lela Spécialiste des Affaires Humanitaires/Gestionnaire du Fonds Commun sera responsable des tâches suivantes :

I. Représentation et coordination
- Conseiller le HC sur la gestion du Fonds et les processus du CERF, conformément aux politiques et directives en vigueur et en fonction du contexte local ;
- Assurer la liaison, le cas échéant, avec les sections pertinentes du siège d'OCHA, notamment OAD, la Section des fonds communs nationaux (CBPFS), le Secrétariat du CERF, la Section des relations avec les donateurs (DRS) et la Section des relations extérieures et des partenariats (ERPS) ;
- Représenter le Fonds, en assurant la coordination avec toutes les parties prenantes, telles que les secteurs/clusters, les partenaires humanitaires, les donateurs, etc ;
- Assister le HC dans la préparation et la facilitation des réunions du Conseil consultatif (AB) et d'autres processus ;

II. Allocations
- Gérer et superviser les processus d'allocation, en assurant la coordination nécessaire avec les homologues concernés, conformément aux directives et aux meilleures pratiques en vigueur ;
- Contrôler la mise en œuvre des stratégies d'allocation des fonds telles qu'approuvées par le HC, en consultation avec le HoO, en favorisant la cohérence entre les besoins et la réponse humanitaires ;
- Examiner et analyser les questions de financement et de programmation humanitaires au niveau national afin de soutenir les allocations du CBPF et du CERF ;

III. Gestion financière
- Assurer une gestion financière appropriée, en supervisant le respect par les organisations bénéficiaires des règles financières applicables et en entreprenant des activités de vérification conformément au manuel opérationnel du CBPF ;
- Développer des plans d'audit des ONG, superviser leur mise en œuvre dans les délais, et analyser les résultats pour assurer un suivi approprié et le respect des règles et règlements financiers ;

IV. Conformité et gestion des risques
- Conseiller les HC et les HoOs sur la conformité et la gestion des risques ;
- Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques et des directives mondiales ;
- Développer le manuel opérationnel du CBPF en accord avec les directives mondiales du CBPF ;
- Assurer une communication adéquate avec les bénéficiaires du Fonds et les autres parties prenantes, et leur apporter un soutien tout au long du cycle de vie des projets, en encourageant le respect des règles et des documents de gouvernance applicables ;
- Superviser le développement, la mise à jour et la mise en œuvre du cadre de gestion des risques du CBPF ;
- S'assurer que les accords de subvention et les documents justificatifs sont exacts et conformes aux directives mondiales et au manuel opérationnel du CBPF ;
- Mener des examens de diligence raisonnable, des évaluations de capacité et des évaluations de performance pour établir l'éligibilité des ONG partenaires et leur attribuer des niveaux de risque ;
- Mettre en œuvre les procédures opérationnelles standard (SOP) d'OCHA sur les soupçons de fraude et d'abus de fonds, et sur la réponse aux préoccupations d'exploitation et d'abus sexuels, en impliquant les partenaires ;
- Soutenir l'examen du Fonds par les organes de contrôle de l'ONU, notamment le Comité des commissaires aux comptes (BoA) et le Bureau des services de contrôle interne (OIOS) ;

V. Suivi, rapports et évaluation :
- Développer des plans de suivi conformément aux directives du CERF et du CBPF ;
- Superviser le suivi des projets pour garantir l'utilisation appropriée des ressources fournies et promouvoir l'apprentissage et les meilleures pratiques ;
- Fournir systématiquement des informations sur l'état d'avancement des projets au HC, au HoO, aux donateurs et aux organes consultatifs pertinents ;
- Établir des calendriers de rapports pour les projets et examiner et clarifier les rapports de projet ;
- Soutenir les évaluations, examens et études demandés par le HC et les organes directeurs, en veillant à consulter le siège ;

VI. Gestion de l'information, analyse et communication :
- Assurer l'utilisation appropriée du système de gestion des subventions (GMS), en conservant toutes les informations et les données pertinentes en temps opportun et de manière précise, et en effectuant des analyses de données selon les besoins ;
- Effectuer et mettre à jour des analyses périodiques des informations sur le financement humanitaire, les tendances et les requêtes de financement, en recueillant des données auprès de toutes les sources pertinentes ;
- Préparer et diffuser des informations, des rapports et d'autres produits de communication aux différentes parties prenantes sur le Fonds et ses processus, y compris les allocations et les réalisations (par exemple, tableaux de bord, articles de fond, photographies/vidéos, sites Web, rapport annuel du CBPF, etc ;)

