Recrutement de 01 SUPERVISEUR/EUSE DES DISTRIBUTIONS / GSAT (ROVING)

Poste à pourvoir SUPERVISEUR/EUSE DES DISTRIBUTIONS / GSAT (ROVING)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupéla
Structure recruteur CONCERN WORLWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Nonprecise
Option du diplôme NP
Expériences 04 ans
Capacités liées à l'emploi DESCRIPTION DE POSTE
POSITION : Superviseur/euse des Distributions / GSAT (Roving)
BASE : Koupéla
DUREE DU CONTRAT : 6 mois

PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision du Responsable de Projet d’Urgences et travaillant en étroite collaboration avec les autres Superviseurs Programme et le Directeur des Programmes, le/la Superviseur/euse des Distributions sera en charge des principales activités suivantes :
• Superviser la planification et suivi des activités mis en œuvre par le Chargé des Distributions, y compris les transferts de cash, distribution des produits non alimentaires et les moyens de subsistance, et des évaluations des besoins, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes ;
• En collaboration avec la Superviseuse MEAL, suivre le progrès et l'impact des activités en fonction d'indicateurs de performance clés ;
• Ecrire des rapports internes et externes de haute qualité soient soumis en temps utile, y compris les rapports programmatiques, les rapports 5W, et des rapports des évaluations menées par Concern ;
• S'engager avec les points focaux des clusters pertinents (Securité Alimentaire, Groupe de Travail Cash, Abris, Gestion des Sites d’Accueil Temporaire, Groupe de Travail Cash, etc.) et les autorités au niveau régionale et au niveau nationale, avec l’appui du Responsable de projet d’Urgences ;
• Assurer le suivi administratif du projet, y compris la planification et le contrôle des dépenses, l’achat des intrants clés, et la gestion d’équipe de distributions en collaboration avec le Responsable de projet ;
• Soutenir le Responsable de Projet, Directeur des programmes dans la conception technique, la rédaction de propositions et la budgétisation de nouveaux projets de distribution ;
• Assurer le renforcement de capacité des parties prenantes, les partenaires locaux et autre personnel de Concern qui participent dans le processus de distribution ;

