Poste à pourvoir SUPERVISEUR DE DISTRIBUTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi 1. OBJECTIFS DU POSTE
Le Superviseur de distribution FLS supervise l’Agent de distribution sous sa responsabilité. Il est le garant de la bonne execution et de la qualité des activités mises en œuvre. Il appui l’adjoint du chef de projet dans la planification des activités. Il veille à l’assurance qualité des actions mises en œuvre dans le cadre du programme. Il respecte les recommandations techniques et des procédures d’ACTED.
Il assure la mise en œuvre des activités de ciblage, de transferts monétaires, de distributions de coupons d’intrants, des AGR, des bon pour vivre, de formation sur l’ANJE et mise en place des actions de sensibilisation à l’hygiène et sur la gestion des aliments etc. et enfin il assure le monitoring post distributions en collaboration avec l’Agent AME.
Il a des Compétences techniques spécifiques ou générales dans la mise en œuvre des programmes intégrés de sécurité alimentaire et de moyens d’existence, en notions de base sur la nutrition; en gouvernance locale, en cohésion sociale, en veille et alerte aux conflits intercommunautaires.
2. TACHES ET RESPONSABILITES
Liste des principales activités :
Pertinence, qualité et conception des activités
• Proposer une approche technique, participer au dimensionnement financier, humain et logistique des activités à mettre en œuvre
• Collecter les informations et participer à l’analyse sur la qualité des activités menées.
Mise en œuvre des activités / contrôle et supervision
• Assurer la planification hebdomadaire (RH, matériel, logistique et administratifs) des activités de l’équipe sous sa supervision et la faire valider par l’adjoint du chef de projet.
• Organiser et exécuter avec l’équipe qu’il supervise les tâches planifiées
• Superviser et suivre chaque étape des activités.
• S’assurer que les instructions données par l’adjoint du chef de projet sont respectées, ainsi que les procédures d’ACTED.
• Respecter le planning et les délais validés conjointement avec l’adjoint du chef de projet.
• Faire remonter les problèmes et contraintes rencontrées lors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles
• Participer à l’identification et à la formation des différents comités des bénéficiaires
• Echanger avec les comités sur le calendrier et les modalités de mise en œuvre des activités.
• Contribuer à la mise en place du mécanisme de gestion de plaintes défini par l’équipe AME et le chef de projet.
Logistique et administration
• Dans le cas de recrutement de personnel journalier, respecter les procédures et directives exprimées par l’adjoint du chef de projet et par le service administratif
• Appliquer les procédures de sécurité et s’assurer de leur application par l’équipe sous sa supervision
• Assurer le remplissage des documents de suivi logistique et administratif liés aux opérations (bordereaux de livraison, fiche d’émargement des bénéficiaires, procès-verbaux, facture des frais de fonctionnement,...)
Reporting / communication
• Participer aux réunions programmes hebdomadaires de sa base d’affectation
• Assurer que les membres de son équipe élaborent leurs rapports synthèses hebdomadaires,
• Participer au reporting interne (suivi des incidents critiques, suivi des quantités distribuées, etc.)
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau d’ACTED, accessibles à l’adjoint du chef de projet.
• Etablir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) sur les terrains d’intervention.
• Faire le relais entre ACTED et les bénéficiaires.
• Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant avoir des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes d’ACTED. Faire remonter les informations immédiatement à l’adjoint du chef de projet.
• POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
• Sous l’autorité hiérarchique de: l’Adjoint du chef de projet (PM adjoint)
• Sous l’autorité fonctionnelle de: Chef de projet (PM)
• Autorité hiérarchique sur: équipe opérationnelle (Agents terrain SA-Nut-Elevage)
COMPETENCES REQUISES
1. Diplôme d’études supérieurs niveau licence minimum
2. Au moins trois ans d’expérience dans une position similaire en supervision de distribution cash, vivre etc.
3. Expérience confirmée dans des activités de sécurité alimentaire et moyens d’existence
4. Connaissance en Nutrition est un atout important
5. Une expérience au sein d’une ONG et une expérience en management seront appréciées
6. Excellentes connaissances les logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
7. Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
8. Excellentes capacités relationnelles
9. Excellentes capacités de planification
10. Capacité d’apprendre de manière indépendante
11. Attention pour le détail
12. Resistance à le stress
13. Être tutélaire d’un permis de conduire moto
14. Parler couramment les langues locales (Mossi, Peuls et Barka)
Lieu du recrutement
Ouahigouya
Lieu d’affectation
Ouahigouya
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de depôt des dossiers 18/09/2020
Procedure de recrutement Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien
Durée du contrat CDD 10 mois
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