Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Pharmacie Niveau : Non precise Entreprise recruteur : CONSORTIUM ALIMA
Poste à pourvoir SUPERVISEUR PHARMACIE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA/KEOGO/SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA/KEOGO/SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme de Préparateur en pharmacie, profil médical ou pa
Option du diplôme
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
OFFRE D’EMPLOI / CONSORTIUM-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/PROJET/OUA /02/10/2023
Un (01) SUPERVISEUR PHARMACIE.
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
The Alliance for International Médical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale.
Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de Keoogo est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
Au Burkina, le consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par la crise.
Le projet 1000 Jours à besoin d’un superviseur pharmacie pour un remplacement définitif.
Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un. (e) supérieur. (e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected]
LIEU D’AFFECTATION :
Le poste est basé à Ouagadougou, pour couvrir toutes les zones d’intervention du projet 1000 Jours.
A pourvoir : avant fin Octobre 2023
Contrat / durée : CDD de 6 mois renouvelables en fonction des financements
Niveau sur la grille salariale : 6
Publication de l’offre : les bases d’ALIMA & ONEF Burkina Faso
RAISON D'ÊTRE
La mission principale du superviseur pharmacie est d’assurer le suivi des commandes et l’approvisionnement du projet, gérer la pharmacie du projet et surveiller la chaine de froid.
Liens hiérarchiques, fonctionnel et technique
- Lien hiérarchique : Médecin réfèrent projet ;
- Lien fonctionnel, et Technique : Responsable Pharmacie Pays.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste "réglementé" (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou d’attestation de bonne vie et mœurs sera nécessaire.
ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. SUIVI DES COMMANDES ET APPROVISIONNEMENTS
- Vérifie l’adéquation entre la commande faite et les médicaments reçus ;
Vérifie l’adéquation entre la packing list et le nombre de colis reçus et signale les éventuels anomalies au Médecin référent ;
Assure l’enregistrement des commandes internationales et locales sur les outils de gestion dont la base de données (fiches de stocks, Isystock) ;
Elabore avec le Médecin Référent une liste de produits standards par site ;
Prépare les données nécessaires à l’élaboration de la commande (inventaire, consommations, besoins médicaux, etc.) ;
Participe, avec le COMED, le Pharmacien Pays et le Médecin Référent à l’élaboration, la consolidation, la planification et le suivi des commandes médicales ;
S’assure du respect du circuit de validation des commandes pour son site ;
S’assure de l’archivage des documents (pro-formats commandes, packing lists, etc.) ;
Réceptionne les bons et prépare les commandes validées des différents sites (unités de consommations, malle d’urgence);
En cas de nécessité, réalise l’approvisionnement local en médicaments et matériel médical dans le respect des recommandations et du circuit d’information du Consortium.
2. GESTION DE LA PHARMACIE
- Veille à l’organisation et au maintien de la propreté dans les sites de stockage de médicaments ;
S’assure que la température des locaux de stockage est dans les normes ;
S’assure du rangement des médicaments et du matériel médical selon les principes mis en place par le CONSORTIUM ;
Renseigne les mouvements de stock sur les fiches de stock et le support informatique ;
Participe à la réalisation des inventaires selon la fréquence établie par son superviseur ;
Informe régulièrement le Médecin référent sur l’état du stock (pré-ruptures et ruptures de stock) ;
Assure le suivi des dates de péremption des médicaments sur les sites de stockage et retire-les périmés et avariés du stock ;
Assure le suivi des donations, des prêts et emprunts d’items médicaux.
3. SURVEILLANCE DE LA CHAINE DE FROID
S’assure de la bonne gestion de la chaîne de froid et de sa maintenance, en collaboration avec l’équipe logistique ;
Assure le suivi de température et le stockage des vaccins et autres produits thermosensibles ;
Vérifie la température tous les matins et soir, et l’enregistre sur la feuille de surveillance des températures ;
Vérifie les indicateurs de monitoring à l’intérieur des réfrigérateurs et/ou congélateurs ;
Assure la propreté des réfrigérateurs et/ou des congélateurs.
4. AUTRES
Est responsable de la sécurité de la pharmacie (accès aux personnes étrangères, fermeture, électricité) ;
S’assure que les différents documents de la pharmacie (bons de commande, bon de livraison, packing list, certificats de prêt, emprunt, donation, etc…) sont classés et correctement rangés ;
Signale tout problème rencontré à son superviseur.
Ce profil de poste n’est pas figé ; il pourrait évoluer en fonction des besoins nécessaires et prendra en compte les objectifs nouvellement fixés à chaque évaluation.
Niveau d’études : Diplôme de Préparateur en pharmacie, profil médical ou paramédical nécessaire
Expériences professionnelles//compétence souhaitées :
- Avoir au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire ;
- Expérience dans un contexte d’intervention médicale humanitaire ;
- Expérience dans la gestion de stock médical,
- Maitrise des flux et de l’organisation d’un stock ;
- Bonne maitrise de l’outil Sagastock/Isystock, Excel et Word ;
- Connaissance sur la gestion de projet (atout) ;
- Bonne connaissance de la mise en place des outils d’évaluation ;
- Bonne maitrise des outils de planification de gestion axé sur le résultat et de S&E.
Competences et Qualité
- Capacité d’analyse et d’organisation ;
- Sens critique et force de proposition ;
- Capacités de travail en équipe et de réactivité ;
- Rigueur, respect des échéances, réactivité, force de proposition ;
-
Flexibilité et gestion de stress.
Langues
- Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable ;
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
Connaissance en informatique Excel et Word
Condition d'âge NP
Composition du dossier COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée au Coordonnateur du Projet) ;
● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) ;
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail ;
● Copie de l’extrait de naissance ;
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.) ;
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation de bonne vie et mœurs.
Date limite de depôt des dossiers 13/10/2023
Procedure de recrutement Processus de candidature :
Etape de recrutement :
− Présélection sur dossier ;
− Test écrit ;
− Entretien/interview.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13/10/2023 à 14h00.
Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.
Les candidatures féminines répondants aux critères sont fortement encouragées.
Seul(e)s les candidat(e)s retenus sur dossier seront contactés pour un test.
Les dossiers déposés ne seront pas restitués. Les candidat(e)s sont donc priés de ne pas déposer les originaux de leurs pièces.
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelable
Autres conditions
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