Recrutement de 01 SUPERVISEUR EN GESTION DE SITES DE DEPLACES

Poste à pourvoir SUPERVISEUR EN GESTION DE SITES DE DEPLACES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Nonprecise
Option du diplôme
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
TERMES DE REFERENCE
SUPERVISEUR EN GESTION DE SITES DE DEPLACES

MISSION
Le superviseur en gestion de sites supervise les assistants Mobilisation Communautaire et implémente les activités journalières sur les lieux des déplacements internes, sous la gestion directe de l’adjoint au chef de projet. Ceci inclut mais ne se limite pas à : la coordination avec les partenaires agences humanitaires et l’administration des sites, la communication et les relations avec les communautés sur les lieux de déplacement, le développement des capacités des comités de gouvernance, le suivi de l’assistance humanitaire fournies aux populations affectées, le support à l’organisation des distributions.
RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité du:
Adjoint chef de projet
Responsable hiérarchique de :
Assistants mobilisation communautaire
RELATIONS FONCTIONNELLE
Relations internes:
- Assistants mobilisation communautaire
Relations externes:
- Bénéficiaires
- Acteurs nationaux et locaux pertinents du projet
- Groupes de travail sectoriels/techniques
FONCTIONS
Implémentation de projets
Coordination des partenaires et le suivi de l’assistance humanitaire :
• Relations et coordination avec les partenaires humanitaires, les autorités locales et toute partie prenante travaillant sur les lieux de déplacement
• Le suivi de l’assistance humanitaires fournie par les partenaires au niveau des lieux de déplacement
• Identification et reportage dans les délais des besoins non pris en compte ou duplication de services délivrés pour atteindre les standards minimums approuvées et la qualité des services délivrés
Relations communautaires, mobilisation et redevabilité
• Mise en place / Revue du système de gouvernance communautaire et des comités de représentation
• Renforcement de la coordination et les relations (formelles et informelles) avec les leaders communautaires et les membres de la communauté
• Organisation de réunions régulières avec les comités et la participation des représentants de la communauté aux réunions de coordination
• Revue des activités de mobilisations réalisées par les assistants de mobilisation communautaire et les volontaires communautaires et soutien aux approches communautaires
• Si besoin, formation et support sur le terrain au comites communautaires mixtes (CCM).
Gestion de l’information
• Soutenir l’amélioration des systèmes de gestion de l’information sur les lieux de déplacement, incluant : l’identification des gaps d’information, la mise en place et la revue des outils, de la base de donnes et des rapports, la revue de la collecte des données
Protection transversale
• Considération des questions de genre, protection et les risques GBV dans toutes les activités mises en place
• Promotion et adhérences aux politiques PSEA (Prevention des exploitations et abus sexuels)
• Soutien et promotion de la participation des femmes, des jeunes et des personnes aux besoins spécifiques, des groupes marginalises dans toutes les activités mises en place
• Assurance que les principes de confidentialités des données soient respectés, notamment au niveau des activités de gestion de l’information, et que les données sensibles soient protégées
Gestion de projet et reporting
Planification, implémentation et reporting
• Soutien à l’adjoint chef de projet dans la préparation des plannings hebdomadaires et plus long-termes pour l’implémentation du projet
• Participation active aux réunions d’équipe
• Soumission dans les délais du rapport hebdomadaire, des données pour les produits d’information et des bases de données mises à jour selon les demandes de l’adjoint.
• Soumission dans les délais des rapports
• Supervision journalière des mobilisateurs avec le soutien de l’adjoint chef de projet.
Logistique
• Envoyer les données à l’adjoint concernant les besoins
• Confirmer la qualité du matériel sélectionné quand nécessaire
• Assurer une bonne gestion et utilisation des équipements ACTED confiés à l’équipe et aux bénéficiaires.
• Soutenir l’adjoint dans la planification des mouvements des mobilisateurs sur base des véhicules disponibles et des règles mises en place
Finance
• Assister l’adjoint chef de projet dans la prévision des dépenses et l’estimation du coût du matériel
Ressources Humaines
• Supervision et formation des assistants de mobilisation communautaire
Transparence et conformité
• Assurer la conformité aux procédures internes ACTED et aux procédures des bailleurs
• Garder des données correctes quant à la documentation du projet, incluant des photos, la sauvegarde des compte-rendu de réunions, les bases de données, les feuilles de présence, les rapports d’évaluation, en copie papier et sur ordinateur
Autres
• Faire la traduction de documents variés selon les demandes de l’adjoint chef de projet
• Faire toutes tâches supplémentaires comme demandées par l’Adjoint chef de projet
Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel dans le cadre de ses attributions.
PRINCIPAUX CLES DE PERFORMANCE
- Nombres de comites de gouvernance (comites communautaires mixtes) mis en place et termes de références développés (sur la base des objectifs du projet)
- Nombres de formations pour les comités et autres parties prenantes réalisés (sur la base des objectifs du projet)
- Nombres de rapports internes (rapports hebdomadaires, rapports d’activités, comptes-rendus de réunions, etc) et externes (rapports aux bailleurs, indicateurs de performance du projet, etc) soumis dans les délais
- Création et sauvegarde des documents du projet en copie papiers et sur ordinateur (incluant notamment les certificats de donation, les feuilles de présence, les rapports d’évaluation, etc)
COMPETENCES REQUISES
- Au moins deux ans d’expérience dans une position similaire
- Expérience confirmée dans les approches communautaires, la protection, le renforcement des structures de gouvernance communautaires et la gestion d’information
- Une expérience au sein d’une ONG et une expérience en management seront appréciées
- Bonne connaissance des logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
- Maitrise du Morée essentielle, peul est un atout
- Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
- Excellentes capacités relationnelles
- Excellentes capacités de planification
- Capacité d’apprendre de manière indépendante
- Attention pour le détail
- Professionnalisme

Durée du contrat
Contrat à durée déterminée (CDD) de 11 mois.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
N.B : Tout le processus de recrutement se fera sur la base d’affectation
Date limite de depôt des dossiers 01/08/2022
Procedure de recrutement Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien
Durée du contrat CDD 11 mois