DESCRIPTION DES TACHES
• Organiser et superviser la réalisation des enquêtes des besoins, dans le cadre de l'aide d'urgence et l’appui aux moyens de subsistance, la sécurité alimentaire, et la gestion des sites d’accueil temporaire ;
• Appuyer à la finalisation des documents de proposition de programme comme pertinent en collaboration avec, le Responsable de projet, le Directeur de Programme et des organisations partenaires de Concern ;
• En collaboration avec des parties prenantes clés, confirmer les critères de sélection des bénéficiaires des distributions, et mener la planification des activités de vérification les listes de bénéficiaires ;
• Mener l’élaboration des plans de distribution en collaboration avec les partenaires et les autorités, en particulière CONASUR et Action Sociale, en tenant compte des leçons apprises et de l'analyse contextuelle pour garantir l'égalité d'accès à l'aide, et assurer la protection de toutes les parties prenantes ;
• Veiller à ce que la fourniture d’assistance est fait en fonction des besoins, de manière neutre et impartiale, et que le personnel des organisations partenaires comprennent les principes humanitaires ;
• Superviser le Chargé des Distributions dans la mobilisation des communautés, la sélection des bénéficiaires et le processus d'enregistrement de manière opportune, transparente, anticipatrice et digne, en veillant à communiquer les principes humanitaires de l'aide fournie ;
• Organiser le décaissement des activités "argent contre travail", y compris la sélection, la préparation et la vérification du site, en collaboration avec les communautés locales, les autorités, les partenaires de l’organisation et l'équipe WASH ;
• Veiller à ce que la qualité et les normes techniques pour les activités d’urgence soient prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre des projets, y compris l'emplacement des sites de distribution et l'engagement de la communauté en avance ;
• Veiller à ce que toutes les activités connexes se déroulent d'une manière conforme aux meilleures pratiques d'atténuation des risques de protection et de la COVID-19 ;
• Collaborer avec la Superviseuse MEAL à planifier les activités de suivi post-distributions, et veiller à ce que les résultats des activités de suivi soient pris en compte ;
• Organiser régulièrement des réunions dans le cadre des activités de distribution, sous la supervision de Responsable de Projet, avec les partenaires et les parties prenantes externes, le cas échéant ;
• Aider le Responsable de projet en collaboration avec le Directeur des Programmes à mettre en place un mécanisme efficace de plaintes et de réponses (CRM) qui soit aligné sur les systèmes reconnus déjà en place lors des activités de distribution dans tous les sites ;
• En collaboration avec le Responsable de Projet, s'assurer que le budget alloué est utilisé efficacement et que tout ajustement nécessaire est demandé en temps utile ;
• Superviser le Chargé des Distributions sur l’écriture des rapports d’activités hebdomadaire • Mener l’écriture des rapports programmatique internes (e.g. rapport mensuelle) et externes aux bailleurs, partenaires, clusters etc. ;
• Participer de façon proactive aux réunions externes et internes, avec les partenaires, les autorités régionaux et nationaux comme pertinent, les réunions de coordination humanitaires y compris les Clusters pertinents ;
• Appuyer les partenaires de l’organisation à communiquer activement avec les membres de la communauté et nos bénéficiaires sur la prévention de la violence liée au sexe et genre, la prévention de VIH/sida et la promotion de l'égalité de genre.
• Assurer la gestion continue des performances du Chargé de distribution, y compris la fixation d'objectifs de performance et les examens de développement professionnel.
AUTRES • Etablir de bonnes relations avec les différents acteurs, en particulière les partenaires, les Clusters Hu
manitaires pertinentes, CONASUR, et Action Sociale, afin d’assurer une mise en œuvre harmonieuse des activités ; • Etre flexible dans l’exercice de ses fonctions pour s’assurer que les bénéficiaires obtiennent des services de qualité ;
• Etre vigilant et informer immédiatement le point focal de la Sécurité en cas de problème sécuritaire sur le terrain ;
• Effectuer des tâches supplémentaires sur demande de l’équipe de coordination ;
• S'assurer que toutes les parties prenantes externes comprennent le mécanisme de retour d'information et de plainte ;
• Respecter et suivre les règles de sécurité conformément aux règlements organisationnels et aux instructions du point focal de sécurité le cas échéant.

EXIGENCES DE POSTE
• Minimum 4 ans d’expérience de terrain démontrée dans la mise en œuvre et le suivi de programmes de transfert d'argent et/ou de distribution d'intrants non alimentaires pour une ONG ;
• Expérience de la gestion des aspects opérationnels et financières des programmes de transferts d'espèces (conception et mise en œuvre des POS, passation de marchés et contrats, et le rapportage externe et interne) ;
• Une expérience dans la mise en place/suivi de programmes d'intervention humanitaire et/ou d'urgence est hautement souhaitable
• Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et au travail d'équipe, capable de coordonner avec d'autres services si nécessaire ;
• Capacité à faire face à des demandes concurrentes dans des délais serrés et à travailler sous pression ;
• Compétences interpersonnelles pour influencer et guider les parties prenantes interne et/ou externe dans l'identification des opportunités et la résolution des défis de programme ;
• Crédibilité pour représenter l'organisation auprès des organismes régionaux et des donateurs ;
• Capacité à parler et écrire en français ainsi que la bonne matrice des langues Mossi et/ou Bissa et/ou Gourmantche ;
• Les candidats féminins sont particulièrement encouragés à poser leur candidature.

L’employé(e) sera basé(e) a Koupéla, Région du Centre-Est. Il/Elle se rend quotidiennement sur le terrain pour accomplir ses tâches. Des déplacements occasionnels à Ouagadougou et/ou à Fada Ngourma ou les autres régions pour des réunions et des formations seront également nécessaires.

L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Est devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.
Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Superviseurs directs et mettre leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3. Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
4. La copie du certificat de Nationalité Burkinabè ;
5. Une copie des diplômes et attestation de travail.

NB : Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : CW-BFA-/SD/09/2022

Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Date limite de depôt des dossiers 14/09/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD six(06) mois