VII. Relations avec les donateurs
- Renforcer les relations avec les donateurs contributeurs par une communication cohérente et appropriée, en veillant à ce que les rapports sur les activités du Fonds et les exigences de financement soient présentés en temps utile ;
- Développer des partenariats stratégiques clés avec de nouveaux donateurs afin d'élargir la base de donateurs du CBPF ;
- Coordonner avec d'autres donateurs, si nécessaire, afin de promouvoir une utilisation coordonnée et complémentaire du financement ;
- En collaboration avec DRS, soutenir le HC et le HoO dans le développement et la mise en œuvre des plans d'action de mobilisation des ressources ;

VIII. Gestion de la HFU
- Planifier les besoins en personnel et les besoins opérationnels ainsi que le budget correspondant pour approbation par le HC et le HoO ;
- Assurer le recrutement, l'intégration, la formation et la gestion des performances en temps opportun, conformément aux cadres de l'entreprise ;
- Promouvoir un environnement de travail positif et respectueux, en respectant le devoir de diligence d'OCHA en matière de sécurité, de santé, de sûreté et de bien-être ;
- S'acquitter d'autres tâches assignées par le Chef de Bureau.

Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaître un vaste éventail de questions relatives à l’aide humanitaire, aux secours d’urgence et à des sujets humanitaires connexes. Faire preuve d’une capacité d’analyse théorique et stratégique, notamment d’une aptitude à analyser et à exposer clairement les aspects humanitaires et les enjeux de protection contre l’exploitation et les atteintes sexuelles relevant de questions complexes exigeant une action coordonnée des organismes des Nations Unies. Avoir une aptitude reconnue à régler les problèmes et à utiliser avec discernement ses connaissances techniques pour résoudre des difficultés aussi diverses que complexes. Savoir négocier et rapprocher les points de vue pour parvenir à un accord. Être capable de travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans des conditions très stressantes (troubles civils, catastrophes naturelles et situations de détresse humaine, par exemple). Bien connaître les mandats institutionnels, les politiques et les principes directeurs relatifs aux affaires humanitaires, ainsi que les différents organismes des Nations Unies. Savoir mener à bien des études approfondies et formuler des conclusions et des recommandations. Être capable de rattacher les questions et perspectives relatives aux affaires humanitaires, y compris les questions de genre, aux programmes politiques, économiques et sociaux ainsi qu’aux programmes ayant trait aux droits humains mis en œuvre dans la région ou le pays considéré. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

SENS DES RESPONSABILITÉS : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation
Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie ou sciences de la Terre. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle
Au moins sept (7) années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des affaires humanitaires, de la préparation aux situations d’urgence, de la gestion des secours dans des situations de crise ou d’urgence, du relèvement ou du développement, ou dans un domaine connexe, sont exigées.

Une expérience dans la gestion de projets, y inclus le suivi et l'évaluation, est exigée.

Une expérience dans la gestion des subventions et dans la conception de cadres logiques, y compris le suivi de l'aide humanitaire, est exigée.

Au moins trois (3) années sur les sept (7) dernières années d'expérience internationale sur le terrain (cadre réel où une mission ou un projet est mis en œuvre) dans des opérations d'aide (urgence complexe ou catastrophe naturelle) sont souhaitables.

Une expérience dans la conception de politiques et de lignes directrices relatives à l'aide humanitaire est souhaitable.

Une expérience de travail au sein d’une entité appliquant le régime commun des Nations Unies ou dans une autre organisation internationale comparable est souhaitable.

Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est un atout.

Méthode d'évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale
Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an. L’engagement pourra être prolongé si le mandat de l’entité considérée est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

Les candidat(e)s externes (y compris les personnes engagées à titre temporaire par le Bureau de la coordination des affaires humanitaires et le personnel de terrain du Bureau recruté sur le plan national) qui sont sélectionné(e)s pour un poste dans un lieu d’affectation hors siège peuvent être, pour des raisons stratégiques, affecté(e)s pour un engagement à durée déterminée exclusif à un poste ou à un bureau de pays donné, conformément à l’alinéa b) de la section 2.2 de l’instruction administrative ST/AI/2013/1 sur l’administration des engagements à durée déterminée, qui précise que toute personne « sélectionnée, sans examen par un organe de contrôle du Secrétariat, pour un engagement ou service exclusif d’une entité donnée » peut être nommée pour une durée déterminée.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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